Распоряжение администрации г. Кемерово от 17 апреля 1998 г. N 749 "О внесении изменения в структуру и штатное расписание организационного отдела Администрации города"(утратило силу)

Распоряжение администрации г. Кемерово от 17 апреля 1998 г. N 749
"О внесении изменения в структуру и штатное расписание
организационного отдела Администрации города"

ГАРАНТ:

Постановлением администрации города Кемерово от 5 июня 2000 г. N 79 настоящее распоряжение признано утратившим силу

В целях эффективной организации деятельности городского Совета народных депутатов, руководствуясь ст.40 Устава г. Кемерово:

1. Внести следующие изменения в приложение N 1 к распоряжению администрации города "Об утверждении штатного расписания администрации города на 1998 г." N 2901 от 18.11.97 г.:

1.1. Ввести в организационный отдел, "Сектор по работе с городским Советом" должность специалиста 2 категории с окладом 363 руб. (триста шестьдесят три рубля) с 1 апреля 1998 г.

2. Утвердить Положение о секторе по работе с городским Советом народных депутатов организационного отдела администрации города согласно приложению .

3. Признать утратившим силу распоряжение администрации города "О внесении изменения в структуру и штатное расписание организационного отдела администрации города" N 663 от 04.04.96 г.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата Перекрестова Г.Г.

Глава города

В.В.Михайлов

Приложение

к распоряжению администрации

города Кемерово

от 17 апреля 1998 г. N 749

Положение
о секторе по работе с городским Советом
народных депутатов организационного
отдела администрации города

1. Общие положения

Сектор по работе с городским Советом народных депутатов (далее по тексту - сектор) является структурным подразделением организационного отдела администрации города, предназначенным для обеспечения деятельности городского Совета.

Сектор организационно подчиняется Ответственному секретарю городского Совета, который имеет право подбора его работников и отстранения их от работы.

В своей работе сектор руководствуется Законом РФ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города, Регламентом работы городского Совета, Положением о муниципальной службе в г. Кемерово, указаниями и поручениями Ответственного секретаря городского Совета, настоящим Положением.

2. Основные задачи и функции сектора

Основными задачами сектора являются:

- оказание информационно-методической, организационной помощи депутатам городского Совета;

- изучение, обобщение, внедрение лучшего опыта работы представительных органов самоуправления в области и в Российской Федерации;

- организационное и информационно-методическое обеспечение подготовки заседаний Совета, депутатских слушаний, заседаний комитетов;

- организационное обеспечение явки депутатов на заседание Совета и на другие проводимые Советом мероприятия;

- организация учебы депутатов;

- правовая экспертиза проектов решений, выносимых на заседания Совета, оказание юридической помощи в работе комитетов Совета и депутатов;

- содействие развитию гласности в работе городского Совета, взаимодействие со средствами массовой информации.

3. Обязанности работников сектора

3.1. Функциональные обязанности заместителя заведующего организационного отдела:

- общее руководство деятельности работников сектора по реализации плана работы и подготовке заседаний Совета;

- организация работы с документами, выносимыми на заседание (сбор, проверка правильности оформления, доработка документов, множение, доведение до депутатов);

- ведение протоколов заседаний городского Совета, депутатских слушаний, учет поручений, даваемых городским Советом или Главой города на заседаниях Совета;

- оформление документов, принятых на заседаниях городского Совета, подготовка их на подпись Главе города;

- ведение учета документов городского Совета, их оформление и хранение, в т.ч. магнитных записей заседаний;

- ведение учета посещения депутатами всех мероприятий, проводимых в плановом порядке в городском Совете (учеба депутатов, слушания, заседания совета и т.п.), учет посещений членами Координационного Совета его заседаний;

- работа с депутатами и депутатскими комитетами, доведение до них информаций, методическая и организационная помощь в работе;

- контроль за соблюдением трудовой дисциплины работникам сектора;

- исключительно по согласованию с Ответственным секретарем городского Совета выполнение отдельных поручений заместителя Главы города, руководителя аппарата;

- выполнение других обязанностей по поручению Ответственного секретаря городского Совета.

3.2. Функциональные обязанности главного специалиста по правовой работе:

- разработка правовых заключений на проекты документов, выносимых на заседание Совета;

- юридическая экспертиза распоряжений Главы города, других документов, издаваемых должностными лицами городской администрации и представляемых в городской Совет, на предмет их соответствия актам городского Совета и действующему законодательству;

- по поручению Ответственного секретаря городского Совета подготовка проектов решений по отдельным вопросам;

- защита интересов городского Совета в судах общей юрисдикции и арбитражном суде;

- выполнение других обязанностей по поручению Ответственного секретаря Совета.

3.3. Функциональные обязанности Главный специалиста - помощника Ответственного секретаря городского Совета:

- осуществляет связи со средствами массовой информации;

- оповещение средств массовой информации о мероприятиях, проводимых в городском Совете;

- подготовка пресс-релизов;

- ведение графика и учета выступлений депутатов в средствах массовой информации;

- ведение публикаций о деятельности городского Совета в газетах и журналах, организациях пресс-конференций;

- работа с письмами, приходящими в Совет на имя Ответственного секретаря.

- подготовка ответов на жалобы и обращения граждан, письма от организаций;

- систематизация почты, поступающей в городской Совет (Ответственному секретарю), контроль за прохождением документов;

- работа с депутатскими запросами;

- подбор справочных материалов для Ответственного секретаря по вопросам его деятельности;

- организация встреч Ответственного секретаря с избирателями, трудовыми коллективами;

- выполнение других обязанностей по поручению Ответственного секретаря.

3.4. Функциональные обязанности специалиста 2 категории:

- работа в приемной;

- первичный прием посетителей;

- печатание и множение отдельных документов по текущей деятельности городского Совета;

- составление табеля по заработной плате;

Управляющий делами

Г.Г.Перекрестов