Приложение N 2. Положение об управлении делами администрации города (утв. постановление администрации г. Кемерово от 5 июня 2000 г. N 79)

Приложение N 2

к Постановлению администрации

города Кемерово

от 5 июня 2000 г. N 79

Положение
об управлении делами администрации города

1. Общие положения

1.1. Управление делами (далее по тексту - "Управление") является структурным подразделением администрации города с функциональным подчинением и подотчетностью непосредственно заместителю Главы города, руководителю аппарата администрации.

1.2. Деятельность Управления направлена на организационное, материально - техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города Кемерово, городского Совета народных депутатов.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Кемеровской области, Уставом города Кемерово, нормативно - правовыми актами Кемеровского городского Совета народных депутатов, актами Главы города Кемерово и настоящим Положением.

1.4. Управление имеет специальные печати и штампы, средства оперативной связи и технические средства для документационного обеспечения деятельности аппарата администрации, подразделений администрации, городского Совета народных депутатов.

1.5. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации города, с областным и городским Советами народных депутатов, с Администрацией Кемеровской области.

2. Основные задачи управления делами

2.1. Организационное, техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города, Кемеровского городского Совета народных депутатов, совещательных органов при Главе города.

2.2. Формирование и проведение единой политики в развитии органов территориального общественного самоуправления в городе и содействие в их становлении.

2.3. Обеспечение ведения делопроизводства, организация документооборота и контроля за исполнением документов.

3. Основные функции управления

В процессе своей деятельности управление делами выполняет следующие функции:

3.1.Ведет работу с общественными формированиями города, со средствами массовой информации и общественно - политическими организациями.

3.2. Организует работу и оказывает методическую помощь в развитии территориального общественного самоуправления.

3.3. Организует проведение встреч населения с Главой города, депутатами городского Совета народных депутатов, руководителями администрации и служб города. Осуществляет учет, анализ и контроль за исполнением замечаний, предложений жителей.

3.4. Осуществляет подготовку заседаний городского Совета народных депутатов, комитетов городского Совета народных депутатов, коллегии администрации города, других совещательных органов при Главе города.

3.5. Оказывает информационную, методическую и организационную помощь депутатам городского, областного Советов народных депутатов.

3.6. Осуществляет правовое обеспечение принимаемых городским Советом народных депутатов решений.

3.7. Осуществляет планирование работы администрации города, городского Совета народных депутатов.

3.8. Осуществляет учет, анализ и контроль по исполнению поручений Главы города, городского Совета народных депутатов# а также принятых на заседаниях документов.

3.9. Организует и осуществляет учет, анализ и контроль по исполнению документов Администрации Кемеровской области, контрольных документов администрации города, городского Совета народных депутатов.

3.10. Осуществляет разработку и контроль за исполнением организационно - технических мероприятий при проведении выборов.

3.11. Организует и осуществляет учет, анализ и контроль по исполнению депутатских запросов, депутатских приемов.

3.12. Организует и осуществляет делопроизводство в администрации, учет входящей и исходящей документации, ее рассылку адресатам, анализ документооборота.

3.13. Организует и осуществляет материально - техническое и иное обеспечение деятельности администрации города, городского Совета народных депутатов.

3.14. Взаимодействует с приемной по работе с обращениями граждан по организации исполнения писем и запросов депутатов Государственной Думы и областного Совета народных депутатов, касающихся нужд населения города Кемерово.

4. Структура и организация деятельности управления

4.1. Структура и штатное расписание Управления формируются в пределах установленного фонда оплаты труда, утверждаются Главой города по представлению заместителя Главы города, руководителя аппарата.

В структуру управления делами входят:

- организационный отдел (приложение N 1 к приложению N 2 постановления Главы города);

- общий отдел (приложение N 2 к приложению N 2 постановления Главы города);

- канцелярия (приложение N 3 к приложению N 2 постановления Главы города).

4.2. Управление возглавляет начальник управления - управляющий делами, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы города по представлению заместителя Главы города, руководителя аппарата.

4.3. Начальник управления в своей деятельности подотчетен и подконтролен заместителю Главы города, руководителю аппарата.

4.4. Начальник управления:

4.4.1. Осуществляет общее руководство деятельностью подразделений, входящих в Управление, в пределах определенной настоящим Положением компетенции.

4.4.2. Издает по вопросам, находящимся в компетенции управляющего делами, приказы и распоряжения.

4.4.3. Вносит предложения заместителю Главы города, руководителю аппарата по подбору и расстановке муниципальных служащих организационного, общего отделов, канцелярии.

4.4.4. Принимает на работу и увольняет технический персонал по обслуживанию здания.

4.4.5. Распределяет обязанности между работниками Управления и руководителями подведомственных подразделений и определяет их полномочия в решении вопросов деятельности Управления.

4.4.6. Вносит предложения по улучшению и совершенствованию организации работ, относящихся к компетенции Управления.

4.4.7. Вносит предложения заместителю Главы города, руководителю аппарата о поощрении и наказании муниципальных служащих и технического персонала.

4.4.8. Представляет Управление в отношениях с юридическими и физическими лицами.

4.4.9. Образовывает комиссии, привлекает для консультаций специалистов по вопросам деятельности Управления.

4.4.10. Запрашивает и анализирует материалы, сведения, документы структурных подразделений администрации, служб города, предприятий и организаций любых форм собственности, необходимые для принятия решения.

4.4.11. Распоряжается средствами, выделенными на материально - техническое и иное обеспечение деятельности Управления.

4.5. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной и иной ответственности за полное, своевременное и качественное выполнения задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, несет управляющий делами администрации города.

4.6. Степень ответственности других работников Управления устанавливается должностными инструкциями.

5. Заключение

5.1. Положение об управлении делами администрации города утверждается Главой города и вступает в силу с момента подписания постановления о его принятии.

5.2. В Положение могут быть внесены изменения и дополнения в связи с изменением действующего законодательства, Устава города и Положения об администрации города Кемерово.

Управляющий делами

Г.Г.Перекрестов