Статья 16. Временное хранение документов Архивного фонда Кемеровской области

Статья 16. Временное хранение документов Архивного фонда Кемеровской области

Временное хранение документов Архивного фонда Кемеровской области осуществляют органы государственной власти Кемеровской области, прокуратура области, прокуратуры городов и районов, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Кемеровской области осуществляют органы государственной власти, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения - в течение 15 лет;

архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Кемеровской области, прокуратур городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения - в течение 10 лет;

архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;

записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - в течение 75 лет;

архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной или государственной собственности - в течение 10 лет;

архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Кемеровской области) предприятий, организаций, объединений смешанных форм собственности, в уставной капитал которых внесено более 50 процентов муниципальной собственности - в течение 5 лет;

научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет; конструкторской документации - в течение 15 лет;

проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;

телеметрической документации - в течение 5 лет;

кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;

документов на машинных носителях - в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного ведомственного хранения могут быть изменены по согласованию с органами и учреждениями архивной службы Кемеровской области.

Архивные учреждения органов местного самоуправления обеспечивают временное хранение документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий, находящихся на их территории.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Кемеровской области и органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий всех организационно - правовых форм, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций образовавшиеся в результате их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам. При этом сохраняется соответственно право федеральной, государственной собственности Кемеровской области и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие учреждения системы архивной службы Кемеровской области. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители учреждений и органов архивной службы Кемеровской области.

Учреждения системы архивной службы Кемеровской области, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Кемеровской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Кемеровской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и учреждениями архивной службы Кемеровской области, государственными музеями и библиотеками.