Статья 17. Комплектование архивов

Статья 17. Комплектование архивов

Учреждения архивной службы Кемеровской области комплектуются документами, образующимися в результате деятельности органов государственной власти и прокуратуры Кемеровской области, прокуратур городов и районов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Кемеровской области или приобретенными учреждениями архивной службы Кемеровской области, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Кемеровской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно - справочным аппаратом и страховыми копиями особо ценных и уникальных документов, передаются на постоянное хранение в учреждения архивной службы Кемеровской области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти, прокуратуры Кемеровской области, местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Кемеровской области запрещается.

В случае продажи негосударственной части Архивного фонда Кемеровской области преимущественное право на их приобретение имеет Кемеровская область. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово - посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней учреждениям системы архивной службы Кемеровской области с указанием точного времени и места проведения.