Приложение 2. Инструкция по заполнению формы "Расчет оптимальной штатной численности муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа по решению вопросов местного значения"

Приложение 2
к Методическим рекомендациям
по формированию организационных
структур исполнительно-распорядительных
и представительных органов городских округов
и муниципальных районов
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Инструкция
по заполнению формы "Расчет оптимальной штатной численности муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа по решению вопросов местного значения"

Форма "Расчет оптимальной штатной численности муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа по решению вопросов местного значения" (далее - Форма) заполняется по каждому отделу/службе в структурных подразделениях (департаментах, комитетах, управлениях) и по каждому самостоятельному отделу, службе, сектору в органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа руководителями структурных подразделений (в случае отсутствия руководителя структурного подразделения - заместителем руководителя структурного подразделения).

Форму рекомендуется заполнять шрифтом Times New Roman, размер шрифта 8. При заполнении Формы строки и столбцы не удалять.

Заполнение Раздела I "Общая информация"

При заполнении Раздела I в столбце 3 необходимо указывать:

- полное наименование структурного подразделения (департамента, комитета, управления) или отдела, службы (если они являются самостоятельными структурными подразделениями, то есть не входят в структуру департамента, комитета, управления), сектора с указанием наименования органа местного самоуправления;

- полное наименование отдела, службы в составе департамента, комитета, управления.

Далее в столбце 3 указывается количество должностей в отделе, службе согласно утвержденному штатному расписанию с разбивкой по должностям муниципальной службы и должностям, не являющимся должностями муниципальной службы и фактически замещенных должностей в отделе, службе.

Заполнение Раздела II "Классификация функций/полномочий отдела по направлениям профессиональной деятельности"

При заполнении Раздела II в столбцах 1-4 указывается информация в соответствии с нижеследующими рекомендациями:

1. В столбце 2 и 3 Раздела II Формы указывается наименование направления профессиональной деятельности и соответствующая данному направлению специализация в соответствии с Перечнем направлений профессиональной деятельности, в соответствии с которыми муниципальные служащие исполняют должностные обязанности, и специализаций по указанным направлениям профессиональной деятельности (далее - Перечень).

Для корректного заполнения столбца 2 рекомендуется ознакомиться со всеми направлениями профессиональной деятельности, приведенными в Перечне.

2. В столбце 4 Раздела II Формы указываются наименования всех реально исполняемых функций (полномочий) отдела, службы в составе департамента, комитета, управления или самостоятельного отдела, службы и сектора (далее по тексту - структурное подразделение). Под функцией (полномочием) подразумевается фактическое и регулярное действие, осуществляемое муниципальными служащими структурного подразделения по обеспечению полномочий органа местного самоуправления, достижению его целей и задач, а также по реализации основных направлений деятельности структурного подразделения. При указании наименования функции (полномочия) следует руководствоваться:

- положением о департаменте, комитете, управлении;

- положением об отделе, службе, секторе;

- должностными инструкциями муниципальных служащих структурного подразделения;

- другими локальными нормативными правовыми актами и документами.

3. В столбце 5 Раздела II Формы указывается краткое наименование видов работ, достаточных для полной реализации функций/полномочий структурного подразделения. Краткое описание должно в максимальной степени характеризовать конкретные действия по исполнению соответствующей функции (полномочия).

4. В столбце 6 Раздела II Формы указывается единица измерения, соответствующая краткому наименованию видов работ, достаточных для полной реализации функций/полномочий структурного подразделения, обозначенной в столбце 5.

Пример:

При оформлении приема на работу работника, единицей измерения в данном случае является один работник, принимаемый на работу.

5. В столбце 7 Раздела II Формы указывается вид должности (ДМС - должность муниципальной службы, НЕ ДМС - должность, не являющаяся к должности муниципальной службы), работника, выполняющего работы, достаточные для полной реализации функций/полномочий структурного подразделения, обозначенные в столбце 6.

6. В столбце 8 Раздела II Формы указывается норматив времени на выполнение каждого вида работ (трудозатраты), (в часах) на исполнение функции (полномочия) структурного подразделения, расчет которого произведен на основании фотографии рабочего дня, хронометражных наблюдений).

7. В столбце 9 Раздела II Формы указывается средний показатель повторений каждого вида работ за предыдущие два года на исполнение функции (полномочия) структурного подразделения (Графа 9 = (Графа 10 + Графа 11)/2).

8. В столбцах 10 и 11 Раздела II Формы указывается соответственно примерное количество повторений каждого вида работ за предыдущие годы на исполнение функции (полномочия) структурного подразделения.