Статья 39. Протокол заседания районного Совета

Статья 39. Протокол заседания районного Совета

1. На время проведения заседания образуется секретариат заседания.

В состав секретариата входят депутат районного Совета и специалист аппарата районного Совета. Подсчет голосов при голосовании осуществляется депутатом районного Совета, назначенным на заседании районного Совета.

2. Секретариат заседания устанавливает по поручению председательствующего на заседании наличие кворума для принятия решений, регистрирует депутатские запросы, вопросы, справки, заявления и другие материалы в качестве документов, организует работу с обращениями граждан, поступающими в адрес заседания, дает разъяснения депутатам по вопросам работы заседания.

3. На каждом заседании специалистом аппарата районного Совета ведется протокол.

В протоколе заседания указываются:

а) номер протокола;

б) дата и место проведения заседания, ее порядковый номер;

в) число депутатов, установленное для районного Совета; число депутатов, избранных в районный Совет; число депутатов и список с указанием фамилии, имени, отчества депутата и номер избирательного округа присутствующих и отсутствующих на заседании с указанием причины отсутствия, а также фамилии и должности, приглашенных на заседание;

г) повестка дня заседания, фамилии и должности докладчиков и содокладчиков, для депутатов - номера избирательных округов, от которых они избраны;

д) фамилии депутатов, выступающих в прениях (для лиц, не являющихся депутатами районного Совета - также должности);

е) фамилии депутатов, внесших запрос или задавших вопросы докладчикам и содокладчикам;

ж) перечень всех принятых решений с указанием числа голосов, поданных "за", "против" и "воздержались".

4. К протоколу заседания прилагаются принятые районным Советом решения, справки, письма, информации по обсуждаемым вопросам, в алфавитном порядке списки присутствующих и отсутствующих на заседании депутатов и списки приглашенных, список принятых и не принятых нормативных актов.

5. Депутат районного Совета в течение трех рабочих дней после заседания имеет право ознакомиться с протокольными записями заседания, после чего протокол заседания в 7-дневный срок оформляется специалистом организационного отдела и подписывается председательствующим на заседании.

Ответственность за содержание протокола несет председательствующий на заседании и специалист аппарата районного Совета, ведущий протокол заседания.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

7. Протоколы заседаний в течение установленного срока хранятся в районном Совете, а затем сдаются в архив на постоянное хранение.

По поручению Председателя районного Совета протокол заседания (кроме закрытого заседания) может быть представлен работником аппарата районного Совета жителям района, обратившимся в районный Совет для ознакомления с материалами заседания.