Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте администрации города Покров

Приложение N 1
к постановлению главы

администрации г. Покров
от 28 октября 2020 г. N 450

Положение
о Почетной грамоте администрации города Покров

1. Почетной грамотой Администрации города Покров (далее - Почетная грамота) награждаются трудовые коллективы предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, общественные организации, граждане Российской Федерации за заслуги в сферах экономической, научно-технической, социально-культурной, общественно-политической жизни, большой личный вклад в развитие образования, здравоохранения, спорта, искусства, архитектуры, градостроительства, охраны общественного порядка, борьбы с преступностью, развитии местного самоуправления, а также в связи с юбилейными датами, при наличии указанных заслуг.

Юбилейными датами для граждан являются 50 лет и далее каждые 5 лет, для организаций - 10 лет и далее каждые 10 лет.

2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой вносится главе Администрации города руководителями структурных подразделений Администрации, руководителями предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности, общественными организациями города.

3. Для рассмотрения инициативы о награждении Почетной грамотой направляются следующие документы:

3.1. Для награждения граждан:

- ходатайство о награждении;

- сведения о достижениях или заслугах лиц, представленных к награждению Почетной грамотой (характеристика).

В случае поощрения в связи с юбилеем граждан в ходатайстве указывается точная дата рождения.

3.2. Для награждения трудовых коллективов, общественных организаций:

- ходатайство о награждении;

- сведения о производственной или иной деятельности предприятий, учреждений, организаций, представленных к награждению, раскрывающие характер и степень их заслуг.

В случае поощрения коллектива в связи с юбилеем предприятия, учреждения, организации к ходатайству о поощрении прилагается справка об основании предприятия, учреждения, организации.

4. Необходимые документы для награждения Почетной грамотой направляются на имя главы Администрации города не позднее чем за 2 недели до даты награждения (кроме исключительных случаев).

5. Глава Администрации города может награждать граждан, трудовые коллективы предприятий, учреждений и организаций Почетной грамотой по своей инициативе. В этом случае документы, предусмотренные п. 3 настоящего приложения, необходимые для награждения Почетной грамотой, подготавливаются должностными лицами Администрации города по поручению главы Администрации города.

6. Граждане, трудовые коллективы предприятий, учреждений и организаций, награжденные Почетной грамотой, могут представляться к повторному награждению не ранее трех лет после предыдущего награждения. За особые заслуги возможно повторное награждение Почетной грамотой ранее указанного срока.

7. Подготовку проектов распоряжений о награждении Почетной грамотой осуществляют должностные лица Администрации города по поручению главы Администрации.

8. Решение о награждении Почетной грамотой утверждается распоряжением главы Администрации города. Почетная грамота выполняется на художественно оформленном бланке, приложение к положению, подписывается главой Администрации города и скрепляется печатью.

9. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке главой Администрации города или по его поручению заместителем главы Администрации города. При необходимости к Почетной грамоте прилагается копия распоряжения или выписка из распоряжения о награждении.

10. При утере, порче Почетной грамоты дубликат не выдается. В случае утраты Почетной грамоты по ходатайству руководителей учреждений или организаций может быть выдана копия распоряжения главы Администрации города о награждении.

11. Организационно-техническое обеспечение работы по оформлению документов о награждении, учет и регистрацию награжденных осуществляет кадровая служба Администрации города.