Приказ Департамента охраны здоровья населения Кемеровской области от 16 августа 2013 г. N 1098 "Об использовании электронной сети Интернет для обмена корреспонденцией между департаментом и подведомственными учреждениями" (утратил силу)

Приказ Департамента охраны здоровья населения Кемеровской области от 16 августа 2013 г. N 1098
"Об использовании электронной сети Интернет для обмена корреспонденцией между департаментом и подведомственными учреждениями"

ГАРАНТ:

Приказом Департамента охраны здоровья населения Кемеровской области от 10 мая 2017 г. N 671 настоящий приказ признан утратившим силу

В целях повышения оперативности в работе, эффективности использования и экономии материальных ресурсов департамента и подведомственных учреждений, приказываю:

1. Поручения департамента, оформляемые в виде писем, протоколов, приказов, сроком исполнения до 10 дней (далее - корреспонденция), направлять подведомственным учреждениям в электронном виде с использованием сети Интернет, с последующим их дублированием на бумажном носителе.

2. Утвердить список адресов электронной почты служащих департамента, подлежащих использованию для рассылки корреспонденции и сбора информации об исполнении (приложение N 1).

3. Установить, что корреспонденция, поступающая в электронном виде, подлежит обязательному исполнению в установленные сроки.

4. Начальнику ГБУЗ КО "Кемеровский областной медицинский информационно-аналитический центр" (далее - КОМИАЦ) (В.Д. Харин):

4.1. Обеспечить бесперебойную передачу электронной корреспонденции от департамента с включением функции подтверждения получения электронного отправления.

4.2. Обновить список электронных адресов подведомственных департаменту учреждений, исключить из пользования личные почтовые ящики.

5. Руководителям учреждений, подведомственных департаменту:

5.1. Организовать работу по использованию электронной сети Интернет для обмена корреспонденцией между учреждением и департаментом. Назначить работников, непосредственно осуществляющих прием и отправку электронной корреспонденции. Утвержденный список работников, в срок до 26.08.2013 направить в департамент по электронной почте на адрес depart@kuzdrav.ru.

5.2. Обеспечить проверку поступления электронной корреспонденции не менее 2 раз в день и ее обязательную регистрацию в обычном для учреждения порядке.

5.3. В случае невозможности прочтения электронного документа, а также при смене электронного ящика незамедлительно уведомлять об этом КОМИАЦ по электронной почте на адрес kocmi@kuzdrav.ru и непосредственного отправителя корреспонденции.

5.4. Обеспечить личный контроль за своевременным приемом корреспонденции по электронной почте и отправкой информации об исполнении поручений в ней содержащихся.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник департамента

В.К. Цой

Первый заместитель начальника департамента

О. Селедцова