Приложение N 1. Порядок организации формирования сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, получаемых государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации от организаций, проводящих специальную оценку условий труда

Приложение N 1
к Приказу Роструда
от 30.10.2014 г. N 384

Порядок
организации формирования сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, получаемых государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации от организаций, проводящих специальную оценку условий труда

1. Порядок организации формирования и анализа сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, получаемых государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации от организаций, проводящих специальную оценку условий труда (далее - Порядок организации формирования и анализа сведений), устанавливает процедуры, связанные с реализацией государственными инспекциями труда пункта 2 Порядка передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 июля 2014 года N 436н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 8 августа 2014 года N 33492) (далее - Порядок передачи сведений).

2. В состав сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, передаваемых в соответствии с пунктом 3 Порядка передачи сведений, в обязательном порядке должна быть включена следующая информация:

а) в отношении работодателя:

полное наименование;

место нахождения и место осуществления деятельности;

идентификационный номер налогоплательщика;

основной государственный регистрационный номер;

код основного вида экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

количество рабочих мест;

количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда;

распределение рабочих мест по классам (подклассам) условий труда;

б) в отношении рабочего места: индивидуальный номер рабочего места;

код профессии работника или работников, занятых на данном рабочем месте, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;

страховой номер индивидуального лицевого счета работника или работников, занятых на данном рабочем месте;

численность работников, занятых на данном рабочем месте;

класс (подкласс) условий труда на данном рабочем месте, а также класс (подкласс) условий труда в отношении каждого вредного и (или) опасного производственных факторов с указанием их наименования, единиц их измерения, измеренных значений, соответствующих нормативов (гигиенических нормативов) условий труда, продолжительности воздействия данных вредных и (или) опасных производственных факторов на работника;

основание для формирования прав на досрочную трудовую пенсию по старости (при наличии);

в) в отношении организации, проводившей специальную оценку условий труда:

полное наименование;

регистрационный номер записи в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

идентификационный номер налогоплательщика;

основной государственный регистрационный номер;

сведения об аккредитации испытательной лаборатории (центра), в том числе номер и срок действия аттестата аккредитации испытательной лаборатории (центра);

сведения об экспертах организации, проводившей специальную оценку условий труда, участвовавших в ее проведении, в том числе фамилия, имя, отчество, должность и регистрационный номер записи в реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

сведения о применявшихся испытательной лабораторией (центром) средствах измерений, включающие в себя наименование средства измерения и его номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, заводской номер средства измерений, дату окончания срока действия его поверки, дату проведения измерений, наименования измерявшихся вредного и (или) опасного производственных факторов.

3. При направлении (представлении) организацией проводящей специальную оценку условий труда неправильно оформленных или не полного пакета документов Гострудинспекция возвращает документы организации, проводившей специальную оценку условий труда с указанием конкретного срока для устранения недостатков.

4. Документы, содержащие сведения, определенные пунктом 3 Порядка передачи, подлежат регистрации в Журнале регистрации поступления материалов по результатам проведения специальной оценки условий труда (приложение N 4 к Приказу), учету и обработке в течение срока хранения, указанного в номенклатуре дел, в соответствии с порядком, установленным Гострудинспекцией.

5. Должностное лицо, назначенное руководителем Гострудинспекции ответственным за обработку сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, после получения документов вносит содержащиеся в них сведения в Реестр сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в хозяйствующих субъектах (далее - Реестр сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда) (Приложение N 2 к Приказу).

Ведение Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда осуществляется в электронном виде в формате .XLS в соответствии с Указания по заполнению форм Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации (далее - Указания) (приложение N 5 к Приказу).

6. Заполнение Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации (приложение N 3 к Приказу) осуществляется уполномоченным структурным подразделением (уполномоченным должностным лицом) в соответствии с Указаниями (приложение N 5 к Приказу).

7. Заполненная форма Сводной ведомости результатов проведенной специальной оценки условий труда представляется уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) руководителю Гострудинспекции (в случае его отсутствия - заместителю руководителя Гострудинспекции по охране труда) и после подписания направляется в центральный аппарат Роструда 1 раз в полугодие до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, через подсистему отчетности АИС ГИТ.