Приложение N 2. Положение о благодарственном письме заместителя председателя Правительства Оренбургской области - министра строительства, жилищно-коммунального, дорожного хозяйства и транспорта Оренбургской области

Приложение N 2 к приказу
от 21.12.2020 N 302-пр

Положение
о благодарственном письме заместителя председателя Правительства Оренбургской области - министра строительства, жилищно-коммунального, дорожного хозяйства и транспорта Оренбургской области

1. Положение о благодарственном письме заместителя председателя Правительства Оренбургской области - министра строительства, жилищно-коммунального, дорожного хозяйства и транспорта Оренбургской области (далее - благодарственное письмо) разработано в целях определения порядка внесения в министерство строительства, жилищно-коммунального, дорожного хозяйства и транспорта Оренбургской области (далее - минстрой Оренбургской области) представлений (писем-ходатайств) о награждении благодарственным письмом, перечня документов, обязательных к представлению для награждения благодарственным письмом, категории лиц, которые могут быть представлены к награждению благодарственным письмом.

2. Благодарственное письмо является ведомственной наградой минстроя Оренбургской области.

Благодарственным письмом награждаются работники минстроя Оренбургской области, органов местного самоуправления, организаций и учреждений строительства, жилищно-коммунального и дорожного хозяйств, транспорта, специалисты градостроительного профиля, проектных, научных и учебных заведений (далее - работники организаций); коллективы предприятий, учреждений, организаций и общественных объединений (далее - коллективы организаций), а также другие лица:

за достигнутые успехи в работе и высокие производственные показатели в сфере строительства, градостроительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйств;

за выполнение заданий особой важности и сложности, за активную и действенную помощь в проведении мероприятий, организуемых минстроем Оренбургской области;

за содействие в решении задач, возложенных на минстрой Оренбургской области;

за большой вклад в развитие строительной, транспортной, жилищно-коммунальной и дорожной отраслей в Оренбургской области;

за высокий профессионализм, самоотверженность, проявленные при восстановительных работах и ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций;

за заслуги в области подготовки специалистов и квалифицированных рабочих кадров для строительной и транспортной отраслей, жилищно-коммунального и дорожного хозяйств, а также специалистов градостроительного профиля;

за многолетний, добросовестный труд;

за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу в Минстрое Оренбургской области.

3. Благодарственным письмом награждаются:

работники минстроя Оренбургской области;

работники организаций при наличии у них наград и (или) поощрений со стажем работы в занимаемой должности не менее одного года;

коллективы организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Оренбургской области не менее 5 лет.

Решение о награждении благодарственным письмом без соблюдения сроков, последовательности и в иных случаях принимается в исключительном порядке заместителем председателя Правительства Оренбургской области - министром строительства, жилищно-коммунального, дорожного хозяйства и транспорта Оренбургской области (далее - заместитель председателя Правительства Оренбургской области - министр).

4. Награждение благодарственным письмом производится по представлению руководителей организаций; руководителей структурных подразделений минстроя Оренбургской области; по личной инициативе заместителя председателя Правительства Оренбургской области - министра.

Награждение осуществляется в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными или персональными юбилейными датами (персональными юбилейными датами считаются 50 лет и каждые последующие 5 лет), иными значимыми мероприятиями.

5. Представление наградных материалов осуществляется в срок не менее чем за месяц до предполагаемой даты вручения или даты празднования. Документы, поступившие с нарушением вышеуказанного срока, возвращаются без рассмотрения.

6. К письму-ходатайству о награждении благодарственным письмом, за исключением награждения по инициативе заместителя председателя Правительства Оренбургской области - министра, прилагаются наградные материалы:

характеристика по форме согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

справка-объективка по форме согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

Для представления к награждению благодарственным письмом коллектива организации необходимо письмо-ходатайство, содержащее сведения о создании и деятельности организации.

При заполнении наградных материалов не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются в строгом соответствии с паспортными данными.

Занимаемая должность указывается в строгом соответствии с записью в трудовой книжке.

Лица, инициирующие награждение, осуществляют передачу в минстрой Оренбургской области персональных данных с согласия лиц, представляемых к награждению, и несут персональную ответственность за достоверность представленных сведений, содержащихся в наградных документах.

7. Решение о награждении благодарственным письмом оформляется приказом, который размещается на официальном сайте минстроя Оренбургской области.

Лицам, коллективам организаций, награжденным благодарственным письмом, выдается копия приказа (выписка из приказа) о награждении.

Сведения о награждении подлежат занесению в трудовую книжку награжденного по месту его работы в установленном порядке.

8. Вручение благодарственного письма осуществляется заместителем председателя Правительства Оренбургской области - министром или, по его поручению, другим уполномоченным лицом.

9. Дубликат благодарственного письма не выдается. В случае утраты благодарственного письма по ходатайству руководителя организации (заявлению награжденного) выдается копия приказа о награждении.

10. Описание бланка благодарственного письма приведено в приложении к настоящему положению.