Приложение. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем

Приложение

к постановлению Новокузнецкого

городского Совета народных депутатов

от 23 мая 2007 г. N 5/53

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником
с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и устанавливает порядок регистрации трудовых договоров между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (далее - работодатель).

1.2. Целью регистрации трудовых договоров является проверка соответствия заключаемых между работником и работодателем трудовых договоров нормам трудового законодательства Российской Федерации.

1.3. Регистрации подлежат все действующие трудовые договоры, а также вновь заключаемые трудовые договоры работниками и работодателями по месту жительства (в соответствии с регистрацией) последнего.

Регистрация трудовых договоров носит уведомительный характер и не влияет на вступление трудового договора в силу.

1.4. Регистрация трудовых договоров на территории г. Новокузнецка осуществляется органом Администрации города, определяемым Главой города Новокузнецка (далее - орган регистрации), в установленные дни и время приема работодателей - физических лиц, безвозмездно.

1.5. Орган регистрации в случае утраты трудового договора (либо его порчи) вправе выдать работнику по его письменному заявлению копию трудового договора (справку), подтверждающую работу у работодателей.

2. Документы, представляемые для регистрации трудовых договоров

2.1. Работодатель обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме и в течение 5 дней со дня заключения трудового договора представить его в орган регистрации.

В случае отказа работодателя от регистрации трудового договора, он может быть привлечен к ответственности в установленном законом порядке.

2.2. Для регистрации трудового договора работодателем представляются следующие документы:

а) заявление о регистрации трудового договора, подписанное работодателем;

б) паспорта работодателя и работника или иные документы, удостоверяющие личность (для сверки);

в) 3 экземпляра трудового договора, один из которых остается в органе регистрации;

г) согласие одного из родителей (опекуна (попечителя, органа опеки и попечительства)) на заключение трудового договора с учащимися, достигшими 14 лет;

д) надлежащим образом оформленная доверенность, в случае предоставления документов представителем работодателя;

е) другие документы, предусмотренные действующим законодательством.

2.3. Трудовой договор, представляемый в орган регистрации, должен содержать:

фамилию, имя, отчество работодателя;

фамилию, имя, отчество, год рождения работника;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя, а также адрес и подписи работника и работодателя;

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дату заключения трудового договора;

место работы;

трудовую функцию (конкретный вид (виды) поручаемой работы);

дату начала работы;

условия оплаты труда (в том числе доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха;

условия о предоставлении и использовании отпуска;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условие об обязательном социальном страховании работника;

2.4. Трудовой договор, представляемый в орган регистрации может содержать:

условия об установлении испытательного срока и порядке его прохождения

порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора;

условия о гарантийных и компенсационных выплатах во время работы и при увольнении;

основания прекращения трудового договора (в том числе дополнительные по сравнению с федеральным законодательством);

другие условия, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

3. Порядок регистрации трудовых договоров

3.1. Регистрация трудового договора осуществляется органом регистрации в 7-дневный срок с момента его представления.

Перед регистрацией орган регистрации проводит проверку трудового договора на соответствие его действующему законодательству.

Орган регистрации имеет право отказать в регистрации трудового договора в случаях, если договор не является трудовым; предусматривает выполнение работником запрещенной законом работы.

3.2. В случае выявления условий трудового договора, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством, орган регистрации не вправе отказать в его регистрации, но обязан сообщить об этом сторонам трудового договора.

Работодатель в течение 10 календарных дней с даты получения от органа регистрации письменного уведомления обязан устранить указанные нарушения трудового законодательства и представить документы в орган регистрации.

В случае отказа работодателя от устранения выявленных нарушений, орган регистрации направляет сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях в соответствующий орган Федеральной инспекции труда для принятия соответствующих мер.

3.3. Регистрация трудового договора осуществляется путем внесения соответствующей записи в реестр регистрации трудовых договоров (далее - реестр) и проставление штампа о регистрации на первой странице всех представленных экземпляров договоров.

3.4. Проставление штампа о регистрации производится с указанием органа регистрации, даты регистрации и регистрационного номера, скрепляется личной подписью должностного лица и печатью органа регистрации.

Реестр ведется на бумажных и электронных носителях. Реестр на бумажном носителе должен быть прошнурован и скреплен печатью, листы пронумерованы.

При несоответствии между записями на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

3.5. В реестре содержатся следующие сведения:

о работодателе:

фамилия, имя, отчество;

паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства;

о работнике:

фамилия, имя, отчество;

паспортные данные;

место работы;

регистрационный номер трудового договора и дата его регистрации;

дата начала и окончания действия трудового договора;

регистрационный номер изменений в трудовой договор, либо прекращения трудового договора.

3.6. Два зарегистрированных экземпляра трудового договора возвращаются работодателю (представителю), о чем делается соответствующая запись в регистрационном журнале, скрепляемая подписью работодателя, а третий экземпляр трудового договора хранится в органе регистрации.

Один экземпляр зарегистрированного договора вручается работодателем работнику.

3.7. В случае изменения или дополнения сторонами трудового договора его условий дополнительные соглашения к трудовому договору в письменной форме должны быть представлены в уведомительном порядке в орган регистрации.

4. Порядок регистрации прекращения трудового договора

4.1. Работодатель при прекращении трудового договора с работником в течение трех рабочих дней с момента прекращения, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения договора в органе регистрации.

4.2. Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется после представления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; заявления о регистрации факта прекращения трудового договора, с указанием основания прекращения трудового договора и зарегистрированных ранее двух экземпляров трудового договора.

4.3. Оба экземпляра с отметкой о прекращении трудового договора возвращаются работодателю.

4.4. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган регистрации для регистрации факта прекращения этого трудового договора, для чего представляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и соответствующее заявление.

4.5. Регистрация прекращения трудового договора производится в порядке, предусмотренном для регистрации трудовых договоров.

Председатель Новокузнецкого

городского Совета народных депутатов

В.Н. Нефедов