Приложение N 5. Указания по заполнению форм Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации

Приложение N 5
к Приказу Роструда
от 30.10.2014 г. N 384

Указания
по заполнению форм Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации

1. Утвержденные формы Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в хозяйствующих субъектах, Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации (далее - формы) обязательны для применения всеми государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации (далее - Гострудинспекции) и их должностными лицами, уполномоченными на ведение учета сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, представляемых организациями проводящими специальную оценку условий труда в соответствии с п. 2 Порядка передачи сведений.

2. Должностные лица Гострудинспекции, заполнившие в установленном порядке и подписавшие формы, несут персональную ответственность за правильность и полноту их заполнения.

3. При заполнении формы Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в хозяйствующих субъектах необходимо руководствоваться следующим:

3.1. Источником данных для внесения в форму являются сведения, представленные организацией проводящей специальную оценку условий труда в соответствии с п. 3 Порядка передачи сведений.

3.2. Форма заполняется государственным инспектором труда, осуществляющим контроль (надзор) за соблюдением законодательства об охране труда в хозяйствующем субъекте.

В форму заносятся сведения отдельно по каждому хозяйствующему субъекту.

3.3. В столбце 2 формы указывается дата внесения государственным инспектором труда сведений в Реестр.

3.4. В столбец 3 формы вносятся соответствующие сведения о работодателе, представившем документы.

3.5. В столбец 4 формы вносится ИНН работодателя.

3.6 В столбце 5 формы вносится ОКВЭД работодателя.

3.6 В столбце 6 формы указывается название организации, проводившей специальную оценку условий труда, ее номер в реестре организаций, аккредитованных на оказание услуг по охране труда (реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда).

3.7. В столбец 7 формы вносится общее количество рабочих мест и численность работников, занятых на этих рабочих местах, из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.8. В столбце 8 формы указывается количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда и численность работников, занятых на этих рабочих местах, из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.9. В столбец 9 формы вносится количество рабочих мест с классом условий труда 1 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.10. В столбце 10 формы указываются количество рабочих мест с классом условий труда 2 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.11. В столбце 11 формы указываются количество рабочих мест с классом условий труда 3.1 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.12. В столбце 12 формы указываются количество рабочих мест с классом условий труда 3.2 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.13. В столбце 13 формы указываются количество рабочих мест с классом условий труда 3.3 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.14. В столбце 14 формы указываются количество рабочих мест с классом условий труда 3.4 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.15. В столбце 15 формы указываются количество рабочих мест с классом условий труда 4 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

4. При заполнении формы Сводной ведомости результатов специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации необходимо руководствоваться следующим:

4.1. Источником данных для внесения в форму являются сведения, занесенные в Реестр сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда.

4.2. В строках 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, заполнению подлежит только 3 графа. В графе 3 заполнению подлежат только строки 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20.

4.3. Строка 1.1 формы заполняется путем автосуммирования данных в программе Microsoft Excel (сумма строк 2.1 + 3.1 + 4.1 + 5.1 + 6.1 + 7.1 + 8.1 + 9.1 + 10.1 + 11.1 + 12.1 + 13.1 + 14.1+ 15.1 + 16.1 + 17.1 + 18.1 + 19.1 + 20.1).

4.4. Строка 1.2 формы заполняется путем автосуммирования данных в программе Microsoft Excel (сумма строк 2.2 + 3.2 + 4.2 + 5.2 + 6.2 + 7.2 + 8.2 + 9.2 + 10.2 + 11.2 + 12.2 + 13.2 + 14.2 + 15.2 + 16.2 + 17.2 + 18.2 + 19.2 + 20.2).

4.5 Строка 1.2.1 формы заполняется путем автосуммирования данных в программе Microsoft Excel (сумма строк 2.2.1 + 3.2.1 + 4.2.1 + 5.2.1 + 6.2.1 + 7.2.1 + 8.2.1 + 9.2.1 + 10.2.1 + 11.2.1 + 12.2.1 + 13.2.1 + 14.2.1 + 15.2.1 + 16.2.1 + 17.2 1 + 18.2.1 + 19.2.1 + 20.2.1).

4.6 Строка 1.2.2 формы заполняется путем автосуммирования данных в программе Microsoft Excel (сумма строк 2.2.2 + 3.2.2 + 4.2.2 + 5.2.2 + 6.2.2 + 7.2.2 + 8.2.2 + 9.2.2 + 10.2.2 + 11.2.2 + 12.2.2 + 13.2.2 + 14.2.2 + 15.2.2 + 16.2.2 + 17.2.2 + 18.2.2 + 19.2.2 + 20.2.2).

4.7 Строка 1.2.3 формы заполняется путем автосуммирования данных в программе Microsoft Excel (сумма строк 2.2.3 + 3.2.3 + 4.2.3 + 5.2.3 + 6.2.3 + 7.2.3 + 8.2.3 + 9.2.3 + 10.2.3 + 11.2.3 + 12.2.3 + 13.2.3 + 14.2.3 + 15.2.3 + 16.2.3 + 17.2.3 + 18.2.3 + 19.2.3 + 20.2.3).

4.4. В соответствующей строке столбца 3 указывается количество организаций, где проведена специальная оценка условий труда.

4.5. В советующей строке столбца 4 вносится общее количество рабочих мест и численность работников, занятых на этих рабочих местах, из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

4.6 В советующей строке столбца 5 указывается количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда и численность работников, занятых на этих рабочих местах, из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.8. В советующей строке столбца 6 вносится количество рабочих мест с классом условий труда 1 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.9. В советующей строке столбца 7 указываются количество рабочих мест с классом условий труда 2 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 5 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.10. В советующей строке столбца 8 указываются количество рабочих мест с классом условий труда 3.1 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 5 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.11. В советующей строке столбца 9 указываются количество рабочих мест с классом условий труда 3.2 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.12. В советующей строке столбца 10 указываются количество рабочих мест с классом условий труда 3.3 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.13. В советующей строке столбца 11 указываются количество рабочих мест с классом условий труда 3.4 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.14. В советующей строке столбца 12 указываются количество рабочих мест с классом условий труда 4 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.