Приложение. Положение о хозяйственной части управления делами администрации города Кемерово и комендатурах территориальных управлений районов

Приложение

к постановлению Главы города

от 1 сентября 2006 г. N 84

Положение
о хозяйственной части управления делами администрации города
Кемерово и комендатурах территориальных управлений районов

С изменениями и дополнениями от:

16 апреля 2008 г., 20 марта 2012 г.

I. Общие положения

1.1. Хозяйственная часть управления делами администрации города - далее хозяйственная часть (комендатура территориального управления - далее комендатура) является функциональным подразделением управления делами администрации города (территориального управления) и непосредственно подчиняется общему отделу.

1.2. Хозяйственная часть (комендатура) образуется с целью материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности администрации города и городского Совета народных депутатов (территориального управления).

1.3. Хозяйственная часть (комендатура) осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением. Структура и штатная численность хозяйственной части (комендатуры) утверждаются заместителем Главы города, руководителем аппарата (начальником территориального управления). Положение о хозяйственной части (комендатуре) утверждается Главой города и вступает в силу с момента подписания.

2. Основные задачи и функции хозяйственной части (комендатуры)

2.1. Создание для работников администрации города (территориального управления), депутатов городского Совета народных депутатов условий для их деятельности:

а) содержание административного здания, территории, санитарно-технического и электрооборудования в удовлетворительном состоянии;

б) своевременное обеспечение работников мебелью, оборудованием, канцелярскими принадлежностями и телефонной связью;

в) обеспечение качественного ремонта помещений, мебели и оборудования;

г) осуществление планово-предупредительных работ и мероприятий по экономии электроэнергии, тепловых ресурсов, холодной воды;

д) осуществление контроля за состоянием пожарного оборудования и соблюдением мер пожарной безопасности;

е) обеспечение выполнения мероприятий по подготовке здания администрации к работе в зимних условиях.

3. Структура и организация деятельности хозяйственной части (комендатуры)

3.1. Структура и штатное расписание хозяйственной части (комендатуры) формируется в пределах средств, предусмотренных на содержание администрации города, городского Совета народных депутатов (территориального управления).

3.2. Хозяйственную часть (комендатуру) возглавляет комендант, который в своей деятельности подотчетен и подконтролен заведующему общим отделом, в его отсутствие - главному специалисту.

3.3. Комендант:

3.3.1. Осуществляет общее руководство работниками хозяйственной части (комендатуры).

3.3.2. Является материально-ответственным лицом, отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в кабинетах, залах, холлах, коридорах и других помещениях здания администрации города (территориального управления), передает их под ответственность назначенным лицам в подразделениях, совместно с кладовщиком и бухгалтером-материалистом контролирует их наличие. Обеспечивает их списание не реже 1 раза в квартал. Вносит предложения заведующему общим отделом по приему на работу, о поощрении и наказании работников.

3.3.3. Распределяет и контролирует выполнение обязанностей между работниками.

3.3.4. Организует наблюдение за состоянием освещения, системой отопления, вентиляцией и канализацией, работой сантехнического оборудования в местах общего пользования, принимает меры по обеспечению соответствия установленных норм. Своевременно организует работы по их обслуживанию и ремонту.

3.3.5. Следит за сохранностью флагов Российской Федерации, города и другой атрибутикой, расположенных на здании и в помещениях, организует их своевременную установку и снятие, а при необходимости их ремонт или замену.

3.3.6. Осуществляет контроль за состоянием здания (кабинетов, коридоров, холлов, чердачных и подвальных помещений, крыши, и т.п.), своевременно организует ремонт собственными силами или привлеченными строительными организациями.

3.3.7. Осуществляет подготовку здания и коммуникаций к работе в осенне-зимний период.

3.3.8. Обеспечивает, вместе с техническими работниками, устранение аварий, привлекая к этой работе аварийные службы города.

3.3.9. Выполняет поручения заведующего общим отделом.

4. Права работников хозяйственной части (комендатуры)

4.1. Комендант и технические работники имеют право докладывать руководству о всех выявленных недостатках, вносить предложения по улучшению работы.

4.2. Требовать от работников администрации города (территориального управления) строгого соблюдения правил техники безопасности, соблюдения Инструкции о противопожарной безопасности.

5. Финансирование и оплата труда

5.1. Финансирование деятельности хозяйственной части (комендатуры) производится из средств городского бюджета, выделенных для осуществления целей и задач, определенных настоящим Положением.

5.2. Оплата труда работников хозяйственной части (комендатуры) производится в соответствии со штатным расписанием работников хозяйственной части (комендатуры), а также Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 4 марта 1993 года N 48 "О порядке установления доплат и надбавок работникам учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании".

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Кемерово от 16 апреля 2008 г. N 72 (в редакции постановления администрации г. Кемерово от 20 марта 2012 г. N 242) пункт 5.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Ежемесячная величина дополнительных выплат работникам определяется начальником территориального управления самостоятельно, но не более: 1,85 оклада - для слесаря-сантехника, электрика, рабочего по обслуживанию здания; 1,45 оклада - для дворника; 0,65 оклада - для коменданта; 1,1 оклада - для других работников (уборщик помещения, сторож и т.п.).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Кемерово от 16 апреля 2008 г. N 72 в пункт 5.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. За досрочное и качественное выполнение заданий работникам хозяйственной части (комендатуры) выплачивается премия (не менее 25%), которая начисляется на должностной оклад с доплатами.

5.5. При предоставлении работникам ежегодного оплачиваемого отпуска, независимо от его продолжительности, один раз в год производится единовременная выплата в размере двух должностных окладов.

И.о. начальника управления делами

Л.П. Маликова