Глава 1. Выдача решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения

Глава 1. Выдача решения о согласовании переустройства
и (или) перепланировки жилого помещения

1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Комитет с заявлением по форме, Утвержденной Постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2005 N 266.

Административные процедуры при осуществлении указанной муниципальной услуги включают в себя:

- приём, первичная проверка и регистрация заявления и приложенных к нему документов;

- рассмотрение заявления и проверка приложенных к нему документов;

- выдача решения о согласовании либо направление мотивированного отказа заявителю.

2. Прием, первичная проверка и регистрация заявления и приложенных к нему документов.

К заявлению прилагаются следующие документы:

1) правоустанавливающие документы на переустраиваемое и (или) перепланируемое жилое помещение (подлинники или нотариально удостоверенные копии);

2) подготовленный и оформленный в установленном порядке проект переустройства и (или) перепланировки переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения;

3) технический паспорт переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения;

4) согласие в письменной форме всех членов семьи нанимателя (в том числе временно отсутствующих членов семьи нанимателя), занимающих переустраиваемое и (или) перепланируемое жилое помещение на основании договора социального найма (в случае, если заявителем является уполномоченный наймодателем на представление предусмотренных настоящим пунктом документов наниматель переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения по договору социального найма);

5) заключение органа по охране памятников архитектуры, истории и культуры о допустимости проведения переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, если такое жилое помещение или дом, в котором оно находится, является памятником архитектуры, истории или культуры.

Заявление о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения заполняется от руки и подается в отдел индивидуального строительства и перепланировок жилых помещений заявителем лично либо уполномоченным представителем заявителя по доверенности в нотариальной форме.

Заявление о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения предоставляется в одном экземпляре, документы, необходимые для получения решения о согласовании перепланировки и (или) переустройства, предоставляются в двух экземплярах, один из которых должен быть подлинником (или нотариально удостоверенной копией), а второй - светокопией, верность которой удостоверяется подписью заявителя с указанием фамилии и инициалов.

Ответственным за выполнение административной процедуры приёма, первичной проверки и регистрации заявления является специалист отдела индивидуального строительства и перепланировок жилых помещений, ответственный за учёт входящей и исходящей корреспонденции.

Специалист отдела:

а) Проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя либо полномочия представителя.

б) Осуществляет первичную проверку представленных документов на соответствие требованиям, установленным законодательством и настоящим Регламентом, удостоверяясь, что:

- копии документов соответствуют оригиналам (заверяет своей подписью с указанием фамилии, имени, отчества и даты);

- отсутствуют перечисленные в п. 2 главы 1 раздела 3 настоящего Регламента замечания к оформлению документов.

При предоставлении неполного пакета документов, а также при наличии замечаний к оформлению документов, перечисленных в п. 3 главы 2 раздела 3 настоящего Регламента специалист принимает заявление и прилагаемые к нему документы. В этом случае заявитель в устной форме предупреждается о возможности отказа в рассмотрении заявления, о выявленных замечаниях делается надпись на расписке выдаваемой заявителю.

в) Регистрирует поступившее заявление в журнале регистрации, ставит отметку о принятии документов к рассмотрению на расписке, выдаваемой заявителю и назначает день, в который заявителю необходимо явиться за получением результата (не позднее 45 дней со дня представления заявления).

Специалист в день регистрации заявления и приложенных к нему документов передаёт его на рассмотрение начальнику отдела индивидуального строительства и перепланировок жилых помещений Комитета.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет один день.

3. Рассмотрение и проверка заявления о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения и приложенных к нему документов.

Ответственными за выполнение административной процедуры является начальник отдела индивидуального строительства и перепланировок жилых помещений Комитета и специалист отдела, которому поручено рассмотрение и проверка представленных документов.

Начальник отдела, получив от специалиста, ответственного за учёт входящей и исходящей корреспонденции, заявление о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения, знакомится с данным заявлением и приложенным к нему пакетом документов. После чего поручает (в виде резолюции) одному из специалистов отдела произвести рассмотрение и проверку представленных документов.

Специалист отдела, назначенный ответственным за рассмотрение и проверку документов, в течение одного дня с момента получения документов проверяет наличие (комплектность) и правильность оформления документов, удостоверяясь, что:

а) документы представлены в полном объеме;

б) документы в установленных законодательством случаях скреплены печатями, имеют надлежащие подписи;

в) тексты документов написаны разборчиво, фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью, наименование юридических лиц без сокращения с указанием их мест нахождения; в документах нет подчисток, зачёркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

г) документы не имеют серьёзных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Документы, выполненные с нарушением требований настоящего Регламента, считаются непредставленными, что влечёт отказ в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.

После осуществления административных действий, предусмотренных настоящим Регламентом, специалист отдела, назначенный ответственным за рассмотрение документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, в течение пяти рабочих дней проводит проверку представленной в Комитет документации. По итогам рассмотрения и проверки документов специалист осуществляет подготовку проекта решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения либо проект мотивированного решения об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки и передаёт их на рассмотрение начальнику отдела.

Решение о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения подготавливается по форме, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 28.04.2005 N 266.

Начальник отдела в течение одного дня проверяет правильность подготовленного специалистом отдела проекта решения о согласовании или решения об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.

В случае согласия и отсутствия замечаний к проекту решения о согласовании или решения об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения начальник отдела передает его вместе с пакетом документов председателю Комитета.

В случае наличия замечаний по оформлению проекта решения начальник отдела возвращает специалисту документы с резолюцией о доработке. Доработанный в течение одного дня проект решения о согласовании или решения об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения передаётся специалистом отдела начальнику отдела для направления председателю Комитета.

4. Выдача решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения либо мотивированного решения об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.

Председатель Комитета в течение одного дня рассматривает представленный проект решения о согласовании или проект отказа в согласовании и приложенные к нему документы, после чего подписывает два экземпляра решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения и заверяет решение печатью Комитета либо подписывает решение об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения и передает документы для выдачи специалисту отдела индивидуального строительства и перепланировок жилых помещений, ответственному за учёт входящей и исходящей корреспонденции.

Председатель Комитета до принятия решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки, в случае необходимости, по своему усмотрению, может направить представленный проект решения или проект отказа и приложенные к нему документы в юридический отдел Комитета для осуществления правовой экспертизы.

После проведения проверки представленных документов на соответствие требованиям действующего законодательства в течение трёх дней начальник юридического отдела согласовывает проект решения о согласовании или решения об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки и передаёт вместе с пакетом документов председателю Комитета.

В случае отказа от согласования начальник юридического отдела Комитета направляет председателю Комитета соответствующее заключение.

В этом случае председатель Комитета направляет начальнику отдела индивидуального строительства и перепланировок документы на доработку.

Доработанный в течение одного дня проект решения о согласовании или проект решения об отказе передаётся начальником отдела председателю Комитета для подписания.

5. Специалист отдела индивидуального строительства и перепланировок жилых помещений, ответственный за учёт входящей и исходящей корреспонденции:

1) регистрирует решение о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения или решение об отказе в согласовании переустройства (перепланировки) жилого помещения в журнале регистрации;

2) не позднее чем через три рабочих дня со дня принятия решения о согласовании или решения об отказе в согласовании выдаёт заявителю либо его законному представителю один экземпляр решения или направляет соответствующее решение по почте по адресу, указанному в заявлении;

3) факт выдачи заявителю решения подтверждается подписью заявителя на втором экземпляре решения и в журнале регистрации, а при направлении почтой соответствующей почтовой квитанцией;

4) помещает в дело один экземпляр подготовленного по результатам рассмотрения заявления и приложенных к нему документов решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения или решения об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения. Хранение указанных документов осуществляется в соответствии с номенклатурой дел, утверждённой председателем Комитета.