Приложение N 2. Положение об общем отделе управления делами администрации города Кемерово (утв. постановление администрации г. Кемерово от 5 июня 2000 г. N 79)

Приложение N 2

к Приложению N 2

постановления Главы

города

Положение
об общем отделе управления делами
администрации города Кемерово

1. Общие положения

1.1. Общий отдел администрации (в дальнейшем "Отдел") является подразделением управления делами администрации города.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ, Уставом города, Положением об администрации города, Регламентом работы администрации города, правовыми нормативными актами городского Совета народных депутатов, актами Главы города и Положением об общем отделе.

1.3. Отдел создается с целью обеспечения деятельности аппарата администрации, городского Совета народных депутатов.

1.4. Отдел имеет штампы, копировально - множительную технику и компьютеры для обеспечения деятельности аппарата администрации и городского Совета народных депутатов.

1.5. Финансирование деятельности общего отдела производится из средств городского бюджета, выделяемых для осуществления целей и задач, стоящих перед отделом.

2. Основные задачи и функции общего отдела

2.1. Создание нормальных условий деятельности для работников администрации, городского Совета народных депутатов:

2.1.1. Обеспечение необходимым инвентарем, оргтехникой, связью и канцелярскими товарами.

2.1.2. Содержание здания администрации в удовлетворительном санитарном состоянии.

2.1.3. Организация машинописных и копировально - множительных работ.

2.1.4. Оформление, учет и хранение в течение установленного срока постановлений и распоряжений Главы города, решений городского Совета народных депутатов, формирование дел и сдача их в архивный отдел администрации.

2.1.5. Осуществление рассылки копий документов администрации (в соответствии с указаниями управляющего делами или начальника отдела).

2.2. Обеспечение подготовки и проведения заседаний коллегии, различного рода совещаний при Главе города, сессий городского Совета народных депутатов.

2.3. Возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований.

2.4. Регистрация распорядительных документов.

2.5. Изготовление копий документов и их выдача по указанию управляющего делами.

2.6. Подготовка проектов распоряжений Главы города и договоров с предприятиями и организациями, трудовых соглашений с физическими лицами, связанными с обеспечением эксплуатации инженерных сетей, здания администрации и др.

2.7. Обеспечение подготовки проекта сметы бюджета, анализа и контроля за экономным расходованием средств, выделяемых Отделу на обеспечение деятельности администрации.

2.8. Организация своевременного ремонта и списания основных средств и имущества администрации.

2.9. Осуществление работ и контроля за соблюдением требований и правил охраны труда и техники безопасности, противопожарного состояния здания и служащими администрации.

2.10. Организация и контроль за работой поста милиции по обеспечению сохранности имущества и пропускному режиму.

2.11. Организация работы по ликвидации аварий и ЧП в здании администрации с привлечением для этого аварийных служб города и работников администрации.

2.12. Осуществление контроля за соблюдением Регламента работы администрации города, Правил внутреннего распорядка и пропускного режима.

2.13. Обеспечение работников администрации оборудованием, инвентарем и канцелярскими принадлежностями в соответствии с утвержденной сметой расходов.

3. Структура и организация деятельности общего отдела

3.1. Структура и штатное расписание Отдела формируются в пределах установленного фонда оплаты труда, согласовываются с управляющим делами и заместителем Главы города, руководителем аппарата, утверждаются Главой города.

3.2. Отдел возглавляет заведующий отделом, который назначается на должность и освобождается от должности заместителем Главы города, руководителем аппарата по представлению управляющего делами.

3.3. Заведующий отделом в своей деятельности подотчетен и подконтролен управляющему делами.

3.4. Заведующий отделом:

3.4.1. Осуществляет общее руководство деятельностью Отдела.

3.4.2. Представляет Отдел в отношениях с другими структурными подразделениями администрации.

3.4.3. Представляет по доверенности администрацию города в областных, общественных и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.4.4. Распределяет обязанности между работниками Отдела и определяет их полномочия в решении вопросов деятельности Отдела.

3.4.5. Вносит предложения управляющему делами о поощрении и наказании работников Отдела.

3.4.6. Вносит предложения по улучшению и совершенствованию организации работ, относящихся к компетенции Отдела.

3.4.7. Образовывает комиссии, привлекает для консультаций специалистов по вопросам деятельности Отдела.

3.4.8. Распоряжается средствами, выделенными на материально - техническое и иное обеспечение деятельности.

3.4.9. Запрашивает, с согласия управляющего делами, материалы, сведения, документы структурных подразделений администрации, служб города, предприятий и организаций любых форм собственности, необходимые для принятия решения.

4. Ответственность

4.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной и иной ответственности за полное, своевременное и качественное выполнения задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, несет заведующий отделом.

4.2. Степень ответственности других работников Отдела устанавливается должностными инструкциями.

Управляющий делами

Г.Г.Перекрестов