Приложение N 2

Приложение N 2

к постановлению Коллегии

Администрации Кемеровской области

от 22 мая 2009 г. N 226

Порядок взаимодействия управления государственного заказа Кемеровской
области и государственных заказчиков в сфере размещения заказов
на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных
нужд Кемеровской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует взаимодействие управления государственного заказа Кемеровской области (далее - управление) и государственных заказчиков в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кемеровской области.

1.2. Действие настоящего Порядка распространяется на органы государственной власти Кемеровской области, органы управления государственными внебюджетными фондами, бюджетные учреждения, иных получателей средств областного бюджета при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кемеровской области за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования.

Действие настоящего Порядка не распространяется на размещение заказов управлением для собственных нужд.

1.3. В настоящем Порядке используются следующие понятия:

управление - орган исполнительной власти Кемеровской области отраслевой компетенции, осуществляющий функции по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Кемеровской области, за исключением подписания государственных контрактов;

государственные заказчики - органы государственной власти Кемеровской области, органы управления государственными внебюджетными фондами, бюджетные учреждения, иные получатели средств областного бюджета при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кемеровской области за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования;

государственный заказ - потребность государственного заказчика в товарах, работах, услугах, финансирование которых предусмотрено в расходах областного бюджета, на поставку, выполнение, оказание которых заключается государственный контракт.

1.4. Управление размещает заказы для государственных заказчиков на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кемеровской области во всех случаях, за исключением случаев размещения заказов государственными заказчиками, предусмотренных статьями 53, 54, 55 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

1.5. Государственные заказчики обязаны зарегистрироваться в реестре государственных заказчиков Кемеровской области. Регистрация осуществляется путем присвоения государственному заказчику реестрового номера в порядке, установленном управлением.

2. Размещение заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

2.1. Порядок подачи, изменения или отзыва заявок на размещение заказов

2.1.1. Для размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кемеровской области, указанных в пункте 1.4 настоящего Порядка, государственные заказчики направляют в управление заявку о размещении государственного заказа согласно приложению к настоящему Порядку.

2.1.2. Бюджетные учреждения, иные получатели бюджетных средств, для размещения заказов, указанных в пункте 1.4 настоящего Порядка, обязаны согласовывать заявку о размещении государственного заказа с главными распорядителями средств областного бюджета, которым они подведомственны.

2.1.3. Управление в течение 15 рабочих дней с момента получения заявки о размещении государственного заказа от государственного заказчика, размещает заказ на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кемеровской области.

2.1.4. Заявка о размещении государственного заказа может быть отозвана или изменена государственными заказчиками не позднее 5 календарных дней до дня опубликования в официальном печатном издании для опубликования информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и размещения на официальном сайте Кемеровской области для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд информации о размещении заказов.

2.1.5. Несоответствие заявки форме, указанной в приложении к настоящему Порядку, а также отсутствие полной информации, необходимой для размещения заказа в соответствии с законодательством Российской Федерации, или проекта государственного контракта является основанием для отказа в размещении государственного заказа.

2.1.6. Управление в любое время работы с заявкой имеет право запрашивать у государственных заказчиков дополнительные сведения, необходимые для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кемеровской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1.7. Государственные заказчики в течение 3 рабочих дней с момента поступления запроса о представлении дополнительных сведений, необходимых для размещения заказов, обязаны направить в управление запрашиваемые сведения.

2.2. Размещение заказов управлением для государственных заказчиков

2.2.1. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Кемеровской области, указанных в пункте 1.4 настоящего Порядка, для государственных заказчиков осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и с учетом положений настоящего Порядка.

2.2.2. Управление до опубликования извещения о размещении заказа принимает решение о создании конкурсных, аукционных, котировочных или единых комиссий, определяет их состав и порядок работы, назначает председателя комиссии.

2.2.3. Государственным заказчиком принимается решение о существенных условиях размещения заказа (существенных условиях контракта), определяются условия торгов, которые указываются в заявке о размещении государственного заказа согласно приложению к настоящему Порядку.

Заявка о размещении государственного заказа подается государственным заказчиком на бумажном носителе, а также в электронном виде (на любом магнитном носителе) и заносится в автоматизированную систему.

Заявка о размещении государственного заказа и все приложения к ней должны быть подписаны уполномоченным должностным лицом государственного заказчика и заверены печатью государственного заказчика в соответствии с приложением к настоящему Порядку.

2.2.4. Приложением к заявке о размещении государственного заказа являются:

разработанный государственным заказчиком проект государственного контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд на каждый лот отдельно (при подаче заявки на проведение открытого аукциона в электронной форме проект государственного контракта к заявке не прилагается);

проектно-сметная документация (при необходимости).

2.2.5. Управление в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Порядком на основании требований и условий, содержащихся в заявке государственного заказчика, подготавливает проекты конкурсной, аукционной документации, формирует извещения о размещении заказа.

2.2.6. Утверждение конкурсной документации, аукционной документации осуществляется управлением и государственным заказчиком совместно каждым в части возложенных на него настоящим Порядком функций:

государственный заказчик утверждает подготовленные управлением проекты конкурсной документации, аукционной документации в части сведений и решений, указанных в заявке на размещение государственного заказа;

управление утверждает проекты конкурсной документации, аукционной документации в остальной части.

2.2.7. При поступлении в управление от участника размещения заказа запроса о разъяснении положений конкурсной или аукционной документации в части разъяснения положений, сформированных на основании заявки государственного заказчика, управление направляет копию запроса государственному заказчику. Государственный заказчик в течение одного рабочего дня со дня получения указанного запроса подготавливает и направляет в управление ответ на запрос.

Управление направляет разъяснение положений документации участнику и размещает его на официальном сайте в соответствии с действующим законодательством.

2.2.8. Государственные заказчики по требованию управления представляют заключение о соответствии характеристик товаров, работ, услуг, предлагаемых участниками размещения заказов, требованиям заказчика.

2.2.9. Управление вправе привлечь на основе контракта юридическое лицо (специализированную организацию) для осуществления функций, связанных с обеспечением проведения торгов, в соответствии с законодательством о размещении заказов.

2.2.10. После окончания процедуры определения победителя:

государственный заказчик направляет победителю проект государственного контракта в сроки, предусмотренные действующим законодательством;

управление направляет в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, победителю - экземпляр итогового протокола, участнику - уведомление.

Государственный заказчик получает копию итогового протокола в управлении.

2.2.11. В случае, если при проведении торгов было установлено требование о внесении денежных средств в качестве обеспечения заявки, государственный заказчик в течение двух рабочих дней со дня заключения государственного контракта обязан сообщить в управление о заключении государственного контракта в письменной форме с приложением копии государственного контракта.

2.2.12. Управление не менее чем 3 года хранит:

конкурсную документацию, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения конкурсной документации, аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, заявки на участие в конкурсе, протоколы, составленные в ходе проведения конкурса;

документацию об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения документации об аукционе, заявки на участие в аукционе, аудиозапись аукциона, протоколы, составленные в ходе проведения аукциона;

извещение о проведении запроса котировок, котировочные заявки, протокол, составленный в ходе проведения запроса котировок.

По истечении указанного срока вышеперечисленные документы уничтожаются в соответствии с требованиями законодательства.

3. Ответственность государственных заказчиков и управления
при размещении заказов

Государственный заказчик и управление несут ответственность за нарушение законодательства о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в части принятых ими решений.

Заместитель Губернатора Кемеровской области

Д.В. Исламов

Приложение к Порядку

взаимодействия управления

государственного заказа Кемеровской

области и государственных заказчиков

в сфере размещения заказов

на поставки товаров, выполнение

работ, оказание услуг для государственных

нужд Кемеровской области

___________________________

(должность, Ф.И.О. лица, на имя которого направляется заявка)

N ________ от ______________

Заявка о размещении государственного заказа (печатается на бланке организации)

Предмет размещаемого заказа _________________________________

            (поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг)

Способ размещения ___________________________________________

                           (предлагаемый способ размещения)

Общая сумма заявки___________________________________________

      (суммарная начальная цена государственных контрактов, в руб.)

Государственный заказчик ____________________________________

                       (полное наименование заказчика)

______________________________________________________________

Регистрационный номер заказчика _______________________________

Юридический адрес:_____________________________________________

                  (адрес государственного заказчика)

Почтовый  адрес:________________________________________________

                  (адрес государственного заказчика)

Телефон: ____________ Факс: _____________ E-mail: _________________

Банковские реквизиты: ___________________________________________

         (банковские реквизиты и ИНН  государственного заказчика)

_______________________________________________________________

Ответственное лицо _____________________________________________

           (Ф.И.О., тел. руководителя государственного заказчика)

Контактное лицо ________________________________________________                            (Ф.И.О. должностного лица государственного заказчика, взаимодействующего с уполномоченным органом при работе с заявкой, его контактные телефоны, в т.ч. сотовый)

Источник финансирования  ____________________________________

      (бюджетные средства, внебюджетные источники финансирования)

(Орган государственной власти) подтверждает лимиты бюджетного финансирования _______________________________________________________ (должность и Ф.И.О. руководителя органа государственной власти) __________________ (___________________) подпись М.П. дата "__" _________ 200__ г.

(подтверждение лимитов бюджетного финансирования осуществляется органами государственной власти Кемеровской области для бюджетных учреждений и иных получателей бюджетных средств, которых они уполномочили на размещение заказов)

Неотъемлемой частью заявки являются формы N 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Должность ____________________________________________________

_______________ ( ______________________________________)

Подпись Ф.И.О. руководителя государственного заказчика

М.П.

Форма N 1

Перечень, количество лотов и начальные (максимальные) цены контрактов (лотов)

_________________________________________________________

               (наименование заказчика)

N ло-та	Название лота	Начальные (максимальные) цены контрактов (лотов), руб.
1
2
_
_
_

Должность ____________________________________________________

_______________ ( _____________________________________)

Подпись Ф.И.О.

Форма N 2

Перечень товаров, работ, услуг, входящих в состав лота, их количество и стоимость

_________________________________________________________

(наименование заказчика)

N ло-та	N п/п	Перечень товаров, работ, услуг	Едини-ца изме-рения	Количество	Цена за единицу измере-ния	Стоимость, руб. 7ст.=5ст. Х 6ст.
	1
	2
	3
	..
	..
	N
Итого по лоту		х	х	х	х	(Цена лота)

Должность ____________________________________________________

_____________ ( ______________________________________)

Подпись Ф.И.О.

Форма N 3

Ассортимент, технические, функциональные (потребительские) и качественные характеристики товаров, работ и услуг

_________________________________________________________

(наименование заказчика)

N ло-та	N п/п	Перечень товаров, работ, услуг	Требования заказчика по техническим, функциональным (потребительским) и качественным характеристикам товаров, работ и услуг

Должность ____________________________________________________

_____________ ( ______________________________________)

Подпись Ф.И.О.

Форма N 4

Прочие требования заказчика по исполнению контракта _________________________________________________________

(наименование заказчика)

N лота	Прочие условия исполнения контракта			Требования заказчика
	1. Место, срок и условия поставки товара, выполнения работ, оказания услуг
	1.1	Место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг
	1.2	Сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг
	1.3	Условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг
	2. Гарантии качества товаров, работ, услуг
	2.1	Срок и (или) объем предоставления гарантий качества товара, работ, услуг
	2.2	Требования к обслуживанию товара (при необходимости)
	2.3	Требования к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости)
	3. Условия оплаты товаров, работ, услуг
	3.1	Сроки, форма, порядок оплаты товаров, работ, услуг
	3.2	Порядок формирования цены контракта (цены лота)
	Условие заказчика по сроку, в течение которого победитель должен подписать проект государственного контракта

Должность ____________________________________________________

_____________ ( ______________________________________)

Подпись Ф.И.О.

Форма N 5

Обеспечение заявки на участие в торгах, обеспечение исполнения контракта

_________________________________________________________

(наименование заказчика)

N лота	Прочие условия исполнения контракта	Требования заказчика
	Обеспечение заявки на участие в торгах
Обеспечение исполнения контракта
	1. Размер обеспечения исполнения контракта
	2. Срок предоставления обеспечения исполнения контракта
	3. Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта

Должность ____________________________________________________

_____________ ( ______________________________________)

Подпись Ф.И.О.

Форма N 6

Требования заказчика по критериям оценки заявок
(представляются при проведении конкурса)

_________________________________________________________

(наименование заказчика)

N лота		Критерии (подкритерии) оценки заявок	Значимость (%)
	1
	2
	_
	_
	_
	N

Должность ____________________________________________________

_____________ ( ______________________________________)

Подпись Ф.И.О.

Форма N 7

Прочие требования заказчика при размещении заказов

_________________________________________________________

(наименование заказчика)

N лота	Прочие условия размещения заказа	Требования заказчика
	Требования к участникам размещения заказа при размещении заказа путем проведения торгов
	Условия размещения заказа в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (при необходимости)
	Преимущества, предоставляемые учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов (при необходимости)
	Участие субъектов малого предпринимательства в размещении заказов (при необходимости)

Должность ____________________________________________________

_____________ ( ______________________________________)

Подпись Ф.И.О.