Приложение. Положение об Управлении бухгалтерского учета и отчетности Администрации Беловского городского округа

Приложение

к решению Беловского городского

Совета народных депутатов

от 27 сентября 2012 г. N 57/370-н

Положение
об Управлении бухгалтерского учета и отчетности
Администрации Беловского городского округа

С изменениями и дополнениями от:

30 мая 2013 г., 22 декабря 2016 г.

Информация об изменениях:

Решением Совета народных депутатов Беловского городского округа от 22 декабря 2016 г. N 49/288-н в раздел 1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после опубликования названного решения

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Общие положения

1.1. Управление бухгалтерского учета и отчетности Администрации Беловского городского округа является отраслевым (функциональным) органом Администрации Беловского городского округа, учрежденным для осуществления полномочий по ведению бухгалтерского учета в Администрации, в т.ч. в рамках функций полномочий учредителя муниципальных учреждений.

Полное наименование - Управление бухгалтерского учета и отчетности Администрации Беловского городского округа.

Сокращенное наименование - Управление бухгалтерского учета.

1.2. Учредителем Управления бухгалтерского учета и отчетности Администрации Беловского городского округа (далее - Управление) является муниципальное образование Беловский городской округ. От имени муниципального образования функции и полномочия учредителя осуществляет Администрация Беловского городского округа (далее - Администрация).

1.3. Основанием для государственной регистрации Управления в качестве юридического лица являются решение Беловского городского Совета народных депутатов об учреждении Управления в форме муниципального казенного учреждения и утверждение настоящего положения об Управлении Беловским городским Советом народных депутатов по представлению Главы Беловского городского округа;

1.4. В целях удовлетворения собственных хозяйственных нужд Управление может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, выступать в суде в качестве истца и ответчика;

1.5. Деятельность Управления финансируется за счет местного бюджета;

1.6. Управление как юридическое лицо имеет гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в настоящем Положении, и несет связанные с этой деятельностью обязанности;

1.7. Управление отвечает по своим обязательствам в порядке и на условиях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, с особенностями, установленными действующим законодательством в отношении муниципальных казенных учреждений;

1.8. Управление не отвечает по обязательствам муниципального образования Беловского городского округа и обязательствам Администрации;

1.9. Управление имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в органах Федерального казначейства, пользуется имуществом, закрепленным за ним собственником на праве оперативного управления, использует печать и иные средства индивидуализации;

1.10. В своей деятельности Управление руководствуется федеральными законами и законами Кемеровской области, нормативными правовыми актами Беловского городского округа, распоряжениями Администрации и иными правовыми документами по профилю исполняемых функций;

1.11. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Кемеровской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями;

1.12. При принятии Учредителем Управления решения о передаче Управлению полномочий по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета и составлению на его основе бухгалтерской (финансовой) отчетности иного муниципального казенного учреждения (третьего лица) Управлению осуществлять исполнение такого решения на основании Соглашения, заключенного с третьим лицом, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

1.13. Местонахождение Управления:

юридический адрес: улица Советская, 21, город Белово, Кемеровская область, 652600, Российская Федерация.

фактический адрес: улица Советская, 21, город Белово, Кемеровская область, 652600, Российская Федерация.

2. Основные задачи Управления

2.1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности Администрации как главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета Беловского городского округа, получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета, с операциями со средствами, поступающими во временном распоряжении получателя бюджетных средств;

2.2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении в Администрации хозяйственных операций, операций с межбюджетными трансфертами, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

2.3. Установление в Администрации единых правовых и методологических основ организации и ведения бухгалтерского учета;

2.4. Сокращение затрат на организацию бухгалтерского учета и составление отчетности;

2.5. Повышения эффективности использования бюджетных средств;

2.6. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости.

3. Функции Управления

3.1. Управление бухгалтерского учета и отчетности обеспечивает контроль и экономное расходование средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным и обоснованным расчетам сметных ассигнований на бюджетный год Администрацией;

3.2. Оформляет все проводимые Администрацией хозяйственные операции оправдательными документами, служащими первичными документами (основанием) для ведения бухгалтерского учета, осуществляет регулирование бухгалтерского учета, разрабатывает новые способы ведения бухгалтерского учета в Администрации;

3.3. Организует ведение в Администрации бухгалтерского, налогового и статистического учета операций в соответствии с требованиями законодательства;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.6. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов;

3.7. Ведет работу по обеспечению соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, бюджетной росписи Администрации, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив;

3.8. Организует учет поступающих в Администрацию денежных средств, межбюджетных трансфертов, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнение сметы расходов Администрации;

3.9. Проводит инструктаж материально ответственных лиц Администрации по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

3.10. Проводит инструктаж работников Администрации по вопросам оформления первичных учетных документов;

3.11. Контролирует использование выданных в Администрации доверенностей на получение товарно-материальных и других ценностей;

3.12. Управление в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями Администрации, с заместителями Главы Беловского городского округа, руководителями, специалистами структурных подразделений Администрации, с должностными лицами подведомственных Администрации учреждений;

3.13. Проводит анализ расходования бюджетных средств;

3.14. Подготавливает годовую, ежеквартальную и ежемесячную отчетность о состоянии расходов сметных назначений для Главы Беловского городского округа;

3.15. Осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых Администрацией договоров плановым назначениям, предусмотренным бюджетной росписью расходов;

3.16. Участвует в проведении инвентаризации муниципального имущества и расходных финансовых обязательств, своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражения их в учете.

Информация об изменениях:

Решением Беловского городского Совета народных депутатов от 30 мая 2013 г. N 66/483-н раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.17

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.17. Осуществляет полномочия по заключению муниципальных контрактов и договоров от имени муниципального образования.

3.17. Составляет и представляет в установленные сроки и в установленном порядке бухгалтерскую, статистическую, налоговую, публичную финансовую и иную предусмотренную законодательством отчетность Администрации.

3.18. Исполняет другие обязанности, возложенные действующим законодательством на орган, осуществляющий ведение бухгалтерского учета в учреждении.

4. Права

Управлению для осуществления возложенных на него функций предоставляется право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений, подведомственных учреждений Администрации необходимую информацию, материалы и сведения, которые требуются для документального оформления хозяйственных и иных операций;

4.2. Участвовать в подготовке проектов нормативно-правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию;

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы Управления;

4.4. Пользоваться в установленном порядке базами данных Администрации;

4.5. Созывать в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в его компетенцию, с привлечением руководителей и специалистов других предприятий, учреждений и организаций;

4.6. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные распоряжениями и постановлениями Администрации.

5. Финансовое обеспечение

Информация об изменениях:

Решением Беловского городского Совета народных депутатов от 30 мая 2013 г. N 66/483-н пункт 5.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Финансирование хозяйственной деятельности Управления полностью осуществляется за счет местного бюджета в пределах утвержденной сметы Администрации Беловского городского округа;

5.2. Имущество Управления составляют основные и оборотные средства, а также ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе;

5.3. Управление владеет, пользуется закрепленным за ним собственником на праве оперативного управления имуществом в соответствии с целями своей деятельности в порядке, предусмотренном действующим законодательством, несет ответственность за его сохранность и эффективное использование.

6. Структура и руководство Управления

6.1. Для выполнения возложенных задач Управление формирует структуру, состоящую из отделов, определяет их функции, наделяет полномочиями. Функции и компетенция структурных подразделений Управления определяется соответствующими положениями, утверждаемыми начальником Управления;

6.2. На работников Управления распространяется действие законодательства о труде с особенностями, предусмотренными законодательством о муниципальной службе;

6.3. Штатное расписание Управления утверждается Главой Беловского городского округа в пределах установленного фонда оплаты труда;

6.4. Руководство Управлением осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Беловского городского округа. Глава Беловского городского округа заключает с начальником Управления срочный трудовой договор (контракт) на срок своих полномочий, но не более 5 лет;

6.5. В случае временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель, назначенный распоряжением Главы Беловского городского округа;

6.6. Начальник управления:

- На принципах единоначалия осуществляет организационное руководство работой управления;

- обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета;

- утверждает должностные инструкции работников Управления, распределяет между ними обязанности;

- определяет степень ответственности специалистов управления, оценивает результаты их деятельности;

- дает обязательные для исполнения поручения и указания работникам Управления;

- дает обязательные для всех работников Администрации указания по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в Управление необходимых документов и сведений;

- принимает и увольняет в установленном законодательством порядке работников Управления, принимает решения об их поощрении либо наложении дисциплинарных взысканий;

- представляет Управление в организациях по всем вопросам деятельности Управления в пределах своей компетенции;

- заключает без доверенности от имени Управления договоры и контракты в рамках правоспособности Управления;

- издает приказы (распоряжения) по вопросам деятельности Управления и по личному составу;

- подчиняется непосредственно Главе Беловского городского округа и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в Администрации;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций;

- открывает и закрывает лицевые счета в органах Федерального Казначейства Управлению, Администрации и другим учреждениям, утвержденных распоряжением АБГО, распоряжается средствами Управления, подписывает финансовые документы;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией.

6.7. Ответственность других работников Управления определяется в соответствии с их должностными инструкциями.

7. Заключительные положения

7.1. Внесение изменения в настоящее положение осуществляется путем принятия решения Советом народных депутатов на основании предложения Главы Беловского городского округа и подлежит регистрации в установленном порядке;

7.2. Процедура реорганизации или ликвидации Управления осуществляется в соответствии с гражданским законодательством. При ликвидации и реорганизации уволенным работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством Российской Федерации;

7.3. При ликвидации Управления имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления, подлежит передаче органу, осуществляющему управление муниципальной собственностью Беловского городского округа;

7.4. При реорганизации Управления все документы, образовавшиеся в процессе деятельности, в том числе документы по личному составу, передаются на хранение правопреемнику, а при ликвидации - в муниципальный архив.