Письмо Регионального отделения Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ) по Ханты-Мансийскому АО - Югре от 4 августа 2020 г. N 01-01-20/8661-2647 "Руководителям предприятий, организаций, учреждений Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"

С 1 января 2021 года на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в соответствии с изменениями в Налоговом кодексе РФ, выплата всех пособий по материнству и детству (по уходу за ребенком до 1,5 лет), по временной нетрудоспособности будет осуществляться Региональным отделением Фонда социального страхования РФ по ХМАО - Югре (далее - Региональное отделение) непосредственно на счета застрахованных граждан минуя работодателей.

Новый порядок выплаты пособий коснется, в первую очередь, страхователей-работодателей:

- перечисление в бюджет ФСС РФ всей суммы страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональны заболеваний в полном объеме;

- изменение механизма взаимодействия с ФСС РФ в части выплаты пособий застрахованным гражданам (направление электронных реестров);

- ответственность в соответствии с законодательством РФ (ч. 4 ст. 15.33. КоАП) за непредставление документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом пособия или исчисление его размера.

В целях своевременного обеспечения застрахованных лиц государственными пособиями по обязательному социальному страхованию, и во избежание социальной напряженности среди граждан, получающих пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, работодателю необходимо провести дополнительные мероприятия по переходу к реализации проекта "Прямые выплаты":

- довести до сведения своих работников новый порядок выплаты пособий (приложение 1);

- проинформировать работников о возможных способах получения пособий - на лицевой счёт в банке, на карту "МИР", или почтовым переводом, в связи с чем им необходимо иметь открытый лицевой счёт в банке или предоставить точную информацию о месте регистрации и месте жительства с указанием почтового индекса). Лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, пособие будет выплачиваться только на карту "МИР" или почтовым переводом;

- представить в территориальное отделение Регионального отделения по месту регистрации в два этапа (до 01.09.2020 года, 01.12.2020 года) количество получателей пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, продолжающих получать пособие после 01.01.2021 года, в том числе количество оповещенных "мамочек" о механизме перехода на прямые выплаты и сроках перечисления пособий Фондом социального страхования.

- заблаговременно (в декабре 2020 года) собрать заявления по форме, утверждённой Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578, у работников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком и подготовить документы или реестр сведений в отношении указанных лиц (дата в заявлении должна быть не ранее 01.01.2021 года);

- довести до сведения работников, что в соответствии с п. 9 Постановления Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 N 294 "Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 - 2020 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также об особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Постановление), начиная с 01.01.2021 года назначение и выплата пособий осуществляется территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации сроки получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком определены при первоначальной выплате - в течение 10 календарных дней со дня получения документов или реестра от страхователя, последующие выплаты - с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие, без определения конкретной даты!;

- заблаговременно перейти на участие в формировании электронного листка нетрудоспособности в полном объеме (в целях автоматизированного заполнения реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);

- до 1 января 2021 года необходимо провести подготовительную работу по внедрению или доработке программного обеспечения для формирования электронных реестров пособий и загрузить созданный реестр в режиме тестирования на сайте http://docs-edu.fss.ru:81;

- после 1 января 2021 года электронные реестры пособий необходимо загружать на сайте docs.fss.ru для начисления пособий и последующих выплат застрахованным гражданам;

- если численность работников страхователя превышает 25 человек, необходимо передавать данные в отделение Фонда исключительно в электронной форме. Страхователи с численностью 25 человек и менее могут передавать сведения как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Для этого им необходимо получить электронную подпись. Если страхователь уже передает отчётность в Фонд социального страхования в электронном виде, то данная подпись может быть использована для файлов сведений для назначения и выплаты пособий.

Дополнительно сообщаем, что необходимо учитывать следующие нюансы:

По страховым случаям, по которым страхователь произвел назначение пособий до 01.01.2021 года и отразил в РСВ за 2020 год, но не выплатил их до указанной даты, данные суммы должны быть выплачены страхователем самостоятельно в январе 2021 года;

Если страхователь до 01.01.2021 не начислил и не отразил в расчете за год какое-либо пособие, выплату будет производить уже Региональное отделение независимо от срока обращения за пособием (в рамках шестимесячного срока, установленного законодательством). При предоставлении в Региональное отделение реестров сведений для назначения и выплаты пособий за период до 01.01.2021 года необходимо предоставить ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО о том, что данное пособие Вами не назначалось и не выплачивалось;

Расходы, произведенные страхователем начиная с 1 января 2021 года в расчете по страховым взносам в отчетности не отражаются;

Задолженность Фонда перед страхователем, сформировавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на 01.01.2021 года, по заявлению страхователя подлежит возмещению после проведения камеральной проверки.

Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или реестр сведений представляются в Региональное отделение один раз. В дальнейшем страхователь представляет в Региональное отделение только информацию, которая влияет на выплату пособия (сведения о выходе на работу, о прекращении отпуска, смерти ребенка и т.п.).

Все интересующие вопросы по реализации проекта "Прямые выплаты" можете направлять на электронный адрес vyplaty2021@ro86.fss.ru. Ответы будут размещаться на сайте Регионального отделения r86.fss.ru в разделе "ПРОЕКТ "ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ - 2021" "ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ", а также освещаться на вебинарах.

Приложение: Памятка застрахованному лицу.

Управляющий

М.В. Рыбьяков