Приложение. Порядок проведения заочного голосования при принятии решений общественным советом при управлении делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение
к приказу управления
делами Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 11 декабря 2020 года N 401-ОД

Порядок
проведения заочного голосования при принятии решений общественным советом при управлении делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях реализации абзаца пятого пункта 4.4 Типового положения об общественном совете при исполнительном органе государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ), утвержденного постановлением Правительства автономного округа от 13 апреля 2015 года N 322-П.

1.2. По поручению председателя общественного совета при управлении делами Правительства автономного округа (далее - общественный совет) допускается принятие решения общественного совета путем заочного голосования.

1.3. Заочное голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

II. Порядок проведения заочного голосования

2.1. Поручение председателя общественного совета о принятии решения в форме заочного голосования, оформляется путем утверждения повестки дня очередного заседания общественного совета с указанием о заочном голосовании по вопросам повестки дня.

2.2. Оповещение членов общественного совета о проведении заочного голосования осуществляется в срок не менее чем за 2 дня до даты начала процедуры заочного голосования путем обмена информацией посредством почтовой, электронной связи или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

2.3. Оповещение должно содержать:

- информацию о принятии решения путем заочного голосования (опросным путем);

- повестку дня (перечень обсуждаемых вопросов);

- материалы, подлежащие обсуждению;

- сроки проведения процедуры заочного голосования;

- лист голосования методом заочного голосования членов общественного совета по форме согласно Приложению к настоящему порядку (далее - лист голосования).

2.4. Члены общественного совета должны выразить свое мнение по каждому вопросу повестки дня, направив лист голосования председателю или секретарю общественного совета.

2.5. При определении итогов голосования засчитываются голоса по тем вопросам, по которым в листах голосования голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования.

III. Оформление решений принятых на заочном голосовании

3.1. Решения общественного совета, принятые посредством заочного голосования, оформляются протоколом заочного голосования, который подписывается председателем общественного совета.