Приложение. Инструкция о порядке подписания правовых актов заместителями Главы города, руководителями структурных подразделений администрации города Кемерово

Приложение

к постановлению Главы города

от 31 декабря 2002 г. N 153

Инструкция
о порядке подписания правовых актов заместителями Главы города,
руководителями структурных подразделений администрации города Кемерово

1. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке подписания правовых актов заместителями Главы города, руководителями структурных подразделений администрации города Кемерово (далее - Инструкция) разработана в целях упорядочения процедур подписания правовых актов (далее - документов) заместителями Главы города, руководителями структурных подразделений администрации города Кемерово (далее - руководителей).

1.2. Настоящая Инструкция определяет порядок подписания следующих документов:

1.2.1. Приказов.

1.2.2. Распоряжений.

1.2.3. Должностных инструкций.

1.2.4. Методических указаний - актов, определяющих порядок и процедуру осуществления каких-либо конкретных действий и рассчитанных на неоднократное применение.

1.2.5. Разъяснений отдельных положений правовых актов, изданных структурным подразделением.

1.3. Для целей настоящей Инструкции используются следующие понятия. Подпись руководителя - обязательный реквизит документа, придающий документу юридическую силу, включающий в себя наименование должности лица, подписывающего документ, личную подпись и расшифровку подписи.

Виза - личная подпись и дата согласования, проставляемые при согласовании документа.

1.4. Оформление подписи и проставление визы осуществляется в соответствии с едиными требованиями к оформлению документов, установленными Инструкцией по делопроизводству в аппарате администрации города Кемерово, утверждeнной постановлением Главы города от 07.05.99 N 59.

1.5. В период отсутствия руководителя, имеющего право подписывать (визировать) документы, этим правом обладает лицо, на которое возложено временное исполнение обязанностей руководителя. О возложении временного исполнения обязанностей объявляется приказом (распоряжением) соответствующего руководителя.

1.6. Подписание и визирование договоров осуществляется в соответствии с Порядком заключения договоров, соглашений, контрактов контроля за исполнением, прекращением действия, хранения в администрации города, утверждeнным постановлением Главы города от 19.08.99 N 105.

1.7. Визирование правовых актов Главы города осуществляется в соответствии с Регламентом администрации города, утверждeнным постановлением Главы города от 14.12.96 N 249.

1.8. Визирование проектов документов, вносимых Главой города на рассмотрение Кемеровского городского Совета народных депутатов осуществляется в соответствии с Порядком подготовки проектов документов, вносимых Главой города на рассмотрение Кемеровского городского Совета народных депутатов, утверждeнным постановлением Главы города от 03.09.2002 N 99.

2. Визирование проектов документов

2.1. Первым проект документа визирует его исполнитель в подтверждение того, что он несeт ответственность за качество документа.

2.2. До представления на подпись первому заместителю Главы города, заместителю Главы города проект документа подлежит визированию руководителем структурного подразделения, разрабатывающего документ, руководителями иных заинтересованных структурных подразделений.

2.3. До представления на подпись начальникам структурных подразделений (включая территориальные управления) администрации города проект документа подлежит визированию руководителем отдела (сектора, управления) структурного подразделения.

2.4. Виза руководителя структурного подразделения, руководителя отдела проставляется в подтверждение согласия с содержанием и формой проекта документа.

2.5. При визировании проект документа подлежит оценке с учeтом следующих требований:

2.5.1. Обоснование практической необходимости издания документа.

2.5.2. Соответствие содержащихся в проекте документа положений действующему законодательству.

2.5.3. Обоснованность мер, предусмотренных в проекте документа.

2.5.4. Учeт ранее изданных по данному вопросу актов.

2.6. Отказ от визирования не допускается. При наличии разногласий замечания визирующего излагаются на отдельном листе, при этом виза проставляется с указанием <замечания прилагаются>.

2.7. Разработанный проект документа в обязательном порядке должен быть завизирован по результатам правовой экспертизы.

2.8. Правом визирования проектов документов на предмет их соответствия законодательству обладают начальники юридических отделов, в случае отсутствия юридического отдела - специалисты-юристы структурных подразделений администрации города Кемерово (далее - юристы).

3. Представление проектов документов на подпись руководителю

3.1. Проект документа представляется на подпись руководителю после его визирования в порядке, установленном разделом 2 настоящей Инструкции.

3.2. Одновременно на подпись с проектом документа в обязательном порядке представляются:

3.2.1. Нормативные и иные правовые акты, документы с изложением поручений, на основании и во исполнение которых издаeтся документ.

3.2.2. Заключение (замечания) юриста, руководителей подразделений, имеющих возражения.

3.2.3. Поясняющие материалы (при необходимости).

3.3. В обязательном порядке подлежит возврату проект документа, если на нeм не проставлена виза по результатам правовой экспертизы.

3.4. Доработка документа с учeтом замечаний руководителя осуществляется исполнителем в указанный руководителем срок.

3.5. После доработки с учeтом замечаний руководителя проект документа подлежит повторному визированию в порядке, установленном разделом 2 настоящей Инструкции.

3.6. Возврат проекта документа для доработки не может служить основанием для продления сроков исполнения поручений Главы города.

4. Порядок визирования документов юристами

4.1. Визирование по результатам правовой экспертизы осуществляется непосредственно перед передачей документа на подпись руководителю.

4.2. Одновременно с проектом документа на визирование юристу представляются документы, указанные в п. 3.2 настоящей Инструкции.

4.3. Срок рассмотрения представленного на визу документа не может превышать трeх рабочих дней, не считая дня передачи.

4.3.1. Срок рассмотрения представленного на визу документа может быть продлeн руководителем на основании мотивированного представления юриста.

4.4. При выявлении несоответствия представленного проекта документа действующему законодательству юрист составляет заключение на отдельном листе.

5. Заключительные положения

5.1. При подготовке проектов документов, не упомянутых в п.1.2 настоящей Инструкции, порядок их подписания и визирования определяется с учeтом требований настоящей Инструкции.

Управляющий делами

Н.А.Патлах