Постановление администрации г. Кемерово от 26 апреля 1999 г. N 57 "О Положении об общем отделе Администрации города"(утратило силу)

Постановление администрации г. Кемерово от 26 апреля 1999 г. N 57
"О Положении об общем отделе Администрации города"

ГАРАНТ:

Постановлением администрации города Кемерово от 5 июня 2000 г. N 79 настоящее постановление признано утратившим силу

В связи с реорганизацией отдела обеспечения деятельности администрации и протокольной части

1. Утвердить Положение об общем отделе администрации города согласно приложению .

2. Постановление N 11 от 20.01.97 г. "О Положении об отделе обеспечения деятельности администрации" считать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата Перекрестова Г.Г.

Глава города

В.В.Михайлов

Приложение N 1

к постановлению администрации

города Кемерово

от 26 апреля 1999 г. N 57

Положение
об общем отделе администрации города Кемерово

1. Общие положения                                     

2. Основные задачи и функции отдела                    

3. Права и обязанности работников отдела               

1. Общие положения

1.1. Общий отдел администрации, в дальнейшем "отдел" является структурным подразделением администрации города, непосредственно подчиняется заместителю Главы города, руководителю аппарата администрации.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ, Уставом города, Положением об администрации города, регламентом работы администрации города, правовыми нормативными актами городского Совета народных депутатов, актами Главы города.

1.3. Отдел создается с целью хозяйственного обеспечения деятельности аппарата администрации, подразделений администрации, городского Совета народных депутатов.

1.4. Структура и штаты общего отдела утверждаются Главой города.

1.5. Отдел возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности Главой города по представлению заместителя Главы города, руководителя аппарата. Он руководит работой специалистов отдела и работников хозяйственной части.

2. Основные задачи и функции отдела:

2.1. Создание для работников администрации, городского Совета народных депутатов нормальных условий для их деятельности:

- обеспечение необходимым инвентарем, оргтехникой, связью и канцелярскими товарами;

- содержание административного здания в нормальном санитарном состоянии;

- организация машинописных и копировально - множительных работ;

- оформление, учет и хранение в течение установленного срока протоколов и распоряжений администрации формирования дел и передача их в архив;

- доведение до сведения подразделений администрации, муниципальных и других предприятий, должностных лиц и граждан постановлений и распоряжений администрации города, высылка и выдача копий.

2.2. Готовит проекты договоров с предприятиями, организациями, трудовые соглашения с физическими лицами на различного рода услуги, связанные с нормальной и безопасной эксплуатацией инженерных сетей, здания администрации, оргтехники, охраной здания и др.

2.3. Организует и контролирует работу, связанную с пропускным режимом в здании администрации.

2.4. Обеспечивает работу, связанную с проведением заседаний городского Совета народных депутатов, коллегии администрации, различного рода заседаний и совещаний, проводимых в большом и малом залах (подготовка залов, звукозапись и т.п.).

2.5. Осуществляет контроль за расходованием средств, выделяемых отделу на обеспечение деятельности администрации и городского Совета народных депутатов, организует мероприятия по экономному расходованию средств на хозяйственные, почтово - телеграфные и типографские расходы, связь, ремонтные работы и т.п.

2.6. Найм и увольнение специалистов отдела осуществляется Главой города.

2.7. Финансирование деятельности общего отдела производится из средств городского бюджета, выделяемых для осуществления целей и задач, определенных настоящим Положением.

2.8. Возложение на общий отдел обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

3. Права и обязанности работников отдела

3.1. Заведующий отделом:

- подчиняется непосредственно заместителю Главы города, руководителю аппарата;

- осуществляет общее руководство отделом и планирует его работу;

- распределяет обязанности между работниками отдела, контролирует исполнение служебных обязанностей служащими и техническими работниками отдела, способствует повышению их квалификации;

- участвует в заседаниях городского Совета народных депутатов, коллегии администрации;

- в пределах своей компетенции действует от имени общего отдела администрации, представляет его интересы во всех учреждениях и организациях;

- визирует, в пределах своей компетенции проекты постановлений и распоряжений, дает заключение по рассматриваемым вопросам;

- готовит проекты договоров с предприятиями, организациями, трудовые соглашения с физическими лицами на различного рода услуги, ремонтные работы, проводимые в здании администрации, коммунальные услуги, охрану здания администрации;

- осуществляет прием, увольнение работников хозяйственной части, вносит предложения заместителю Главы города, руководителю аппарата по муниципальным служащим отдела;

- организует мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины.

- организует работу, связанную с организацией пропускного режима в здании администрации и его функционированием;

- анализирует расходование материалов и средств, выделяемых отделу на обеспечение деятельности администрации города и реализует мероприятия по их экономии;

- заведующий отделом несет ответственность за работу общего отдела.

3.2. Заместитель заведующего отделом является материально ответственным лицом и подчиняется непосредственно заведующему отделом;

- организует и проверяет качество выполнения заданий и поручений работниками протокольного и хозяйственного секторов;

- вносит предложения заведующему отделом о поощрении, наказании, распределении и перераспределении обязанностей между работниками отдела;

- при отсутствии заведующего отделом участвует в работе коллегии администрации, заседаниях городского Совета народных депутатов, а также выполняет другие обязанности, возложенные на заведующего отдела;

- отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в залах, кабинетах и других помещениях здания администрации, передает их под ответственность назначенным лицам в подразделениях, постоянно контролирует их наличие (не реже 1 раза в квартал);

- технически обеспечивает проведение заседаний, сессий, совещаний и других мероприятий (подготовка залов, озвучивание, магнитофонная запись и т.д.);

- контролирует выполнение договоров и трудовых соглашений;

- выполняет разовые поручения заведующего отделом.

3.3. Главный специалист (протокольный сектор):

- руководит работой протокольного сектора, следит за выполнением служебных обязанностей работниками;

- регистрирует распорядительные документы в журналах регистрации постановлений и распоряжений отдельно;

- обеспечивает хранение подписанных документов со справками, визами в соответствии с установленными требованиями и сроком.

- производит рассылку распоряжений и постановлений в соответствии со списками должностного лица, ответственного за подготовку документа и согласованного управляющим делами администрации;

- отвечает за точное соответствие копий подлиннику постановлений, распоряжений Главы города и решений городского Совета народных депутатов, совместно с канцелярией своевременную их рассылку;

- возвращает исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушениями установленных требований;

- отвечает за соблюдение правил эксплуатации оборудования и техники безопасности при работе на множительном и копировальном оборудовании.

3.4. Специалист 2 категории (протокольный сектор):

- выполняет компьютерные работы;

- следит за точным соответствием копий документов подлинникам;

- обеспечивает сохранность документов, подготовку и сдачу их в городской архив;

- ведет учет за осуществленной работой специалистами, затраченной бумагой и расходными материалами, вносит предложения по их экономии.

3.5. Специалист (протокольный сектор):

- печатание постановлений и распоряжений Главы города, повестки дня заседаний коллегии, аппаратных совещаний и городского Совета, протоколы коллегий и городского Совета;

- размножение зарегистрированных постановлений, распоряжений Главы города и решений городского Совета народных депутатов;

- соблюдение правил эксплуатации оборудования, техники безопасности при выполнении копировальных и множительных работ.

3.6. Главный специалист (хозяйственный сектор):

Является материально-ответственным лицом. Подчиняется непосредственно заведующему отделом и его заместителю:

- анализирует цены, оформляет счета и приобретает материальные ценности, необходимые для нормальной деятельности администрации, организует их доставку и сдачу на склад, сдает в бухгалтерию отчетные документы;

- осуществляет ремонт, вышедшей из строя оргтехники, мебели и др. материальных ценностей;

- готовит к списанию материальные ценности, не пригодные к их дальнейшему использованию (только при наличии соответствующих заключений);

- обеспечивает содержание здания в хорошем санитарном состоянии;

- несет персональную ответственность за соблюдением требований и правил охраны труда и техники безопасности, противопожарного состояния здания, требует от работников администрации, технического персонала и других лиц их строгого исполнения;

- обеспечивает устранение возникших в здании аварий и ЧП, привлекает для этого аварийные службы города и ставит об этом в известность руководителей отдела.

3.7. Технический персонал, выполняет возложенные на него обязанности в соответствии со своими должностными Инструкциями, утвержденными заведующим отделом.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения.

Управляющий делами

Г.Г.Перекрестов