Приложение. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем

Приложение

к постановлению Новокузнецкого

городского Совета народных депутатов

от 23 мая 2007 г. N 5/53

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником
с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем

С изменениями и дополнениями от:

19 февраля 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и устанавливает порядок регистрации трудовых договоров между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (далее - работодатель).

1.2. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 1.2

1.3. Регистрации подлежат все действующие трудовые договоры, а также вновь заключаемые трудовые договоры работниками и работодателями по месту жительства (в соответствии с регистрацией) последнего.

Регистрация трудовых договоров носит уведомительный характер и не влияет на вступление трудового договора в силу.

1.4. Регистрация трудовых договоров на территории г. Новокузнецка осуществляется органом Администрации города, определяемым Главой города Новокузнецка (далее - орган регистрации), в установленные дни и время приема работодателей - физических лиц, безвозмездно.

1.5. Орган регистрации в случае утраты трудового договора (либо его порчи) вправе выдать работнику по его письменному заявлению копию трудового договора (справку), подтверждающую работу у работодателей.

2. Документы, представляемые для регистрации трудовых договоров

2.1. Работодатель обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме и в течение 5 дней со дня заключения трудового договора представить его в орган регистрации.

В случае отказа работодателя от регистрации трудового договора, он может быть привлечен к ответственности в установленном законом порядке.

Информация об изменениях:

Постановлением Новокузнецкого городского Совета народных депутатов от 19 февраля 2009 г. N 2/17 в пункт 2.2. настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Для регистрации трудового договора работодателем представляются следующие документы:

а) заявление о регистрации трудового договора, подписанное работодателем;

б) паспорт работодателя и копию паспорта работника (для сверки);

в) 3 экземпляра трудового договора, один из которых остается в органе регистрации;

г) согласие одного из родителей (опекуна (попечителя, органа опеки и попечительства)) на заключение трудового договора с учащимися, достигшими 14 лет;

д) надлежащим образом оформленная доверенность, в случае предоставления документов представителем работодателя;

е) исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта е) пункта 2.2

2.3. Исключен.

Информация об изменениях:

См.текст пункта 2.3

2.4. Исключен.

Информация об изменениях:

См.текст пункта 2.4

3. Порядок регистрации трудовых договоров

3.1. Регистрация трудового договора осуществляется органом регистрации в 7-дневный срок с момента его представления.

Перед регистрацией орган регистрации проводит проверку трудового договора на соответствие его действующему законодательству.

Орган регистрации имеет право отказать в регистрации трудового договора в случаях, если договор не является трудовым; предусматривает выполнение работником запрещенной законом работы.

Информация об изменениях:

Постановлением Новокузнецкого городского Совета народных депутатов от 19 февраля 2009 г. N 2/17 в пункт 3.2. настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. В случае выявления условий трудового договора, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством, орган регистрации не вправе отказать в его регистрации, но обязан сообщить об этом работодателю в письменном виде.

Работодатель в течение 10 календарных дней с даты получения от органа регистрации письменного уведомления обязан устранить указанные нарушения трудового законодательства и представить документы в орган регистрации.

В случае отказа работодателя от устранения выявленных нарушений, орган регистрации направляет сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях в соответствующий орган Федеральной инспекции труда для принятия соответствующих мер.

3.3. Регистрация трудового договора осуществляется путем внесения соответствующей записи в реестр регистрации трудовых договоров (далее - реестр) и проставление штампа о регистрации на первой странице всех представленных экземпляров договоров.

3.4. Проставление штампа о регистрации производится с указанием органа регистрации, даты регистрации и регистрационного номера, скрепляется личной подписью должностного лица и печатью органа регистрации.

Реестр ведется на бумажных и электронных носителях. Реестр на бумажном носителе должен быть прошнурован и скреплен печатью, листы пронумерованы.

При несоответствии между записями на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

3.5. В реестре содержатся следующие сведения:

о работодателе:

фамилия, имя, отчество;

паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства;

о работнике:

фамилия, имя, отчество;

паспортные данные;

место работы;

регистрационный номер трудового договора и дата его регистрации;

дата начала и окончания действия трудового договора;

регистрационный номер изменений в трудовой договор, либо прекращения трудового договора.

3.6. Два зарегистрированных экземпляра трудового договора возвращаются работодателю (представителю), о чем делается соответствующая запись в регистрационном журнале, скрепляемая подписью работодателя, а третий экземпляр трудового договора хранится в органе регистрации.

Один экземпляр зарегистрированного договора вручается работодателем работнику.

3.7. В случае изменения или дополнения сторонами трудового договора его условий дополнительные соглашения к трудовому договору в письменной форме должны быть представлены в уведомительном порядке в орган регистрации.

4. Порядок регистрации прекращения трудового договора

4.1. Работодатель при прекращении трудового договора с работником в течение трех рабочих дней с момента прекращения, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения договора в органе регистрации.

Информация об изменениях:

Постановлением Новокузнецкого городского Совета народных депутатов от 19 февраля 2009 г. N 2/17 пункт 4.2. настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется после предоставления паспорта работодателя, заявления о регистрации факта прекращения трудового договора с указанием основания прекращения трудового договора и зарегистрированных ранее двух экземпляров трудового договора.

4.3. Оба экземпляра с отметкой о прекращении трудового договора возвращаются работодателю.

4.4. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган регистрации для регистрации факта прекращения этого трудового договора, для чего представляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и соответствующее заявление.

4.5. Регистрация прекращения трудового договора производится в порядке, предусмотренном для регистрации трудовых договоров.

Председатель Новокузнецкого

городского Совета народных депутатов

В.Н. Нефедов