Приложение N 3. Положение о благодарственном письме вице-губернатора - заместителя председателя Правительства - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области

Приложение N 3 к приказу
от 09.12.2020 N 256-од

Положение
о благодарственном письме вице-губернатора - заместителя председателя Правительства - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области

1. Благодарственное письмо вице-губернатора - заместителя председателя Правительства - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области (далее - благодарственное письмо, руководитель аппарата) является наградой органа исполнительной власти Оренбургской области, учреждаемой в целях поощрения государственных гражданских служащих и иных работников аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области (далее - аппарат, сотрудники), граждан и организаций за многолетнюю плодотворную работу и достигнутые высокие показатели в работе, образцовое выполнение должностных обязанностей, выполнение заданий особой важности и сложности, активную и действенную помощь в проведении мероприятий, организуемых аппаратом, содействие в решении задач, возложенных на аппарат.

2. Благодарственным письмом награждаются:

работники аппарата, имеющие стаж службы (работы) в замещаемой должности не менее одного года;

граждане при наличии у них поощрений организаций или иных поощрений со стажем работы в организации не менее одного года;

организации, осуществляющие свою деятельность на территории Оренбургской области не менее пяти лет.

3. Представление (ходатайство) о награждении благодарственным письмом инициируется:

руководителем аппарата;

заместителями руководителя аппарата;

руководителями структурных подразделений аппарата;

руководителями организаций.

4. К представлению (ходатайству) прилагаются следующие документы:

а) для сотрудников аппарата:

справка-объективка;

характеристика;

б) для граждан:

справка-объективка;

характеристика;

согласие на обработку персональных данных;

копия паспорта.

в) для организаций:

справка о деятельности организации с указанием достижений коллектива;

справка об отсутствии задолженности организации по налогам, сборам и иным обязательным платежам бюджетной системы Российской Федерации, а также задолженности по выплате заработной платы работникам организации.

5. Решение о награждении благодарственным письмом оформляется приказом аппарата.

6. Вручение благодарственного письма производится в торжественной обстановке руководителем аппарата или по его поручению другим уполномоченным лицом.

7. Награжденным благодарственным письмом выдается копия приказа аппарата (выписка из приказа) о награждении.

Работникам аппарата сведения о награждении заносятся в трудовую книжку в установленном порядке.

8. Дубликат благодарственного письма не выдается. В случае утраты благодарственного письма, по письменному заявлению награжденного лица выдается копия приказа аппарата (выписка из приказа) о награждении Благодарственным письмом.