Постановление администрации г. Ленинска-Кузнецкого Кемеровской области от 28 декабря 2009 г. N 2004 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием документов" в архивном отделе администрации г. Ленинска-Кузнецкого" (утратило силу)

Постановление администрации г. Ленинска-Кузнецкого от 28 декабря 2009 г. N 2004
"Об утверждении административного регламента предоставления
муниципальной услуги "Прием документов" в архивном отделе
администрации г. Ленинска-Кузнецкого"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа от 19 апреля 2011 г. N 538 настоящее постановление признано утратившим силу

С целью повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги "Прием документов", создания комфортных условий для получателей муниципальной услуги в архивном отделе администрации г. Ленинска-Кузнецкого постановляю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Прием документов".

2. Опубликовать постановление в "Городской газете".

3. Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами администрации Г.Д. Бойко, заместителя главы города по экономике, промышленности и финансам Д.А. Красина.

4. Постановление вступает в силу со дня его опубликования.

И.о. главы города

В.Н. Телегин

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Прием документов"
в архивном отделе администрации г. Ленинска-Кузнецкого
(утв. постановлением администрации г. Ленинска-Кузнецкого от 28 декабря 2009 г. N 2004)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Прием документов" (далее - регламент) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для получения муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Муниципальная услуга "Прием документов" включает в себя прием на хранение документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

1.3. Предоставление муниципальной услуги по приему документов осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 290;

Регламентом Федерального архивного агентства, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 09.03.2005 N 17;

Законом Кемеровской области от 26.03.2007 N 35-ОЗ "Об архивном деле";

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук;

Уставом г. Ленинска-Кузнецкого;

Положением об архивном отделе администрации г. Ленинска-Кузнецкого;

Инструкцией по делопроизводству в администрации г. Ленинска-Кузнецкого, утвержденной постановлением администрации г. Ленинска-Кузнецкого от 26.03.2008 N 5.

1.4. Муниципальная услуга предоставляется архивным отделом администрации г. Ленинска-Кузнецкого (далее - архивный отдел администрации города).

1.5. Получателями муниципальной услуги являются юридические или физические лица (далее - получатели услуги), обращающиеся на законных основаниях для получения муниципальной услуги по приему документов на хранение.

1.6. Конечный результат предоставления муниципальной услуги "Прием документов" оформляется актом приема - передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах, один экземпляр которого остается в архивном отделе администрации города, другой - у получателя услуги.

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Информация о порядке оказания муниципальной услуги может представляться архивным отделом администрации города:

непосредственно специалистами отдела;

с использованием средств телефонной связи.

2.2. Архивный отдел администрации города расположен по адресу:

652518, г. Ленинск-Кузнецкий, пл. Кирова, 13а.

2.3. Сведения о графике работы архивного отдела администрации города сообщаются по телефону 5-41-81, а также имеются на официальном сайте администрации города Ленинска-Кузнецкого в сети Интернет www.leninsk-kuz.ru. дополнительно размещены на информационном стенде в архивном отделе администрации города.

2.4. Режим работы архивного отдела администрации города:

понедельник - 8.00-17.00 (перерыв 12.00-12.48);

вторник - 8.00-17.00 (перерыв 12.00-12.48);

среда - 8.00-17.00 (перерыв 12.00-12.48);

четверг - 8.00-17.00 (перерыв 12.00-12.48;

пятница - 8.00-16.00 (перерыв 12.00-12.48);

суббота - выходной день;

воскресенье - выходной день.

2.5. Индивидуальное письменное информирование при обращении заинтересованных лиц осуществляется путем почтовых отравлений либо предоставляется лично в архивном отделе администрации города.

2.6. Прием документов осуществляется в сроки, определенные графиком приема документов, утвержденным управляющим делами администрации.

Документы принимаются на хранение в отдел в упорядоченном состоянии. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются получателем услуги.

2.7. Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги в приеме документов является:

действующее законодательство в области архивного дела;

решения экспертно-проверочной комиссии архивного управления Кемеровской области (далее - ЭПК АУ КО), экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) администрации г. Ленинска-Кузнецкого о составе учреждений, предприятий, включаемых в список источников комплектования архивного отдела администрации города.

При ликвидации организаций, образовавшиеся в процессе их деятельности документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, поступают в архивный отдел в соответствии с действующим законодательством.

2.8. Муниципальная услуга по приему документов на хранение является бесплатной.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги:

включение учреждения, предприятия а список предприятий, учреждений - источников комплектования архивного отдела;

проведение экспертизы ценности документов;

согласование описей дел постоянного хранения, дел по личному составу с ЭПКАУ КО, ЭПК администрации г. Ленинска-Кузнецкого;

Передача документов на хранение.

3.1.1. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является включение организации в список предприятий, учреждений - источников комплектования архивного отдела, согласованный с ЭПК АУ КО, ЭПК администрации г. Ленинска-Кузнецкого.

3.1.2. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является выдача организации акта приема - передачи документов.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

Контроль за соблюдением последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги и принятием в ходе ее предоставления решений осуществляется начальником архивного отдела администрации города.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного
лица, а также принимаемого им решения при предоставлении
муниципальной услуги

5.1. Действия (бездействие) и решения должностного лица архивного отдела администрации города, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы получателем муниципальной услуги во внесудебном порядке и (или) в суд.

5.2. В административном порядке получатели муниципальной услуги вправе обратиться с жалобой на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего административного регламента, к главе города.

5.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги, определяется законодательством Российской Федерации.

Управляющий делами администрации

Г.Д. Бойко