Приложение N 2. Положение о протокольной части администрации города Кемерово

Приложение N 2

к постановлению администрации

города Кемерово

от 21 января 1997 г. N 18

Положение
о протокольной части администрации
города Кемерово

1. Общие положения

1.1. Протокольная часть является самостоятельным структурным подразделением управления делами и осуществляет работу с документами в администрации города.

1.2. Протокольную часть возглавляет главный специалист протокольной части, подчиненный заместителю Главы города.

1.3. Положение, структура и штатное расписание утверждается заместителем Главы города.

1.4. Протокольная часть в своей деятельности руководствуется распоряжениями и указаниями Главы города, заместителя Главы города.

2. Основные задачи и функции протокольной части

2.1. Основной задачей протокольной части является обеспечение четкой организации работы с документами в администрации в соответствии с распоряжениями администрации города.

Протокольная часть в соответствии с возложенной задачей осуществляет следующие функции:

- обеспечивает регистрацию и печатание принятых постановлений и распоряжений Главы города, решений городского Совета народных депутатов;

- проводит техническую подготовку документов для рассмотрения на заседаниях городского Совета, коллегии и совещаний, заседаний, проводимых Главой города;

- осуществляет своевременное обеспечение членов коллегии, руководителей администрации материалами, рассматриваемыми на коллегии, городском Совете, принятых постановлений и распоряжений Главы города,

- осуществляет размножение материалов для рассмотрения на заседаниях городского Совета народных депутатов, коллегии, иных совещаниях, заседаниях;

- подготавливает к сдаче в архивный отдел администрации постановления, распоряжения Главы города, решения городского Совета народных депутатов.

3. Права и ответственность протокольной части

Для обеспечения выполнения функций отделу предоставляется право:

3.1. Запрашивать и получать информацию от всех подразделений администрации в соответствии с задачами и функциями протокольной части.

3.2. Знакомить со служебными документами и выдавать их копии с разрешения заместителя Главы города.

3.3. Протокольная часть несет ответственность за своевременное прохождение всех распорядительных документов (постановлений, распоряжений).

4. Организация работы протокольной части

4.1. Протокольную часть возглавляет главный специалист протокольной части, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением Главы города.

4.2. Главный специалист протокольной части руководит всей деятельностью отдела в пределах прав и обязанностей, определенных настоящим положением, несет персональную ответственность за выполнение предусмотренных задач и функций отдела.

4.3. Совершенствует методы работы, внедряет современные технические средства для улучшения деятельности отдела, принимает меры к соблюдению служебной дисциплины и высокой организованности труда.

4.4. Координирует взаимодействие с другими подразделениями администрации.

4.5. Распределяет обязанности в отделе.

4.6. Контролирует соблюдение работниками отдела установленных правил внутреннего распорядка.

4.7. Вносит на рассмотрение руководства вопросы для поощрения и наложения взысканий.

4.8. Протокольная часть имеет круглую печать (управление делами) для удостоверения подписей на распоряжениях, постановлениях.

4.9. В состав отдела входит главный специалист протокольной части, машинистки - 1 категории, специалист - 2 категории.

4.10. Работники протокольной части выполняют обязанности в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными курируемым заместителем Главы города.

Управляющий делами

Г.Г.Перекрестов