Приложение

Утверждено
распоряжением Министерства культуры
Московской области
от 02.12.2020 N 17РВ-168

"Утверждено
распоряжением Министерства культуры
Московской области
от 11.11.2020 N 17РВ-146

Положение
о кадровом резерве молодых специалистов библиотек, находящихся на территории Московской области

I. Общие положения

1. Положение о кадровом резерве молодых специалистов библиотек, находящихся на территории Московской области (далее - Положение), определяет порядок формирования кадрового резерва молодых специалистов библиотек, находящихся на территории Московской области (далее - кадровый резерв), а также порядок взаимодействия с лицами, включенными в кадровый резерв.

2. Кадровый резерв представляет собой перечень лиц, желающих реализовать творческий потенциал на базе библиотек, для трудоустройства в библиотеки, а также для проведения творческих мероприятий (курсов, мастер-классов и т.д.) в библиотеках, находящихся на территории Московской области. Кадровый резерв носит рекомендательный характер. Участие граждан в формировании кадрового резерва добровольное.

3. К участию в конкурсе на включение в кадровый резерв (далее - конкурс) допускаются граждане Российской Федерации в возрасте от 20 до 35 лет (включительно), имеющие высшее образование или обучающиеся на последних курсах (не ранее третьего) высших учебных заведений.

4. Лица, включенные в состав кадрового резерва в установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области порядке, могут быть назначены на должность "библиотекарь", а также привлекаться для осуществления временных творческих проектов в библиотеки, находящиеся на территории Московской области.

5. Доступ к кадровому резерву предоставляется по запросу представителям администраций муниципальных образований Московской области для удовлетворения потребности в библиотечных кадрах, находящихся на их территории.

6. Формирование кадрового резерва осуществляется в целях:

а) совершенствования деятельности по подбору и расстановке кадров для замещения вакантных должностей библиотекарей в библиотеках, находящихся на территории Московской области;

б) улучшения качественного состава сотрудников библиотек;

в) своевременного удовлетворения потребности в библиотечных кадрах.

7. Принципы формирования кадрового резерва:

а) объективность и всесторонность оценки профессиональных и личностных качеств, а также результатов профессиональной деятельности кандидатов для зачисления в кадровый резерв;

б) публичность, равный доступ, добровольность включения и нахождения в кадровом резерве;

в) профессионализм и компетентность лиц, включенных в кадровый резерв.

8. Кадровый резерв формируется Министерством культуры Московской области (далее - Министерство) не реже 1 раза в 3 года. Состав кадрового резерва учитывается по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

9. Включение граждан в кадровый резерв оформляется приказом министра культуры Московской области (далее - министр).

10. Срок пребывания граждан в кадровом резерве составляет три года, за исключением случаев, указанных в подпунктах "а", "б", "г", "д", "е" пункта 35 настоящего Положения. По истечении указанного срока гражданин исключается из кадрового резерва. Исключенный из кадрового резерва гражданин включается в кадровый резерв в порядке, установленном настоящим Положением.

11. Общее руководство по формированию кадрового резерва осуществляет министр. Организационную и координационную функции по формированию и работе с кадровым резервом выполняет Управление развития инфраструктуры и аналитической работы Министерства и методическую - ГАУК МО "Московская губернская универсальная библиотека".

12. Отбор кандидатов в кадровый резерв осуществляется Комиссией по отбору кандидатов в кадровый резерв (далее - Комиссия), состоящей из председателя Комиссии, членов Комиссии и секретаря Комиссии. Состав Комиссии утверждается приказом министра.

13. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава.

II. Порядок формирования кадрового резерва

14. В кадровый резерв включаются лица, желающие реализовать творческий потенциал на базе библиотек, находящихся на территории Московской области. Творческие навыки и способности оцениваются по результатам прохождения конкурса. Приоритет кандидатам, соответствующим следующим критериям:

- наличие актуальных и социально значимых проектов для реализации на базе библиотек;

- опыт успешной реализации творческих программ, проектов;

- инновационность, уникальность, оригинальность художественных замыслов кандидата;

- наличие собственных и привлекаемых материально-технических ресурсов, необходимых для реализации проектов на базе библиотеки;

- соответствие опыта и компетенций кандидата планируемой деятельности.

15. Включение гражданина в кадровый резерв осуществляется с его согласия, выраженного в письменной форме.

16. Формирование кадрового резерва включает в себя три этапа.

17. На первом этапе осуществляется извещение о формировании кадрового резерва, прием и рассмотрение предоставленных документов и видеоматериалов.

17.1. Управление музейной деятельности, связей с общественностью и информационных ресурсов Министерства размещает на сайте Министерства информацию о начале приема документов для включения в кадровый резерв.

17.2. Для включения в кадровый резерв необходимо в срок не менее 30 дней с даты публикации извещения о формировании кадрового резерва (точная дата окончания приема заявок будет указана в извещении):

а) заполнить анкету на официальном сайте ГАУК МО "Московская губернская универсальная библиотека" www.gubmo.ru;

б) направить на адрес электронной почты mk_gubmo@mosreg.ru видеоролик на тему "Какой должна быть современная библиотека", соответствующий следующим условиям:

максимальная продолжительность выступления - 3 минуты. Минимальной продолжительности нет;

в начале выступления конкурсант должен представиться;

при записи видео рекомендуется находиться в кадре;

темп речи и качество записи звука должно позволять слушателям воспринимать смысл.

Съемку видеоролика можно осуществить с помощью смартфона.

17.3. Основаниями для отказа в приеме анкеты и видеоролика являются:

а) заполнение документов не в полном объеме;

в) недостоверность сведений, указанных в предоставленной анкете;

г) несоответствие видеоролика требованиям, указанным в п. 17.2 настоящего Положения.

17.4. Предоставленные анкета и видеоролик рассматриваются ГАУК МО "Московская губернская универсальная библиотека" с целью установления соответствия гражданина и материалов условиям конкурса.

17.5. При выявлении по результатам рассмотрения предоставленных анкеты и видеоролика оснований для отказа в приеме документов ГАУК МО "Московская губернская универсальная библиотека" уведомляет об этом гражданина в течение 20 календарных дней со дня предоставления анкеты и видеоролика на адрес электронной почты участника, указанный в анкете.

18. На втором этапе гражданин проходит собеседование.

18.1. Второй этап проводится в режиме онлайн с соблюдением следующих условий:

- для прохождения второго этапа допускаются участники, выполнившие в срок все условия первого этапа конкурса;

- участник делает короткое выступление, в ходе которого рекомендуется отразить информацию о своем образовании, интересах, достижениях, цели участия в конкурсе, предложениях по развитию библиотек и личному вкладу в их деятельность;

- выступление рекомендуется сопровождать презентационным материалом;

- максимальная продолжительность выступления - 3 минуты. Минимальной продолжительности нет.

18.2. В ходе собеседования с кандидатом Комиссией задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня.

18.3. Министерство самостоятельно определяет программное обеспечение для проведения онлайн-собеседования.

19. Информация о дате и времени проведения второго этапа размещается на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в течение 7 календарных дней со дня завершения первого этапа.

20. Решение Комиссии о результатах второго этапа доводится до кандидата в письменном виде в течение 10 календарных дней со дня принятия решения.

21. На третьем этапе для включения в кадровый резерв гражданином в течение 14 календарных дней со дня получения решения Комиссии о результатах второго этапа в ГАУК МО "Московская губернская универсальная библиотека" (адрес: Московская область, г. Королев, проспект Королева, д. 24) предоставляются следующие документы и материалы:

а) заявление о включении в кадровый резерв;

б) анкета по форме в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению;

в) 2 фотографии размера 3 x 4;

г) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

д) копии документов об образовании (справка высшего учебного заведения, подтверждающая факт обучения в нем на соответствующем курсе);

е) копия трудовой книжки (при наличии);

ж) копии документов о повышении квалификации за последние 5 лет (при наличии);

з) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования;

и) согласие на обработку своих персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

21.1. Все копии предоставленных документов должны быть предъявлены вместе с оригиналами либо заверены по основному месту работы (учебы) или нотариально.

21.2. Основаниями для отказа в приеме документов являются:

а) предоставление документов не в полном объеме;

б) предоставление документов с нарушением правил оформления;

в) недостоверность сведений, указанных в предоставленных документах.

21.3. При выявлении по результатам рассмотрения предоставленных документов оснований для отказа в приеме документов ГАУК МО "Московская губернская универсальная библиотека" уведомляет об этом гражданина в течение 14 календарных дней со дня предоставления документов в письменной форме.

22. Документы, предоставленные гражданином для включения в кадровый резерв библиотек Московской области, хранятся 3 года с даты окончания проведения конкурса. Гражданам, которым отказано в приеме документов или отказано во включении в кадровый резерв, документы возвращаются по их письменным заявлениям.

III. Порядок работы Комиссии

23. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии.

24. Работой Комиссии руководит председатель Комиссии.

25. Председатель Комиссии:

а) организует деятельность Комиссии;

б) ведет заседания Комиссии;

в) осуществляет контроль за выполнением решений Комиссии.

26. Заместитель председателя Комиссии замещает председателя в случае его отсутствия.

27. Для координации организационно-технической деятельности, подготовки заседания и ведения документации в состав Комиссии входит секретарь из числа сотрудников Министерства.

28. Секретарь Комиссии выполняет следующие функции:

а) формирует общий список заявок и документов, поданных участниками конкурса для участия в конкурсном отборе;

б) готовит материалы для рассмотрения на заседании Комиссии и организует их хранение;

в) организует заседания Комиссии;

г) оформляет протокол заседания Комиссии.

29. Секретарь не участвует в голосовании на заседаниях Комиссии.

30. В период проведения второго этапа Комиссией задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня.

31. Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату членами Комиссии по результатам второго этапа конкурса по шкале от 0 до 5 баллов.

32. Результаты отбора фиксируются в заключении Комиссии, которое подписывается председателем и секретарем Конкурсной комиссии.

33. Включаются в кадровый резерв библиотек Московской области кандидаты, набравшие не менее 50% от максимальной суммы баллов, выставленных кандидату членами Комиссии по результатам второго этапа конкурса.

34. По результатам работы Комиссия выносит одно из следующих решений:

а) о включении кандидата в кадровый резерв библиотек Московской области;

б) об отказе во включении кандидата в кадровый резерв библиотек Московской области.

35. Основаниями для отказа во включении в кадровый резерв являются:

а) несоответствие гражданина условиям конкурса;

б) наличие ограничения на занятие определенными видами трудовой деятельности в соответствии с действующим законодательством;

в) набор менее 50% от максимальной суммы баллов выставленных кандидату членами Комиссии по результатам второго этапа конкурса.

36. Решение Комиссии доводится до кандидата в письменном виде в течение 10 календарных дней со дня принятия решения.

IV. Исключение из кадрового резерва

37. Лица, включенные в состав кадрового резерва, исключаются из его состава в случае:

а) назначения на должность сотрудника библиотеки, находящейся на территории Московской области;

б) поступления в Министерство заявления лица, включенного в состав кадрового резерва, об исключении из состава кадрового резерва;

в) истечения срока пребывания в кадровом резерве в соответствии с настоящим Положением;

г) возникновения ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности в соответствии с действующим законодательством;

д) выявления факта предоставления лицом, включенным в кадровый резерв, заведомо ложных сведений, послуживших основанием для включения в кадровый резерв;

е) признания гражданина недееспособным по решению суда в соответствии с законодательством Российской Федерации.

38. Анализ состава кадрового резерва проводится Управлением развития инфраструктуры и аналитической работы Министерства с учетом предложений ГАУК МО "Московская губернская универсальная библиотека" по мере необходимости либо при возникновении оснований для исключения из кадрового резерва в соответствии с пунктом 37 настоящего Положения.

39. Исключение лица из состава кадрового резерва оформляется приказом министра на основании решения Комиссии в течение 14 дней после принятия соответствующего решения.

40. Лица, исключенные из кадрового резерва в соответствии с подпунктами "г" и "д" пункта 37 настоящего Положения, уведомляются о принятом решении Управлением развития инфраструктуры и аналитической работы письменно в течение 30 календарных дней со дня подписания соответствующего приказа министра.

Приложение 1
к Положению о кадровом резерве
молодых специалистов библиотек,
находящихся на территории
Московской области

                               АНКЕТА

ФИО _________________________________________________________ /----------\

Дата рождения _______________________________________________ |Место для |

Тел.: (моб.) ________________________________________________ |фотографии|

E-mail ______________________________________________________ |          |

                                                              |          |

                                                              |          |

_____________________________________________________________ \----------/

муниципальные образования, в которых претендует работать

кандидат (указать населенные пункты, при необходимости)

Основные профессиональные знания и навыки

Опыт работы

(в обратном хронологическом порядке)

N	Период работы мес./год - мес./год	Место работы (наименование организации адрес)	Должность, основные функциональные обязанности

Образование

N	Период учебы мес./год - мес./год	Наименование образовательной организации, адрес	Специальность по диплому

Личная информация

(информация,  которую  участник   конкурса   желает   сообщить   о   себе

дополнительно)

Приложение 2
к Положению о кадровом резерве
молодых специалистов библиотек,
находящихся на территории
Московской области

Состав
кадрового резерва молодых специалистов библиотек, находящихся на территории Московской области

N п/п	Ф.И.О.	Дата рождения	Опыт работы	Образование (с указанием учебного заведения, года его окончания и специальности по диплому) (для студентов - год поступления)	Муниципальные образования, в которых готов работать сотрудник (населенные пункты, при необходимости)	Дата включения в кадровый резерв
1	2	3	4	5	6	7