Приложение N 1. Порядок заключения договоров, соглашений, контрактов, контроля за исполнением, прекращением действия,хранения в администрации города

Приложение N 1

к постановлению администрации

города Кемерово

от 19 августа 1999 г. N 105

Порядок
заключения договоров, соглашений, контрактов,
контроля за исполнением, прекращением действия,
хранения в администрации города

I. Общие положения

1.1. Нормативно-правовое обеспечение.

1.1.1. Договоры заключаются на основе и во исполнение Федеральных законов, Указов и Распоряжений Президента РФ, Постановлений и распоряжений Правительства РФ, исполнительной власти Кемеровской области, постановлений Городского Совета народных депутатов, постановлений и распоряжений Главы города.

1.1.2. Порядок заключения договоров, соглашений, контрактов, контроля за исполнением, прекращением действия, хранения в администрации города устанавливается в соответствии ст.40 Устава города Кемерово.

1.2. Настоящий порядок разработан в целях обеспечения защиты законных интересов администрации города при заключении, исполнении, прекращении действия договоров.

1.3. Основные понятия (термины)

договор - соглашения двух или нескольких лиц об установлении или прекращении прав и обязанностей.

II. Подготовка проекта договора
структурным подразделением администрации

2.1. По поручению Главы города заключение договоров и соглашений с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иных муниципальных образований, коммерческих и некоммерческими организациями могут осуществлять руководители структурных подразделений администрации города.

2.2. Договоры считаются незаключенными, если хотя бы одно из существенных условий не согласовано в соответствии с настоящим Порядком.

2.3. Перечень существенных условий определен Гражданским кодексом РФ и зависит от особенностей конкретного договора.

2.4. Проект договора оформляется в виде разделов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и имеют заголовок.

Пункты разделов нумеруются арабскими цифрами, разделяются на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию.

2.5. Прилагаемые к проекту договора таблицы, схемы, графики, должны оформляться в виде приложений, а соответствующие пункты договора должны иметь ссылки на эти приложения.

2.6. Договор должен иметь нумерацию страниц.

2.7. Одновременно с согласованием проекта договора должны быть подготовлены:

информация о ранее заключенных договорах по тому же предмету;

предложения об изменении, заключении дополнительных соглашений или признании утратившим силу ранее заключенных договоров.

2.8. К проекту договора структурным подразделением (разработчиком проекта) прилагается заключение о целесообразности подписания договора, а при необходимости техническое, экономическое или иные обоснования проектов.

III. Согласование проекта договора и его подписание

3.1. Согласованию с первым заместителем Главы города, а также с финансовым управлением и юридическим комитетом подлежат все договоры, предоставляемые на подпись Главе города или должностному лицу, имеющему доверенность Главы города.

3.2. До согласования с финансовым управлением и юридическим комитетом проект договора должен быть проверен руководителем структурного подразделения (разработчиком проекта) на соответствие действующему законодательству РФ,# и завизирован руководителем.

3.3. Проекты договора представляются для согласования в 4 экз. (2 подлинных проекта договора и 2 копии, одна из которых должна быть предоставлена на магнитном носителе).

3.4. На обороте каждого листа подлинного проекта договора, подлежащего хранению в администрации города, проставляется виза руководителя структурного подразделения (разработчика проекта).

3.5. Согласование с финансовым управлением и юридическим комитетом производится в срок до 3 дней с даты получения проекта договора. Срок может быть сокращен только по поручению Главы города или должностного лица, имеющего доверенность Главы города.

3.6. На последнем листе подлинного проекта договора, подлежащего хранению в администрации города или на обороте последнего листа# структурным подразделением (разработчиком проекта) проставляется штамп по утвержденной форме.

3.7. Руководителями финансового управления, юридического комитета, структурных подразделений, согласование с которыми признано необходимым, в штампе проставляется подпись и дата визирования.

3.8. Договор подписывается Главой города или должностным лицом, имеющим доверенность Главы города.

3.9. Договор заносится в Единый реестр договоров, который ведется юридическим комитетом с присвоением договору регистрационного номера.

IV. Контроль за исполнением договора

4.1. Контроль за исполнением договора осуществляет руководитель структурного подразделения (разработчик проекта).

4.2. Отчет об исполнении договора предоставляется ежеквартально в юридический комитет не позднее 10 числа месяца следующего за отчетным кварталом.

Форма отчета определяется при согласовании проекта договора.

4.3. В случае, если заключенный договор подлежит изменению, расторжению по соглашению сторон или по инициативе Администрации г. Кемерово (односторонний отказ) структурное подразделение (разработчик проекта), исполняющее договор, должно в 3-х дневный срок с момента принятия решения об изменении, расторжении договора, представить в юридический комитет информацию, обосновывающую совершение того или иного действия.

Порядок внесения изменений в договор и расторжения договора аналогичен порядку заключения.

4.4. Юридический комитет обобщает практику заключения договоров в администрации города, представляет Главе города ежеквартально соответствующую информацию.

V. Хранение договора

5.1. Подлинный экземпляр подписанного Главой города договора хранится у руководителя структурного подразделения (разработчика проекта).

5.2. В финансовое управление и юридический комитет предоставляются ксерокопия подлинного экземпляра договора.

И.о. управляющего делами

Н.А. Патлах