Статья 19. Использование архивных документов

Статья 19. Использование архивных документов

Документы государственной части Архивного фонда Кемеровской области и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в учреждениях архивной службы Кемеровской области осуществляется в порядке, установленном Федеральной архивной службой России. Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Кемеровской области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти и прокуратуре Кемеровской области, прокуратурах городов и районов, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и на предприятиях, определяется ими по согласованию с архивным управлением Администрации Кемеровской области.

Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

Учреждения архивной службы имею право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования, заключать лицензионные договоры.

Использование документов государственной части Архивного фонда Кемеровской области, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Кемеровской области, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательства Российской Федерации, проводятся учреждениями архивной службы Кемеровской области, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Кемеровской области, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивы, государственные музеи и библиотеки создают фонд пользования указанными документами.

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной, частной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественным положении), а также создающие угрозу для их жизни, безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

Граждане, в том числе и иностранные лица без гражданства, учреждения, организации и предприятия, а также общественные, религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящиеся в государственных архивах и ведомственных архивах, делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

Пользователи документов Архивного фонда Кемеровской области несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения учреждений архивной службы по вопросам использования указанных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.