Приложение N 1. Регламент работы городского организационного комитета "День шахтера -2005 в городе Кемерово"

Приложение N 1
к постановлению Главы города
от 20 октября 2004 г. N 90

Регламент
работы городского организационного комитета
"День шахтера-2005 в городе Кемерово"

1. Общие положения

1.1. Городской организационный комитет "День шахтера-2005 в городе Кемерово" (далее оргкомитет) создан для подготовки и проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню шахтера, в 2005 году.

1.2. Оргкомитет работает с 1 сентября 2004 года по 1 сентября 2005 года и прекращает свою деятельность после подведения итогов работы и утверждения полной отчетности Главой города, председателем оргкомитета.

1.3. Оргкомитет в своей работе руководствуется Уставом города Кемерово, нормативно-правовыми актами Главы города, городского Совета народных депутатов и настоящим Регламентом.

2. Планирование работы

2.1. Оргкомитет на основе предложений структурных подразделений администрации города, территориальных управлений, общественных объединений, руководителей рабочих групп, отдельных граждан разрабатывает до 20 сентября 2004 года план мероприятий на 2004-2005 г.г. по празднованию Дня шахтера.

2.2. План должен отражать

2.2.1. наименование мероприятия,

2.2.2. место и время проведения мероприятия,

2.2.3. ожидаемое количество участников,

2.2.4. ответственных за организацию и проведение мероприятия,

2.2.5. сумму и источники финансирования мероприятия.

2.3. Оргкомитет после утверждения плана доводит его до сведения всех ответственных лиц и руководителей структурных подразделений администрации города Кемерово.

2.4. Рабочие группы планируют целевые программы и целевые проекты дополнительно к плану мероприятий.

3. Контроль за выполнением
плана мероприятий

3.1. Оргкомитет ежемесячно не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяца подводит итоги выполнения плана мероприятий на расширенном заседании.

3.2. Руководители рабочих групп по выполнению мероприятий по празднованию Дня шахтера-2005 в городе Кемерово отчитываются ежемесячно о выполнении целевых программ или (и) проектов перед городским организационным комитетом по прилагаемой форме N 1 (к приложению N 1)

3.3. Руководители рабочих групп до 20го числа каждого месяца представляют в оргкомитет план открытия объектов на следующий месяц.

3.4. В случае невыполнения мероприятий в указанный срок оргкомитет "День шахтера-2005 в городе Кемерово" выясняет причины невыполнения и принимает организационное решение.

3.5. Оргкомитет информирует всех заинтересованных и ответственных лиц об изменениях и уточнениях плана мероприятий в течение 3х дней после внесения в план.

3.6. Все решения по изменению плана мероприятий оформляются письменно за подписью председателя оргкомитета или его заместителей.

4. Режим работы организационного комитета

4.1. Заседания организационного комитета "День шахтера-2005 в городе Кемерово" проводятся один раз в две недели в 1 и 3 субботу месяца с 10.00 до 12.00 час. в Малом зале здания администрации города Кемерово (просп. Советский,54).

4.2. Решения организационного комитета оформляются письменно секретарем оргкомитета и доводятся до заинтересованных и ответственных лиц не позднее 2х дней после заседания оргкомитета.

4.3. Оргкомитет проводит еженедельно совещания по программам:

- "Объекты область-город";

- "ГУРШ";

- " Шахтерские поселки";

- "Дороги -дорфонд";

- "Город Кемерово";

- "Внешнее оформление";

- "Праздничные мероприятия"

и объезды объектов инфраструктуры города, планируемые к сдаче в эксплуатацию до 01.09.2005 согласно графика (форма N 2 к приложению N1).

4.4. Протокол поручений по результатам объезда оформляется письменно начальником контрольно-аналитического отдела и доводится до исполнителей на следующий день после объезда.

Управляющий делами

О.В. Турбаба

Форма N 1
к приложению

Справка
о ходе выполнения мероприятий по подготовке к празднованию
Дня шахтера в г. Кемерово
(строительство, реконструкция и ремонт объектов)
млн.руб.

N п/п	Наименование объекта	Сметная стоимость	Объем и источники финансиров.	Заказчик	Подрядчик	Освоено на__	Профинансировано на______ (+,-) к сметной стоимости	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Форма N 2
к приложению

График
совещаний и объездов по подготовке
к празднованию "День шахтера-2005 в г.Кемерово"

	Пн.	Вт.:2,3,4,5 неделя	Ср.	Чт.	Пт.	Сб.
11.00 12.30 14.30 15.00 17.00	Объезд по программе "Шахтер- ские поселки" Цыганков В.М. Совещание по объектам программы "Область- город" Михайлов В.В.	Совещание по про- грамме "Внешнее оформление" Прокопьев С.Н. Совещание по программе "ГУРШ" Цыганков В.М.		Совещание по объектам программы "Дороги- дорфонд"	Объезд по программе "г.Кемерово" Вяткин Ю.М.	4-я неделя 10.00 Оргкомитет "День шахте- ра-2005" Совещание по программе "День шахтера- 2005, город Кемерово"