Приложение N 1. Положение о благодарственном письме главы города

Приложение N 1

Положение о благодарственном письме главы города

1. Благодарственное письмо главы города является официальным поощрением администрации города.

2. Благодарственное письмо оформляется на специальном бланке с символикой города и подписывается главой города.

3. Благодарственное письмо вручается горожанам и коллективам за действия разового характера и многолетнюю деятельность, направленную на благо городского сообщества.

4. Благодарственное письмо адресуется за отличие в профессиональном мастерстве и добросовестный труд, за заслуги в развитии города и его общественной жизни.

5. Благодарственное письмо главы города вручают не более 2-х раз подряд. Гражданин (предприятие), вновь отличившийся в масштабе города, представляется к более значимым поощрениям.

6. Для оформления благодарственных писем на имя главы города заместители главы либо руководители предприятий, организаций за две недели до вручения предоставляют следующие документы:

- ходатайство;

- краткие данные о лице, представляемом к поощрению;

- краткую характеристику или сведения о вкладе поощряемого в развитие города или в связи с юбилейными мероприятиями.

7. Решение о вручении благодарственного письма главы города оформляется распоряжением администрации города. Подготовку, учет вручения благодарственных писем ведет отдел кадровой работы администрации города.