Приложение N 1. Положение об организационном отделе управления делами администрации города Кемерово (утв. постановление администрации г. Кемерово от 5 июня 2000 г. N 79)

Приложение N 1

к Приложению N 2

постановления Главы

города

Положение
об организационном отделе управления делами
администрации города Кемерово

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел (в дальнейшем "Отдел") является подразделением управления делами администрации города.

1.2. В своей работе Отдел руководствуется Законом Российской Федерации "О местном самоуправлении в РФ", Уставом города, нормативно - правовыми актами городского Совета народных депутатов, Главы города и Положениями об администрации города, управления делами, настоящим Положением об организационном отделе.

1.3. Организационный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми подразделениями администрации города.

2. Основные задачи и функции организационного отдела

2.1. Организационное и информационно - методическое обеспечение деятельности представительного органа местного самоуправления города, подготовка и проведение заседаний совещательных органов при Главе города, семинаров и других массовых мероприятий с участием органов местного самоуправления, администрации, населения города.

2.2. Организация обсуждения проектов распорядительных и нормативно - правовых документов Главы города среди депутатов городского Совета, органов территориального общественного самоуправления и населения.

2.3.Обобщение и предварительное рассмотрение критических замечаний, высказанных на заседаниях, на встречах Главы города с населением, контроль за своевременным их исполнением.

2.4. Содействие и оказание организационной помощи депутатам городского Совета народных депутатов в осуществлении ими своих полномочий, организации проведения приема граждан, отчетов перед избирателями, трудовыми коллектива, общественными организациями.

2.5. Оказание организационно - методической помощи городской, окружным и участковым комиссиям в проведении избирательных кампаний в соответствии с действующим законодательством о выборах, проведении референдумов.

2.6. Организация взаимосвязи и координация деятельности организационных отделов территориальных управлений города.

2.7. Содействие развитию территориального общественного самоуправления населения других формальных и неформальных организаций.

2.8. Систематизация и обработка материалов о деятельности органов местного самоуправления города для сдачи их на архивное хранение# согласно действующей инструкции.

2.9. Планирование работы администрации города и осуществление контроля за исполнением планов.

2.10.Осуществление контроля за исполнением документов Главы города и документов Администрации Кемеровской области.

3. Структура и организация деятельности
организационного отдела

3.1. Общее руководство работой организационного отдела осуществляет заведующий отделом, который назначается и освобождается от должности заместителем Главы города, руководителем аппарата по представлению управляющего делами.

3.2. Заведующий организационным отделом:

3.2.1. Осуществляет распределение обязанностей между работниками в соответствии с возложенными на отдел функциями. Способствует повышению их квалификации, проявлению инициативы. Вносит предложения по подбору и расстановке кадров отдела.

Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, определенных Положением об организационном отделе и другими нормативными актами, относящимися к компетенции отдела.

Вносит предложения по структуре отдела и должностным инструкциям специалистов на утверждение заместителю Главы города, руководителю аппарата.

3.2.2. Осуществляет руководство по организационному, информационно - методическому обеспечению деятельности представительных органов местного самоуправления города, проведению заседаний совещательных органов при Главе города, встреч с населением по месту жительства, на предприятиях, семинаров и других массовых мероприятий с участием органов местного самоуправления, населения города.

3.2.3. Осуществляет руководство по контролю за соблюдением структурными подразделениями администрации и службами города Регламентов работы администрации города,городского Совета народных депутатов.

3.2.4. Оказывает организационно - методическую помощь, городской, окружным и участковым комиссиям в проведении избирательных кампаний в соответствии с действующим законодательством о выборах, проведении референдумов, других форм непосредственной демократии в соответствии с распоряжениями Главы города.

3.2.5. Оказывает содействие в организационной работе при изменениях административно - территориального устройства в городе.

3.2.6. Обеспечивает организацию взаимосвязи и координации в деятельности организационных отделов территориальных управлений города, органов территориального общественного самоуправления и других неформальных общественных формирований города.

3.2.7. Осуществляет руководство в подготовке информационно - методических и организационно - аналитических материалов для организационного руководства в работе структурных подразделений администрации города.

3.2.8. Осуществляет руководство в подготовке отчетов, информации, иных документов по поручению руководителя аппарата.

3.3. Структура организационного отдела строится в соответствии с основными направлениями его деятельности, функциями, задачами, возложенными на отдел и состоит из 3-х секторов:

3.3.1. Сектор по работе с Советом народных депутатов осуществляет:

а) оказание информационно - методической, организационной помощи депутатам городского Совета народных депутатов;

б) изучение, обобщение, внедрение передового опыта работы представительных органов самоуправления в области, РФ, в городе;

в) организационное и информационно - методическое обеспечение подготовки заседаний Совета народных депутатов, заседаний комитетов, депутатских слушаний;

г) организационное обеспечение явки депутатов на заседание Совета и на другие проводимые Советом мероприятия, обеспечение их документами;

д) организацию учебы депутатов, оказание им помощи в изучении и практическом применении действующего законодательства в области государственного права, самоуправления;

е) правовую экспертизу проектов решений, выносимых на заседание Совета, оказание юридической помощи в работе комитетов Совета и депутатов;

ж) содействие развитию гласности в работе городского Совета, взаимодействие со средствами массовой информации;

з) организацию и оказание содействия в проведении отчетов и встреч депутатов городского Совета с избирателями в трудовых коллективах, по месту жительства;

и) обобщение и предварительное рассмотрение критических замечаний, высказанных депутатам городского Совета избирателями города, на заседаниях Совета народных депутатов.

Возглавляет работу сектора заместитель заведующего организационного отдела, назначаемый и освобождаемый от должности заместителем Главы города, руководителем аппарата в соответствии с действующим законодательством о труде по представлению управляющего делами.

3.3.2. Сектор по работе с органами территориального общественного самоуправления осуществляет:

а) оказание помощи в становлении и работе органов территориального общественного самоуправления, организации сходов, собраний граждан по месту жительства, других форм непосредственной демократии;

б) обобщение и распространение передового опыта территориального общественного самоуправления, информирование о передовом опыте данной работы в области, Федерации;

в) содействие развитию гласности в работе органов местного самоуправления; взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам работы местного самоуправления в городе;

г) организацию встреч Главы города, заместителей Главы города с населением, сбор, анализ и контроль за ходом выполнения вопросов, поступивших на встречах.

Возглавляет работу сектора специалист отдела, назначаемый и освобождаемый от должности заместителем Главы города, руководителем аппарата, по представлению управляющего делами в соответствии с действующим законодательством о труде.

3.3.3. Сектор по контролю за исполнением распорядительных документов Главы города осуществляет:

а) организацию регистрационного учета решений городского Совета, постановлений и распоряжений Главы города и контроль за их исполнением;

б) ведение и протокольное оформление проводимых Главой города заседаний совещательных органов;

в) осуществление контроля за прохождением доработки принятых на заседаниях совещательных органов нормативно - правовых и распорядительных документов;

г) обеспечение исполнителей и служб города, задействованных в исполнении, постановлениями, распоряжениями администрации, протоколами коллегии и материалами к ним.

Возглавляет работу сектора главный специалист организационного отдела, назначаемый и освобождаемый от должности заместителем Главы города, руководителем аппарата, по представлению управляющего делами.

4. Обеспечение деятельности отдела

Администрация обеспечивает организационный отдел необходимыми техническими средствами, нормативными документами и другими пособиями по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Производит печатание и размножение материалов, предоставляет звуко - записывающую# аппаратуру для обеспечения заседаний городского Совета народных депутатов, коллегии администрации, аппаратных и других совещаний в городе, требующих ведения протокола.

Управляющий делами

Г.Г.Перекрестов