Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме администрации города Покров

Приложение N 2
к постановлению главы

администрации г. Покров
от 28 октября 2020 г. N 450

Положение
о Благодарственном письме администрации города Покров

1. Награждение благодарственным письмом является формой поощрения, осуществляемой от имени Администрации города Покров.

2. Благодарственное письмо Администрации города Покров (далее - Благодарственное письмо) учреждено для поощрения граждан, предприятий, организаций, учреждений, трудовых коллективов за большой трудовой, творческий вклад в развитие экономики и инфраструктуры города Покров, градостроительства, образования, науки, культуры, искусства, здравоохранения, физической культуры и спорта, благотворительную и общественную деятельность, активное участие в проведении особо значимых мероприятий.

3. Представления о поощрении Благодарственным письмом вносятся на имя главы Администрации города Покров (далее - глава Администрации) не позднее 14 дней до предполагаемого вручения Благодарственного письма (кроме исключительных случаев) и должны содержать:

3.1. Для поощрения граждан:

- ходатайство о поощрении;

- сведения о достижениях или заслугах лиц, представленных к награждению Благодарственным письмом (характеристика).

3.2. Для награждения трудовых коллективов, общественных организаций:

- представление (ходатайство) о награждении;

- сведения о производственной или иной деятельности предприятий, учреждений, организаций, представленных к награждению, раскрывающие характер и степень их заслуг.

4. Основаниями для вручения Благодарственного письма являются:

- высокие стабильные достижения в профессиональной деятельности;

- большой трудовой, творческий, материально-финансовый вклад в развитие экономики, городского хозяйства, культуры, науки, образования, здравоохранения, градостроительства, искусства, физической культуры и спорта, а также других городских программ;

- благотворительность, меценатство, пожертвования на социальную поддержку малообеспеченных слоев населения, осуществление городских программ, строительство больниц, школ, приютов, культурных и спортивных центров, а также других социально важных городских объектов;

- отвага, смелость, мужество, проявленные в чрезвычайных ситуациях;

- достижения в исследовании и истории города, градостроительстве, архитектуре и сохранении исторического наследия города;

- успехи в работе средств массовой информации, объективное отражение жизни города;

- общественно полезная деятельность, направленная на достижение экономического, социального и культурного благополучия города.

5. Глава Администрации города может награждать граждан, трудовые коллективы предприятий, учреждений и организаций Благодарственным письмом по своей инициативе. В этом случае документы, предусмотренные п. 3 настоящего приложения, необходимые для награждения Благодарственным письмом, подготавливаются должностными лицами Администрации города по поручению главы Администрации.

6. Подготовку Благодарственных писем осуществляют должностные лица Администрации города по поручению главы Администрации.

7. Благодарственное письмо выполняется на художественно оформленном бланке, приложение к положению, подписывается главой Администрации города и скрепляется печатью.

8. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке главой Администрации города или иным лицом по его поручению.

9. При утере, порче Благодарственного письма дубликат не выдается.

10. Организационно-техническое обеспечение работы по оформлению документов о поощрении Благодарственным письмом осуществляет кадровой службой Администрации города.