Статья 40. Протокол заседания Совета народных депутатов Яшкинского муниципального района

Статья 40. Протокол заседания Совета народных депутатов Яшкинского муниципального района

1. На время проведения заседания образуется секретариат заседания.

В состав секретариата входят депутат Совета народных депутатов Яшкинского муниципального района и специалист аппарата Совета народных депутатов Яшкинского муниципального района. Подсчет голосов при голосовании осуществляется депутатом Совета народных депутатов Яшкинского муниципального района, назначенным на заседании Совета народных депутатов Яшкинского муниципального района.

2. Секретариат заседания устанавливает по поручению председательствующего на заседании наличие кворума для принятия решений, регистрирует депутатские запросы, вопросы, справки, заявления и другие материалы в качестве документов, организует работу с обращениями граждан, поступающими в адрес заседания, дает разъяснения депутатам по вопросам работы заседания.

3. На каждом заседании специалистом аппарата Совета народных депутатов Яшкинского муниципального района ведется протокол.

В протоколе заседания указываются:

а) номер протокола;

б) дата и место проведения заседания, ее порядковый номер;

в) число депутатов, установленное для Совета народных депутатов Яшкинского муниципального района; число депутатов, избранных в Совет народных депутатов Яшкинского муниципального района; число депутатов и список с указанием фамилии, имени, отчества депутата и номер избирательного округа присутствующих и отсутствующих на заседании с указанием причины отсутствия, а также фамилии и должности, приглашенных на заседание;

г) повестка дня заседания, фамилии и должности докладчиков и содокладчиков, для депутатов - номера избирательных округов, от которых они избраны;

д) фамилии депутатов, выступающих в прениях (для лиц, не являющихся депутатами Совета народных депутатов Яшкинского муниципального района - также должности);

е) фамилии депутатов, внесших запрос или задавших вопросы докладчикам и содокладчикам;

ж) перечень всех принятых решений с указанием числа голосов, поданных "за", "против" и "воздержались".

4. К протоколу заседания прилагаются принятые Советом народных депутатов Яшкинского муниципального района решения, справки, письма, информации по обсуждаемым вопросам, в алфавитном порядке списки присутствующих и отсутствующих на заседании депутатов и списки приглашенных, список принятых и не принятых нормативных актов.

5. Депутат Совета народных депутатов Яшкинского муниципального района в течение трех рабочих дней после заседания имеет право ознакомиться с протокольными записями заседания, после чего протокол заседания в 7-дневный срок оформляется специалистом организационного отдела и подписывается председательствующим на заседании.

Ответственность за содержание протокола несет председательствующий на заседании и специалист аппарата Совета народных депутатов Яшкинского муниципального района, ведущий протокол заседания.

7. Протоколы заседаний в течение установленного срока хранятся в Совете народных депутатов Яшкинского муниципального района, а затем сдаются в архив на постоянное хранение.

По поручению Председателя Совета народных депутатов Яшкинского муниципального района протокол заседания (кроме закрытого заседания) может быть представлен работником аппарата Совета народных депутатов Яшкинского муниципального района жителям района, обратившимся в Совет народных депутатов Яшкинского муниципального района для ознакомления с материалами заседания.