Постановление администрации г. Ленинска-Кузнецкого Кемеровской области от 28 декабря 2009 г. N 2005 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам" в архивном отделе администрации г. Ленинска-Кузнецкого" (утратило силу)

Постановление администрации г. Ленинска-Кузнецкого от 28 декабря 2009 г. N 2005
"Об утверждении административного регламента предоставления
муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам"
в архивном отделе администрации г. Ленинска-Кузнецкого"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа от 19 апреля 2011 г. N 538 настоящее постановление признано утратившим силу

С целью повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам", создания комфортных условий для получателей муниципальной услуги в архивном отделе администрации г. Ленинска-Кузнецкого постановляю:

1. Утвердить административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам".

2. Опубликовать постановление в "Городской газете".

3. Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами администрации Г.Д. Бойко, заместителя главы города по экономике, промышленности и финансам Д.А. Красина.

4. Постановление вступает в силу со дня его опубликования.

И.о. главы города

В.Н. Телегин

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Обеспечение
доступа к архивным документам" в архивном отделе
администрации г. Ленинска-Кузнецкого
(утв. постановлением администрации г. Ленинска-Кузнецкого от 28 декабря 2009 г. N 2005)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам" (далее - регламент) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для получения муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Муниципальная услуга предоставляется архивным отделом администрации г. Ленинска-Кузнецкого (далее - архивный отдел администрации города).

1.3. Получателями муниципальной услуги являются юридические или физические лица (далее - получатели услуги), обращающиеся на законных основаниях для получения муниципальной услуги по обеспечению доступа к архивным документам.

1.4. Предоставление муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам" осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации; Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 290;

регламентом Федерального архивного агентства, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 09.03.2005 N 17;

Законом Кемеровской области от 26.03.2007 N 35-ОЗ "Об архивном деле";

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук;

Уставом г. Ленинска-Кузнецкого;

Положением об архивном отделе администрации г. Ленинска-Кузнецкого;

Инструкцией по делопроизводству в администрации г. Ленинска-Кузнецкого, утвержденной постановлением администрации города от 26.03.2008 N 5.

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Информация о порядке оказания муниципальной услуги может представляться архивным отделом администрации города:

непосредственно специалистами отдела;

с использованием средств телефонной связи.

2.1.1. Архивный отдел администрации города расположен по адресу:

652518, г. Ленинск-Кузнецкий, пл. Кирова, 13а.

2.1.2. Сведения о графике работы архивного отдела администрации города сообщаются по телефону 5-41-81, а также имеются на официальном сайте администрации города Ленинска-Кузнецкого в сети Интернет www.leninsk-kuz.ru, дополнительно размещены на информационном стенде в архивном отделе администрации города.

2.1.3. Режим работы архивного отдела администрации города:

понедельник - 8.00-17.00 (перерыв 12.00-12.48);

вторник - 8.00-17.00 (перерыв 12.00- 12.48);

среда - 8.00-17.00 (перерыв 12.00-12.48;

четверг - 8.00-17.00 (перерыв 12.00-12.48);

пятница - 8.00-16.00 (перерыв 12.00-12.48);

суббота - выходной день;

воскресенье - выходной день.

2.1.4. Часы приема получателей услуги в архивном отделе администрации города: понедельник, пятница с 09.00 до 12.00, среда с 13.00 до 16.00.

2.2. Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами архивного отдела администрации города при непосредственном личном контакте с получателями муниципальной услуги, с использованием почтовой и телефонной связи.

2.2.1. При личном обращении получателей услуги прием осуществляет начальник отдела, а при его отсутствии - заменяющий его специалист. Прием осуществляется без предварительной записи в порядке очередности.

2.2.2. Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги сообщается устно по номеру телефона 5-41-81.

2.3. Основанием для предоставления муниципальной услуги юридическому или физическому лицу является письменное обращение в администрацию г. Ленинска-Кузнецкого или в архивный отдел администрации города.

2.4. При личном контакте с получателями услуги при наличии документа, удостоверяющего личность, специалисты архивного отдела администрации города проводят консультирование по составу и содержанию фондов архива согласно тематике исследования и обеспечивают доступ к архивным документам.

2.5. Муниципальная услуга по приему документов на хранение является бесплатной.

3. Административные процедуры

3.1. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

регистрация запросов и передача их на исполнение; анализ тематики поступивших запросов; представление архивных документов.

3.2. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является обращение получателя услуги в архивный отдел администрации города с заявлением (запросом). Доступ к архивным документам осуществляется по разрешению начальника архивного отдела администрации города.

3.3. Запрос получателя услуги рассматривается и исполняется архивным отделом администрации города при наличии в запросе наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового адреса получателя услуг, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.

3.4. Начальник архивного отдела администрации города осуществляет анализ тематики поступивших запросов, при этом определяется:

степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

возможность исполнения запроса.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

Контроль за соблюдением последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги и принятием в ходе ее предоставления решений осуществляется начальником архивного отдела администрации города.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного
лица, а также принимаемого им решения при предоставлении
муниципальной услуги

5.1. Действия (бездействие) и решения должностного лица архивного отдела администрации города, осуществляемые (принятые) в хода предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы получателем муниципальной услуги во внесудебном порядке и (или) в суд.

5.2. В административном порядке получатели муниципальной услуги вправе обратиться с жалобой на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) входе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего административного регламента, к глава города.

5.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги, определяется законодательством Российской Федерации.

Управляющий делами администрации

Г.Д. Бойко