Приложение N 3. Положение о канцелярии администрации города (утв. постановление администрации г. Кемерово от 5 июня 2000 г. N 79)

Приложение N 3

к постановлению

Главы

города Кемерово

от 5 июня 2000 г. N 79

Положение
о канцелярии администрации города

1. Общие положения

1.1. Канцелярия является подразделением управления делами администрации города.

1.2. Канцелярия в своей деятельности руководствуется Уставом города, Положением об управлении делами и настоящим Положением.

2. Основные задачи и функции канцелярии

2.1. Основной задачей канцелярии является организация в администрации города документооборота входящей и исходящей документации, контроль за движением документов от регистрации, рассмотрения, исполнения до снятия с контроля и занесения в архив.

2.2. Канцелярия в соответствии с возложенной задачей осуществляет следующие функции:

2.2.1. Обеспечивает регистрацию и своевременное представление на рассмотрение входящей, исходящей и внутренней документации, представляемой для доклада руководству администрации.

2.2.2. Осуществляет прием, регистрацию, хранение, учет, доставку и рассылку по подразделениям и службам города следующей исходящей и внутренней корреспонденции:

а) актов органов государственной власти;

б) актов органов местного самоуправления;

в) документов органов государственной власти, органов местного самоуправления;

г) документов предприятий и организаций;

2.2.3. Осуществляет справочную и аналитическую работу по исполнению входящей документации.

2.2.4. Оформляет командировочные удостоверения.

2.2.5. Осуществляет контроль за хранением и использованием по назначению гербовой печати.

3. Организация работы канцелярии

3.1. Канцелярию возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности приказом заместителя Главы города, руководителя аппарата по представлению управляющего делами.

3.2. Для обеспечения выполнения функций канцелярии предоставляется право:

а) запрашивать и получать информацию от всех подразделений администрации в соответствии с задачами и функциями канцелярии.

б) знакомить со служебными документами и выдавать их копии с разрешения управляющего делами.

3.3. Канцелярия несет ответственность за своевременное рассмотрение и прохождение служебной корреспонденции, ее доставку.

3.4. Заведующий канцелярией осуществляет свою деятельность в пределах прав и обязанностей, определенных настоящим Положением, несет персональную ответственность за выполнение предусмотренных задач и функций.

Управляющий делами

Г.Г.Перекрестов