Приложение N 1. Положение о Коллегии администрации города Новокузнецка

Приложение N 1
к постановлению
администрации г. Новокузнецка
от 20 января 2011 г. N 3

Положение
о Коллегии администрации города Новокузнецка

С изменениями и дополнениями от:

19 ноября 2013 г., 4 февраля 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Коллегия администрации города Новокузнецка (далее - коллегия) является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим коллегиальное обсуждение и выработку решений по наиболее важным проблемам городского округа, по решению вопросов местного значения и исполнения отдельных переданных государственных полномочий, для более объективного анализа состояния экономики, социальной сферы, усиления контроля за деятельностью отраслевых, функциональных, территориальных органов администрации города и должностных лиц по выработке и подготовке предложений, направленных на решение проблем социально-экономического развития городского округа, вопросов, требующих коллегиального обсуждения.

1.2. В своей деятельности коллегия руководствуется Конституцией РФ, федеральным законодательством и законодательством Кемеровской области, Уставом города Новокузнецка, муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.

1.3. Численный и персональный состав членов коллегии определяется распоряжением администрации города.

1.4. Коллегия осуществляет свою деятельность под руководством Главы города - председателя коллегии, а в его отсутствие - первого заместителя Главы города.

2. Основные направления деятельности коллегии

2.1. К основным направлениям деятельности коллегии относятся:

2.1.1. коллективное обсуждение и выработка решений по важнейшим проблемам жизнедеятельности города Новокузнецка;

2.1.2. определение приоритетных направлений социально-экономического развития города;

2.1.3. рассмотрение проектов городских целевых программ, заслушивание информации о ходе выполнения городских целевых программ и отчетов о их выполнении;

2.1.4. контроль за реализацией федеральных и региональных законов, муниципальных правовых актов;

2.1.5. анализ работы отраслевых, функциональных, территориальных органов администрации города, муниципальных предприятий и учреждений, заслушивание отчетов их руководителей о выполнении федеральных, региональных и муниципальных правовых актов, муниципальных программ и планов;

2.1.6. рассмотрение иных вопросов, требующие коллегиального обсуждения.

3. Организация деятельности коллегии

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Новокузнецка от 19 ноября 2013 г. N 193 пункт 3.1 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Основной формой деятельности коллегии являются заседания. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом, как правило, в последний четверг месяца не реже 1 раза в квартал. При необходимости могут проводиться внеплановые заседания.

3.2. Заседания коллегии проводятся как в открытом, так и закрытом режимах. В необходимых случаях могут проводиться выездные заседания.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Новокузнецка от 4 февраля 2015 г. N 14 в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Повестка дня очередного заседания формируется в соответствии с планом работы коллегии и поступившими от членов коллегии и согласованными с Главой города предложениями.

План работы коллегии на следующий календарный год формируется в декабре текущего года на основе предложений Первого заместителя Главы города, заместителей Главы города, органов администрации города Новокузнецка, а также предложений муниципальных предприятий и учреждений и включается в общий план работы администрации города Новокузнецка.

Помимо плановых вопросов по поручению Главы города либо по инициативе членов коллегии могут вноситься и другие принципиально важные для городского округа вопросы, требующие широкого и квалифицированного рассмотрения.

Предложения о включении в повестку дня очередной коллегии дополнительных вопросов оформляются письменно и направляются Главе города не позднее чем за 10 дней до запланированного заседания коллегии через отдел документационного и организационного обеспечения администрации города.

Контроль за исполнением плана работы коллегии возлагается на заместителя Главы города-руководителя аппарата администрации города.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Новокузнецка от 4 февраля 2015 г. N 14 в пункт 3.4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии возлагается на отдел документационного и организационного обеспечения.

Материалы к заседаниям коллегии готовятся органами администрации города, внесшими вопрос на рассмотрение, и состоят из справки, доклада, проекта постановления и списков приглашенных должностных лиц.

Доклад должен содержать анализ, оценку, выводы и предложения по рассматриваемой проблеме и не дублировать в полном объеме имеющийся информационно-справочный материал.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Новокузнецка от 4 февраля 2015 г. N 14 в пункт 3.5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Подготовленные материалы коллегии представляются в отделе документационного и организационного обеспечения не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания коллегии. При представлении некачественно подготовленных материалов вопрос снимается с рассмотрения на заседании коллегии с указанием в протоколе причин и виновных лиц.

В случае, если материалы на коллегию не могут быть предоставлены к очередному заседанию коллегии, либо запланированный вопрос утратил свою актуальность, либо в связи с объективной невозможностью его рассмотрения, ответственный исполнитель информирует Главу города о переносе срока рассмотрения данного вопроса или о снятии вопроса с обсуждения.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Новокузнецка от 4 февраля 2015 г. N 14 в пункт 3.6 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Не позднее чем за 3 рабочих дня до заседания коллегии отдела документационного и организационного обеспечения согласовывает с Главой города повестку очередного заседания, сформированную на основании плана работы и поступивших предложений, проект решения коллегии, список приглашенных на заседание коллегии.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Новокузнецка от 4 февраля 2015 г. N 14 в пункт 3.7 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.7. Отдел документационного и организационного обеспечения администрации города обеспечивает не позднее чем за 2 рабочих дня ознакомление членов коллегии с повесткой дня, материалами и проектами решений по вопросам, вносимым на коллегию.

3.8. На заседание коллегии по согласованию могут быть приглашены депутаты Новокузнецкого городского Совета народных депутатов, руководители отраслевых, функциональных, территориальных органов администрации города, муниципальных учреждений и предприятий, эксперты, а также иные заинтересованные лица, представители средств массовой информации.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Новокузнецка от 4 февраля 2015 г. N 14 в пункт 3.9 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.9. Оповещение членов коллегии осуществляется отделом документационного и организационного обеспечения администрации. Оповещение приглашенных на заседание коллегии по конкретно рассматриваемому вопросу возлагается на лиц, ответственных за подготовку вопроса.

3.10. Заседание коллегии правомочно, если на нем присутствует более половины от установленного числа ее членов.

Отсутствие кворума не исключает возможности проведения Главой города консультаций с присутствующими членами коллегии без принятия официального решения.

3.11. Члены коллегии пользуются на заседаниях правом решающего голоса. Приглашенные участвуют в заседаниях с правом совещательного голоса и, с разрешения Главы города, могут выступать, вносить предложения, замечания, давать справки, задавать вопросы.

3.12. Решения коллегии принимаются после всестороннего обсуждения вопросов повестки большинством голосов присутствующих членов коллегии.

В случае несогласия члена коллегии с решением, последний вправе выразить свое особое мнение, которое обязательно отражается в протоколе заседания. Особое мнение в письменной форме прилагается к протоколу заседания коллегии.

4. Права и обязанности членов коллегии

4.1. Член коллегии имеет право:

- знакомиться с планом работы коллегии, повесткой и проектом решения очередного заседания коллегии, справочными и аналитическими материалами по обсуждаемым вопросам;

- принимать участие в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение коллегии;

- в необходимых случаях вносить предложения о переносе обсуждения вопроса на другие заседания коллегии или о дополнительном изучении вопросов специально созданной комиссией;

- получать от докладчиков разъяснения по рассматриваемому вопросу;

- вносить предложения об изменении или дополнении правовых актов администрации города, Новокузнецкого городского Совета народных депутатов;

- представлять свое мнение по обсуждаемому вопросу в письменном виде, если он не может принять участие в заседании.

4.2. Члены коллегии обязаны:

- лично участвовать в работе заседания коллегии. Не допускается делегирование полномочий другим должностным лицам;

- соблюдать требования и выполнять поручения председателя коллегии.

5. Оформление документов коллегии

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Новокузнецка от 4 февраля 2015 г. N 14 в пункт 5.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Заседания коллегии протоколируются. Протокол заседания коллегии ведется муниципальным служащим отдела документационного и организационного обеспечения и подписывается председателем коллегии.

5.2. Принятые на заседании коллегии решения оформляются постановлениями.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Новокузнецка от 4 февраля 2015 г. N 14 в пункт 5.3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Проекты постановлений коллегии визируются руководителями соответствующих органов администрации города, заместителем Главы города (в соответствии с распределением обязанностей) и начальником правового управления.

Проекты постановлений оформляются начальником отдела документационного и организационного обеспечения в 5-дневный срок после заседания и представляются на подпись Главе города - председателю коллегии.

5.4. Постановления коллегии направляются членам коллегии, руководителям отраслевых, функциональных, территориальных органов администрации, получившим отдельные поручения по конкретным вопросам, заинтересованным лицам в течение 2 дней после подписания их Главой города.

5.5. Контроль за исполнением постановлений коллегии осуществляет заместитель Главы города - руководитель аппарата, а также заместитель Главы города, курирующий соответствующее направление деятельности.

5.6. Для придания постановлению коллегии характера распорядительного документа в необходимых случаях издается постановление или распоряжение администрации города.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Новокузнецка от 4 февраля 2015 г. N 14 в пункт 5.7 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.7. Подлинники постановлений и материалов коллегии хранятся в отделе документационного и организационного обеспечения в течение срока, определенного номенклатурой дел, а затем передаются в архив.