Приложение N 1. Положение об организационном отделе управления делами администрации города

Приложение N 1

к Положению, утвержденному

постановлением администрации

города Кемерово

от 20 февраля 2001 г. N 20

Положение
об организационном отделе
управления делами администрации города

С изменениями и дополнениями от:

15 января 2004 г.

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел (далее по тексту - "Отдел") является структурным подразделением управления делами администрации города и подчиняется непосредственно начальнику управления делами.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность, взаимодействуя с другими структурными подразделениями управления делами и администрации.

1.3. В своей работе Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законом Российской Федерации "О местном самоуправлении в Российской Федерации", нормативно - правовыми актами Российской Федерации, Кемеровской области, Уставом города, Положением об управлении делами, настоящим Положением.

2.Основные задачи и функции

2.1. Основной задачей Отдела является организационное и информационно-методическое обеспечение деятельности администрации города, городского Совета народных депутатов.

2.2. Основные функции:

2.2.1. Подготовка и проведение заседаний совещательных органов при Главе города.

2.2.2. Подготовка и проведение заседаний городского Совета народных депутатов и его комитетов.

2.2.3. Контроль за выполнением критических замечаний, поручений, обращений граждан, высказанных на встречах Главы города с населением.

2.2.4. Организация обсуждения проектов распорядительных и нормативно-правовых документов Главы города среди депутатов городского Совета, органов территориального общественного самоуправления и населения.

2.2.5. Содействие и оказание организационно-методической помощи депутатам городского Совета народных депутатов в осуществлении ими своих полномочий, организации приема граждан, отчетов перед избирателями, трудовыми коллективами, общественными организациями.

2.2.6. Оказание организационно-методической помощи городской, окружным и участковым комиссиям в проведении избирательных кампаний в соответствии с действующим законодательством о выборах, проведении референдумов.

2.2.7. Организация и проведение семинаров, встреч с населением и других массовых мероприятий с участием органов местного самоуправления, населения.

2.2.8. Содействие развитию территориального общественного самоуправления населения, других общественных объединений.

3. Структура и организация деятельности

3.1. Общее руководство Отделом осуществляет заведующий Отделом, который назначается и освобождается от должности Главой города по предложению начальника управления делами.

3.2. Заведующий Отделом в своей деятельности подчиняется начальнику управления делами.

3.3. Заведующий Отделом:

3.3.1. Организует и планирует работу Отдела, осуществляет распределение обязанностей между работниками в соответствии с возложенными на Отдел функциями.

3.3.2. Осуществляет руководство в подготовке информационно - методических и организационно - аналитических материалов, отчетов, информаций.

3.3.3. Организует встречи Главы города, депутатов городского Совета с населением по месту жительства, контроль за исполнением обращений, анализ и обобщение информации о выполнении обращений.

3.4. Структура Отдела строится в соответствии с основными направлениями его деятельности, функциями, задачами и состоит из трех секторов.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Кемерово от 15 января 2004 г. N 3 в пункт 3.4.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4.1. Сектор по работе с городским Советом народных депутатов (в дальнейшем - "Совет") осуществляет функции:

а) оказание информационно - методической, организационной, консультативной помощи депутатам Совета;

б) организация сбора информации, аналитических материалов, касающихся работы представительных органов местного самоуправления;

в) организационное взаимодействие со структурными подразделениями администрации города по вопросам деятельности Совета;

г) участие в подготовке проектов перспективных и текущих планов работы Совета, контроль за их выполнением;

д) организационное обеспечение явки депутатов на заседания Совета, комитетов, депутатские слушания и другие мероприятия;

е) правовая экспертиза проектов решений, постановлений, выносимых на заседания Совета, оказание юридической помощи в работе комитетов Совета и депутатов;

ж) защита интересов Совета в судах общей юрисдикции и арбитражном суде (в том числе: подготовка исковых заявлений, кассационных жалоб, мировых соглашений, отзывов на исковые заявления и кассационные жалобы, участие в судебных заседаниях, изучение материалов дела, совершение других процессуальных действий);

з) составление отчетов, информационных справок о работе Совета.

и) организация оперативного информирования граждан о деятельности городского Совета народных депутатов через средства массовой информации.

Сектор функционально и организационно подчиняется Председателю Совета, который имеет право подбора его работников и отстранения их от работы.

3.4.2. Сектор организационной работы и контроля осуществляет функции:

а) составление плана работы администрации города на квартал, месяц;

б) контроль за выполнением планов работы администрации города, территориальных управлений районов и поселков;

в) ежемесячное составление аналитических отчетов по исполнению планов работы;

г) подготовка заседаний коллегий: формирование повесток, проверка правильности подготовки документов, оформление протоколов поручений Главы города, контроль за исполнением поручений Главы города;

д) подготовка аппаратных совещаний служб города, начальников управлений, комитетов, заведующих отделами и их заместителей;

е) работа с депутатскими запросами: обработка депутатских запросов и занесение в компьютерную базу, контроль за ходом исполнения и своевременным предоставлением ответа, проверка достоверности представленной информации и правильности оформления ответов, подготовка аналитического материала по исполнению запросов;

ж) организация поздравлений руководителей предприятий и организаций города с профессиональными праздниками и юбилейными датами.

3.4.3. Сектор по работе с общественными организациями и средствами массовой информации осуществляет функции:

а) организация деятельности территориального общественного самоуправления;

б) координация деятельности работы с населением по месту жительства;

в) распространение и обобщение опыта работы территориального общественного самоуправления;

г) организация городских смотров - конкурсов на "Лучший двор, дом, подъезд, улица", "Лучший снежный городок";

д) организация выступлений заместителей Главы города, начальников территориальных управлений районов и поселков в средствах массовой информации;

е) формирование базы данных об избирателях, оказание организационно - методической помощи в организации и проведении избирательных кампаний и референдумов;

ж) работа с общественно - политическими партиями и организациями;

з) составление номенклатуры дел и контроль за своевременной сдачей документов Отдела в городской архив.

4. Права и обязанности

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации и служб города необходимые сведения для выполнения возложенных на Отдел задач.

4.1.2. Разрабатывать методические материалы по работе с документами и доводить до структурных подразделений администрации города.

4.1.3. Проводить проверки по исполнению Регламента работы администрации, по итогам проверки вносить предложения начальнику управления делами.

4.2. Работники Отдела обязаны:

4.2.1 Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городе Кемерово, утвержденное постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.12.2000 N 277, правила внутреннего распорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главы города, руководителя аппарата, начальника управления делами.

4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными обязанностями.

4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации.

5. Ответственность

5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной ответственности за полное, своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, несет заведующий Отделом.

5.2. Степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными обязанностями.

Управляющий делами

Н.А.Патлах