Постановление администрации г. Кемерово от 20 января 1997 г. N 10 "О Положении об организационном отделе" (утратило силу)

Постановление администрации г. Кемерово от 20 января 1997 г. N 10
"О Положении об организационном отделе"

ГАРАНТ:

Постановлением администрации города Кемерово от 5 июня 2000 г. N 79 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с постановлением администрации города от 31.10.96 г. N 228 "О структуре администрации города":

1. Утвердить Положение об организационном отделе согласно приложению .

2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Главы города Перекрестова Г.Г.

Глава города

В.В. Михайлов

Приложение

к постановлению администрации

города Кемерово

от 20 января 1997 г. N 10

Положение
об организационном отделе администрации
города Кемерова

1. Общие положения                                          

2. Основные задачи, функции отдела                          

3. Структура отдела, права и функциональные                 

   обязанности его работников

4. Обеспечение деятельности отдела                          

1. Общие положения

1. Организационный отдел (в дальнейшем "отдел") является функциональным подразделением администрации города.

2. В своей работе отдел руководствуется Законом Российской Федерации "О местном самоуправлении в РФ", Уставом города, нормативно-правовыми актами городского Совета народных депутатов, Главы города и настоящим Положением.

3. Организационный отдел осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством заместителя Главы города, руководителя аппарата, во взаимодействии с управлениями и отделами администрации города.

4. Руководит работой специалистов отдела заведующий, который назначается и освобождается от должности Главой города по представлению заместителя Главы города, руководителя аппарата и находится в непосредственном его подчинении.

5. Заведующий отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, определенных данным Положением и другими нормативными актами, относящимися к компетенции отдела.

6. Прием и увольнение работников отдела осуществляет руководитель аппарата по представлению заведующего отделом в соответствии с действующим законодательством о труде.

7. Положение об организационном отделе и его штаты утверждаются Главой города.

2. Основные задачи, функции отдела

1. Организационное и информационно-методическое обеспечение деятельности представительного органа местного самоуправления города, подготовка и проведение заседаний совещательных органов Главы города, семинаров и других массовых мероприятий с участием органов местного самоуправления, администрации, населения города.

2. Организация обсуждения проектов распорядительных и нормативно-правовых документов Главы города среди депутатов городского Совета, в общественных органах самоуправления и населения.

3. Обобщение и предварительное рассмотрение критических замечаний, высказанных на заседаниях представителями местного самоуправления, встречах Главы города с населением, контроль за своевременным их исполнением.

4. Оказание содействия и организационной помощи депутатам городского Совета в осуществлении ими своих полномочий, предусмотренных законами РФ, обеспечение их необходимой информацией, в организации проведения приема граждан, отчетов перед избирателями, трудовыми коллективами, общественными организациями.

5. Организационно-методическая помощь городской избирательной комиссии по подготовке и проведению выборов депутатов города, окружным избирательным комиссиям по выборам депутатов Совета Федерации и Государственной Думы в проведении избирательных кампаний в соответствии с действующим законодательством о выборах, организация проведения референдумов, других форм непосредственной демократии в соответствии с распоряжениями, постановлениями Главы города.

6. Содействие в организационной работе при изменениях административно-территориального устройства в городе.

7. Содействие развитию территориального общественного самоуправления населения в городе и других формальных и неформальных форм непосредственной демократии.

8. Обеспечение планирования работы администрации города по кварталам, осуществление контроля за его исполнением.

9. Систематизация и обработка материалов о деятельности органов местного самоуправления города для сдачи их на архивное хранение согласно действующей инструкции.

10. Изучение работниками отдела действующего законодательства для оказания квалифицированной помощи в работе органов местного самоуправления города.

3. Структура отдела, права и функциональные
обязанности его работников

3.1. Общее руководство работой организационного отдела осуществляет заведующий отделом, на которого возложены права и обязанности:

- планировать работу организационного отдела и организовывать работу отдела по исполнению намеченных планов;

- осуществлять распределение обязанностей между работниками отдела в соответствии с возложенными на отдел функциями, способствовать повышению их квалификации, инициативы. Вносить предложения по подбору и расстановке кадров отдела;

- осуществлять руководство по планированию работы администрации и контролю за исполнением планов работы, утвержденных Главой города;

- обеспечивать организацию подготовки материалов к заседаниям городского Совета народных депутатов, коллегии и других совещательных органов Главы города, контролировать своевременную доработку принятых решений и информировать руководителя аппарата о результатах данной работы;

- готовить вопросы на заседание коллегии администрации, другие совещательные органы Главы города по организационно-массовой работе;

- осуществлять контроль за соблюдением Регламента работы администрации города, исполнением структурными подразделениями администрации и службами города Регламента работы городского Совета народных депутатов;

- обеспечивать разработку организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов в центральные и местные органы самоуправления;

- обеспечивать взаимосвязь и координировать деятельность организационных отделов территориальных управлений города;

- обеспечивать организацию в подготовке отчетов, информаций, иных документов по поручению руководителя аппарата;

- осуществлять руководство по содействию развития территориального общественного самоуправления населения в городе. Осуществлять координацию в организации их работы и других неформальных общественных формирований населения города, политических движений;

- вносить предложения по совершенствованию устройства и работы органов территориального общественного самоуправления;

- осуществлять руководство в подготовке информационно-методических и организационно-аналитических материалов для организационного руководства в работе структурных подразделений администрации города.

- вносить предложения по структуре отдела и должностным инструкциям специалистов на утверждение заместителю Главы города.

3.2. Структура организационного отдела строится в соответствии с основными направлениями его деятельности, функциями, задачами, возложенными на отдел и состоит из 3-х секторов:

а) сектор по работе с Советом народных депутатов, ведущий основную деятельность:

- по оказанию информационно-методической, организационной помощи депутатам городского Совета народных депутатов;

- по изучению, обобщению, внедрению лучшего опыта работы представительных органов самоуправления в области РФ, в городе;

- организационное и информационно-методическое обеспечение подготовки заседаний Совета народных депутатов, заседаний их комитетов, депутатских слушаний;

- организационное обеспечение явки депутатов на заседание Совета и на другие проводимые Советом мероприятия, обеспечение их документами заседания;

- организация учебы депутатов, оказание им помощи в изучении и практическом применении действующего законодательства в области государственного права, самоуправления;

- правовая экспертиза проектов решений, выносимых на заседание Совета, оказание юридической помощи в работе комитетов Совета и депутатов;

- содействие развитию гласности в работе городского Совета, взаимодействие со средствами массовой информации;

- организация и оказание содействия в проведении отчетов и встреч депутатов городского Совета с избирателями в трудовых коллективах, по месту жительства;

- обобщение и предварительное рассмотрение критических замечаний, высказанных депутатам городского Совета избирателями города, на заседаниях Совета народных депутатов;

- возглавляет работу сектора заместитель заведующего организационного отдела;

б) сектор по работе с органами самоуправления, ведущий основную работу:

- по оказанию помощи в становлении и работе органов территориального общественного самоуправления. Содействие развитию территориальных комитетов, организации сходов, собраний граждан по месту жительства, других форм непосредственной демократии;

- обобщение и распространение их передового опыта;

- содействие развитию гласности в работе органов местного самоуправления. Взаимодействие со средствами массовой информации, редакцией городской газеты "Кемерово" по вопросам работы местного самоуправления в городе;

- консультирование органов общественного самоуправления по вопросам устройства самоуправления в городе, информирование о передовом опыте данной работы в области, Федерации;

- возглавляет работу сектора заместитель заведующего организационного отдела;

в) сектор по контролю за исполнением распорядительных документов Главы города, ведущий основную работу:

- по организации регистрационного учета проектов решений городского Совета, постановлений, распоряжений Главы города, направленных на доработку исполнителям;

- по организации регистрационного учета решений городского Совета, постановлений и распоряжений, подписанных Главой города;

- по ведению и протокольному оформлению проводимых Главой города заседаний совещательных органов;

- по осуществлению контроля за прохождением доработки принятых на заседаниях совещательных органов нормативно-правовых и распорядительных документов;

- по организации обеспечения исполнителей и служб города, задействованных в исполнении, постановлениями, распоряжениями администрации, протоколами коллегии и материалами к ним;

- организация контроля за исполнением принятых решений городского Совета народных депутатов, постановлений и распоряжений Главы города;

- возглавляет работу сектора главный специалист организационного отдела.

3.3. Работники отдела несут ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на них функциональных обязанностей в отделе.

4. Обеспечение деятельности отдела

Администрация обеспечивает организационный отдел необходимыми техническими средствами, нормативными документами и другими пособиями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Производит печатание и размножение материалов, предоставляет звуко-записывающую аппаратуру для обеспечения заседаний городского Совета народных депутатов, коллегии администрации, аппаратных и других совещаний в городе, требующих протокола.

Управляющий делами

Г.Г.Перекрестов