Постановление администрации г. Кемерово от 20 января 1997 г. N 5 "О Положении об отделе кадровой работы администрации города"(утратило силу)

Постановление администрации г. Кемерово от 20 января 1997 г. N 5
"О Положении об отделе кадровой работы администрации города"

ГАРАНТ:

Постановлением администрации г. Кемерово от 25 апреля 2000 г. N 61 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с постановлением администрации города от 31.10.96 г. N 228 "О структуре администрации города".

1. Утвердить Положение об отделе кадровой работы администрации города, согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города Перекрестова Г.Г.

Глава города

В.В.Михайлов

Приложение

к постановлению администрации

города Кемерово

от 20 января 1997 г. N 5

Положение
об отделе кадровой работы администрации города

1. Общие положения

2. Основные задачи

3. Содержание работы отдела

4. Функциональные обязанности

1. Общие положения

1.1. Отдел кадровой работы (в дальнейшем отдел) является функциональным подразделением администрации города, подчиняется Главе города и непосредственно заместителю Главы города.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами Кемеровской области и органов местного самоуправления, настоящим Положением.

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города.

1.4. Начальник отдела разрабатывает штатное расписание, согласовывает в установленном порядке и утверждает Главой города.

1.5. Отдел отчитывается о своей работе перед администрацией города.

2. Основные задачи

2.1. Определение основных направлений кадровой политики должностных лиц администрации города, согласно Уставу города.

2.2. Организация работы по обеспечению администрации города кадрами (должностные лица, служащие и технические работники) требуемых специальностей и квалификации в соответствии со штатным расписанием.

2.3. Расстановка, подготовка, обучение и переподготовка кадров, организация работы с резервом руководящих кадров администрации.

2.4. Проведение мероприятий совместно с руководителями структурных подразделений администрации по подбору и назначению руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

2.5. Учет и анализ движения личного состава, обращений граждан, обеспечение обработки информации с помощью компьютеров.

2.6. Ведение учета личного состава, оформление и хранение документации по кадрам, бронирование военнообязанных, подготовка документов к оформлению пенсий.

2.7. Учет награжденных орденами и медалями. Подготовка документов для представления к поощрениям и наградам.

2.8. Контроль исполнения руководителями подразделений администрации распоряжений Главы города, заместителей Главы города по вопросам рассмотрения обращений граждан, соблюдению графиков личного приема.

3. Содержание работы отдела

3.1. Организация приема на работу, перевода, увольнения и отпусков личного состава служащих в соответствии с действующими нормами и положениями КЗОТа РФ.

3.2. Организация аттестации и других видов оценки деятельности руководителей личного состава и муниципальных служащих. Разработка мероприятий по выполнению решений аттестационных комиссий и контроля за их выполнением.

3.3. Организация подготовки и реализация предложений по улучшению содержания работы отдела с использованием и внедрением передового опыта по совершенствованию труда муниципальных служащих.

3.4. Изучение влияния психологических, экономических, и организационных факторов на трудовую деятельность муниципальных служащих. Внедрение новых методик организации труда.

3.5. Анализ профессионального, образовательного и возрастного состава кадров, других данных для использования в работе по улучшению качества работы коллектива.

3.6. Формирование и подготовка резерва для выдвижения на руководящие должности.

3.7. Оформление и хранение документов приемной по работе с обращениями граждан.

3.8. Ведение учета всех категорий работающих в соответствии с требованиями Министерства Труда Российской Федерации.

3.9. Подготовка и оформление документов для служащих в связи с уходом на пенсию.

3.10. Представление в срок всех видов государственной отчетности и текущей информации, численности, качественном составе кадров служащих, государственных наград.

3.11. Подготовка и выдача справок по просьбам работников о настоящей и прошлой трудовой деятельности, отзывов и характеристик на руководителей, служащих.

3.12. Оформление, хранение и выдача трудовых книжек, своевременное занесение в них необходимых данных (о переименованиях по работе, изменениях должности, специальности, квалификации, фамилии, о поощрениях).

3.13. Работа по учету служащих пенсионного возраста и ветеранам труда и пенсионерами, ушедшими на пенсию из администрации.

3.14. Оформление, хранение и выдача государственных наград в соответствии с Указом Президента Российской Федерации.

3.15. Подготовка установленной документации по кадрам и наградам и передача их в архив в соответствии с положением по номенклатуре дел.

3.16. Обеспечение служащих администрации города страховыми медицинскими полисами и подтверждение непрерывного стажа работы.

3.17. Своевременное обеспечение подразделений администрации города почтовой корреспонденцией средствами электросвязи и контроль ежегодной подписки на периодические издания.

3.18. Ведение очередности нуждающихся в жилой площади служащих администрации города (совместно с профсоюзной организацией), решение медицинских и бытовых вопросов.

4. Функциональные обязанности

4.1. Начальник отдела кадровой работы:

- возглавляет работу отдела по обеспечению администрации города кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии со штатным расписанием. Готовит проекты распоряжений приказов по назначению и увольнению работников;

- совместно с руководителями структурных подразделений организует учебу кадров;

- систематически изучает деловые и моральные качества работников с целью подбора кадров для замещения руководителей, специалистов и создания резерва;

- осуществляет контроль за своевременным оформлением приема, увольнения, перевода на другую работу, отпусков, а также подготовкой материалов на работников, представляемых к награждению;

- принимает участие в аттестации, разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационной комиссии, определяет круг специалистов, подлежащих аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов;

- осуществляет мероприятия, связанные с представлением к награде и поощрениям, юбилеям сотрудников;

- контролирует правильность подготовки документов, необходимых для назначения пенсий работникам;

- обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке отчетности по направлениям деятельности отдела;

- осуществляет контроль за соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;

- решает организационные и бытовые проблемы сотрудников;

- представляет должностные инструкции работников отдела для утверждение курирующим заместителем Главы города.

Управляющий делами

Г.Г.Перекрестов