Приложение. Положение об отделе кадровой работы администрации города Кемерово

Приложение

к постановлению Главы города

от 10 мая 2006 г. N 431

Положение
об отделе кадровой работы администрации города Кемерово

С изменениями и дополнениями от:

11 октября 2006 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел кадровой работы администрации города (в дальнейшем - Отдел) является самостоятельным функциональным структурным подразделением администрации города Кемерово и создан с целью формирования и учета кадрового состава администрации города и организации работы по вопросам прохождения муниципальной службы.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю Главы города, руководителю аппарата. Положение об Отделе, численность, группы должностей Отдела утверждаются Главой города.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными правовыми актами Кемеровской области, Уставом города Кемерово, иными муниципальными правовыми актами города Кемерово, настоящим Положением.

1.4. Отдел имеет бланки со своим наименованием и печать, которой заверяются записи в трудовых книжках, справки о трудовом стаже, факте работы и другие документы. Печать хранится в несгораемом сейфе. Доступ к печати имеют все работники отдела, которые несут ответственность за ее сохранность.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Формирование личного состава для замещения должностей муниципальной службы.

2.2. Учет и анализ движения личного состава, обеспечение обработки информации о работниках с помощью автоматизированной программы "Кадры".

2.3. Подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам организации и прохождения муниципальной службы.

2.4. Организация и обеспечение проведения конкурса на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы.

2.5. Организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих.

2.6. Организация проведения квалификационного экзамена муниципальных служащих.

2.7. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих.

2.8. Формирование руководящего кадрового резерва.

2.9. Бронирование граждан, пребывающих в запасе.

2.10. Организация и проведение работы по представлению к наградам и поощрениям муниципальных служащих.

2.11. Оказание методической помощи структурным подразделениям по подготовке документов для награждения горожан наградами Российской Федерации, Кемеровской области, поощрениями администрации города.

2.12. Организация служебных расследований.

2.13. Консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы.

2.14. Организация первичной информации для посетителей администрации города.

2.15. Организация работы кадровой комиссии.

3. Основные функции Отдела

3.1. Разрабатывает проекты правовых актов органов местного самоуправления по вопросам трудовых отношений, прохождения муниципальной службы, ведения кадровой документации.

3.2. Организует подготовку документов на кандидатов для замещения муниципальных должностей муниципальной службы для рассмотрения на кадровой комиссии администрации города.

3.3. Осуществляет организацию проведения конкурса на замещение должностей муниципальной службы.

3.4. Осуществляет документирование оформления приема, увольнения, перевода, перемещения, командирования работников, предоставления им отпусков в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

3.5. Ведет учет личного состава работников, оформление личных дел, внесение в них новых данных, характеризующих работников.

3.6. Осуществляет прием, хранение, заполнение, выдачу трудовых книжек в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек. Своевременное внесение в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях работников.

3.7. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений.

3.8. Ведет учет работающих в администрации города военнообязанных с составлением отчетов в соответствии действующим законодательством.

3.9. Разрабатывает мероприятия по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих.

3.10. Организует и участвует в проведении аттестации, квалификационных экзаменов муниципальных служащих, порядок проведения которых определяется правовыми актами Главы города.

3.11. Разрабатывает мероприятия по выполнению решений аттестационных комиссий и осуществляет контроль за их исполнением.

3.12. Проводит анализ кадрового потенциала, профессионального, образовательного и возрастного состава муниципальных служащих, других данных в целях улучшения качества работы структурных подразделений, обучения и повышения квалификации муниципальных служащих.

3.13. Составляет ежегодные планы по переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих.

3.14. Организует и проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.

3.15. Ведет учет работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформляет справки о стаже муниципальной службы.

3.16. Осуществляет работу по выполнению запросов о трудовом стаже работников, в том числе и ранее работавших в администрации.

3.17. Обеспечивает работников администрации города страховыми медицинскими полисами, свидетельствами государственного пенсионного страхования, свидетельствами о постановке физического лица на учет в налоговом органе.

3.18. Организует деятельность комиссий:# по установлению стажа муниципальной службы, оказанию материальной помощи работникам, жилищно-бытовой.

3.19. Проводит работу по оказанию методической и консультационной помощи структурным подразделениям администрации города по оформлению документов на награждение наградами Российской Федерации, Кемеровской области, поощрений администрации города.

3.20. Оформляет Почетные грамоты и Благодарственные письма администрации города. Ведет их количественный учет.

3.21. Организует работу по проведению служебных расследований.

3.22. Проводит работу по организации ежегодной подписки на периодические издания, своевременному обеспечению структурных подразделений администрации города средствами электросвязи (факс и т.д.).

3.23. Организует и проводит работу с Почетными гражданами города, Советом ветеранов администрации города.

3.24. Взаимодействует:

-со всеми структурными подразделениями - по вопросам социально-трудовых отношений, по вопросам прохождения муниципальной службы, награждения работников администрации города;

- юридическим комитетом - по вопросам информации об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения проектов документов;

- общим отделом - по вопросам обеспечения бланками, бумагой, канцелярскими принадлежностями;

- отделом информационных технологий - по вопросам обеспечения компьютерной техникой, ее эксплуатации и ремонта;

- областным и районными военкоматами - по вопросу учета военнообязанных;

- районными управлениями Пенсионного фонда РФ - по вопросам оформления трудовых пенсий работникам;

- городским центром занятости населения - по подбору кадров.

3.25. Внедряет новые формы и методы организации труда, новые технологии обработки и подготовки документов.

3.26. Представляет интересы администрации города в судах общей юрисдикции по искам работников в сфере социально-трудовых отношений.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Кемерово от 11 октября 2006 г. N 96 раздел 3 настоящего Положения дополнен пунктом 3.27

3.27. Проводит в отдельных случаях в соответствии с федеральным и областным законодательством проверку сведений, представленных гражданином при поступлении на муниципальную службу

4. Права и обязанности Отдела

4.1. Отдел для реализации возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий от руководителей структурных подразделений администрации города необходимые пояснения, материалы, документы.

4.1.2. Давать в пределах своей компетенции указания структурным подразделениям по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров.

4.1.3. Вносить руководителям структурных подразделений предложения по совершенствованию работы с кадрами.

4.1.4. Ходатайствовать перед руководителями о поощрении и наказании работников.

4.1.5. Участвовать в работе кадровой комиссии.

4.1.6. Удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам администрации города.

4.1.7. Вносить на рассмотрение Главе города проекты муниципальных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.1.8. Проводить совещания, семинары, круглые столы по вопросам муниципальной службы, кадровой политики.

4.1.9. Пользоваться в установленном порядке информационными банками администрации города, компьютерной, копировальной и множительной техникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации.

4.1.10. Проверять правильность ведения документов по личному составу муниципальных служащих территориальных управлений.

4.2. Работники Отдела обязаны:

4.2.1. Сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах работников администрации города, документах Отдела.

4.2.2. Обеспечивать хранение и порядок использования печати Отдела, личных дел и трудовых книжек.

4.2.3. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными инструкциями.

4.2.4. Совершенствовать уровень профессиональной квалификации.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города по представлению заместителя Главы города, руководителя аппарата, в соответствии с действующим трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.

5.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Обеспечивает организацию работы и руководство деятельностью Отдела.

5.3.2. Определяет полномочия и распределяет обязанности между работниками Отдела, утверждает должностные инструкции.

5.3.3. Осуществляет координацию работы работников Отдела в выполнении возложенных на них задач и функций.

5.3.4. Вносит на рассмотрение Главе города предложения о численности и категориях должностей Отдела.

5.3.5. Решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, Кемеровской области, правовыми актами органов местного самоуправления о муниципальной службе вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы работниками Отдела.

5.3.6. Подписывает документы в соответствии с компетенцией Отдела.

5.3.7. Визирует проекты правовых актов по вопросам, касающихся деятельности Отдела.

5.3.8. Принимает участие в аттестации, квалификационных экзаменах муниципальных служащих, разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационной комиссии.

5.3.9. Обеспечивает подготовку и предоставление отчетов о деятельности Отдела.

5.3.10. Осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Кемеровской области, муниципальными правовыми актами города Кемерово, настоящим Положением, должностной инструкцией.

5.4. Начальник отдела имеет двух заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой города по представлению заместителя Главы города, руководителя аппарата.

Заместители начальника осуществляют свои полномочия в соответствии с должностной инструкцией, утверждаемой начальником Отдела. В период временного отсутствия начальника (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) на основании распоряжения Главы города один из заместителей исполняет его должностные обязанности.

5.5. Назначение на должность и освобождение от должности работников Отдела, применение мер поощрения и дисциплинарных взысканий, предоставление отпусков осуществляется заместителем Главы города, руководителям аппарата.

5.6. Отдел взаимодействует в пределах своей компетенции со структурными подразделениями администрации города, органами государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями города по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Начальник управления делами

В.И.Вылегжанина