Приложение N 2. Положение об организации осуществления централизуемых полномочий через государственное казенное учреждение Саратовской области "Центр бухгалтерского учета, отчетности и финансов"

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Саратовской области
от 17 декабря 2020 года N 999-П

Положение
об организации осуществления централизуемых полномочий через государственное казенное учреждение Саратовской области "Центр бухгалтерского учета, отчетности и финансов"

С изменениями и дополнениями от:

8 февраля 2021 г.

1. Настоящее Положение об организации осуществления централизуемых полномочий через государственное казенное учреждение Саратовской области "Центр бухгалтерского учета, отчетности и финансов" устанавливает общие требования к организации осуществления переданных министерству финансов области (далее - уполномоченный орган) полномочий органов исполнительной власти области и государственных органов области (далее - субъекты централизованного учета) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению; ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, в том числе консолидированной бюджетной отчетности, сформированной с учетом бюджетной отчетности подведомственных субъекту централизованного учета получателей бюджетных средств; составлению и представлению консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений; составлению иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные органы (далее - централизуемые полномочия) через государственное казенное учреждение Саратовской области "Центр бухгалтерского учета, отчетности и финансов" (далее - уполномоченная организация).

2. Уполномоченная организация обеспечивает применение единых методов и способов ведения бухгалтерского учета, установленных с соблюдением требований законодательства Российской Федерации (федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов) в рамках единой учетной политики при исполнении централизуемых полномочий актами уполномоченного органа (далее - единая учетная политика).

3. Уполномоченная организация осуществляет обработку персональных данных, полученных от субъектов централизованного учета, в целях реализации централизуемых полномочий и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, связанных в том числе с соблюдением конфиденциальности персональных данных и обеспечением их безопасности.

4. Уполномоченная организация обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации, связанных с защитой сведений, составляющих государственную тайну, а также иной информации с ограниченным доступом, при работе с документами (сведениями), содержащими указанные сведения и информацию.

5. Взаимодействие уполномоченной организации с Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики, внебюджетными фондами Российской Федерации и иными государственными органами осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации от имени субъекта централизованного учета.

6. Взаимодействие между уполномоченной организацией и субъектами централизованного учета по обеспечению документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления (получения) документов (сведений), необходимых для осуществления централизуемых полномочий, а также по представлению субъектам централизованного учета документов (сведений), сформированных (используемых) при осуществлении централизуемых полномочий, организуется в соответствии с правилами документооборота, установленными единой учетной политикой.

7. Документооборот между уполномоченной организацией и субъектами централизованного учета осуществляется посредством информационной системы бухгалтерского и кадрового учета министерства финансов области (далее - информационная система) уполномоченными лицами, определенными решениями уполномоченной организации и субъектов централизованного учета, (далее - уполномоченные лица) с предоставлением им права использования усиленной квалифицированной электронной подписи.

8. Передача документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации "О государственной тайне".

9. Субъекты централизованного учета осуществляют хранение оригиналов первичных учетных документов в соответствии с установленными правилами государственного архивного дела.

Информация об изменениях:

Пункт 10 изменен. - Постановление Правительства Саратовской области от 8 февраля 2021 г. N 61-П

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2021 г.

См. предыдущую редакцию

10. Субъекты централизованного учета устанавливают сроки представления подведомственными учреждениями, в отношении которых выполняют функции и полномочия учредителя, бюджетной (бухгалтерской) отчетности в сроки, согласованные с уполномоченной организацией.

11. Субъекты централизованного учета несут ответственность за:

1) законность совершаемых хозяйственных операций;

2) своевременное представление в уполномоченную организацию первичных учетных документов, необходимых для исполнения централизуемых полномочий, в сроки, установленные положениями единой учетной политики;

3) достоверность передаваемых документов (сведений);

4) надлежащее оформление и составление первичных учетных документов;

5) идентичность электронных образов документов (сведений) (скан-образов), переданных уполномоченной организации, оригиналам первичных учетных документов на бумажном носителе;

6) полноту и достоверность персональных данных, содержащихся в информационной системе в части электронных образов документов, передаваемых уполномоченной организацией.

12. Уполномоченная организация несет ответственность за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение централизуемых полномочий;

2) несоблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных, связанных в том числе с соблюдением конфиденциальности персональных данных и обеспечением их безопасности.

13. Субъекты централизованного учета обеспечивают своевременную передачу уполномоченной организации первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Требования в письменной форме уполномоченной организации в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бюджетного (бухгалтерского) учета уполномоченной организацией, обязательны для субъектов централизованного учета.

14. Уполномоченная организация не несет ответственности за искажение показателей бюджетной или бухгалтерской (финансовой) отчетности, в случае, если такое искажение допущено в результате несоответствия составленных субъектами централизованного учета учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни и (или) непередачи либо несвоевременной передачи первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета.

15. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бюджетного учета между руководителем субъекта централизованного учета и уполномоченной организацией:

данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) уполномоченной организацией к регистрации и накоплению в регистрах бюджетного учета по письменному распоряжению руководителя субъекта централизованного учета, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

объект бюджетного учета отражается (не отражается) уполномоченной организацией в бюджетной отчетности на основании письменного распоряжения руководителя субъекта централизованного учета, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения субъекта централизованного учета на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.