Постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 24 марта 2016 г. N 91
"О внесении изменений в постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 26.12.2007 N 366 "Об органах записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типа Кемеровской области"
Коллегия Администрации Кемеровской области постановляет:
1. Внести в Положение об органах записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типа Кемеровской области, утверждённое постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 26.12.2007 N 366 (в редакции постановлений Коллегии Администрации Кемеровской области от 22.07.2008 N 282, от 05.05.2009 N 191, от 29.06.2010 N 270, от 12.01.2011 N 2, от 21.02.2011 N 57, от 09.09.2015 N 289), следующие изменения:
1.1. Дополнить раздел 2 пунктом 2.3 следующего содержания:
"2.3. Обработка, учёт и хранение записей актов гражданского состояния, составленных в электронной форме (электронный архив), в целях надлежащего функционирования информационной системы органов ЗАГС.".
1.2. Пункт 3.4 изложить в следующей редакции:
"3.4. Ведут в установленном порядке учёт записей актов гражданского состояния, в том числе составленных в форме электронного документа.".
1.3. Пункты 3.7, 3.8 изложить в следующей редакции:
"3.7. В установленном порядке представляют в государственные органы, определенные законодательством Российской Федерации, сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.8. Представляют руководству управления ЗАГС Кемеровской области отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действиях, а также в порядке, предусмотренном действующим законодательством, направляют официальную статистическую информацию в органы государственной статистики.".
1.4. Пункт 3.10 изложить в следующей редакции:
"3.10. Ведут приём граждан, обеспечивают своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений, а также обращений в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законодательством срок, разъясняют действующее законодательство в сфере регистрации актов гражданского состояния.".
1.5. Пункт 3.12 изложить в следующей редакции:
"3.12. Создают электронный архив записей актов гражданского состояния, обеспечивают обработку, учёт и хранение записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа, в информационной системе органов ЗАГС.".
1.6. Дополнить раздел 3 пунктами 3.14 - 3.16 следующего содержания:
"3.14. Осуществляют взаимодействие с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг на основании заключённого соглашения о взаимодействии.
3.15. Ведут приём и рассмотрение в установленном порядке заявлений и документов, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших в органы ЗАГС в форме электронных документов через единый портал государственных и муниципальных услуг.
3.16. Ведут приём и рассмотрение в установленном порядке заявлений и документов, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших в органы ЗАГС через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.".
1.7. Пункт 4.2. изложить в следующей редакции:
"4.2. Руководитель органа ЗАГС:
руководит деятельностью органа ЗАГС и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на орган ЗАГС задач;
обеспечивает расстановку специалистов органов ЗАГС, утверждает их должностные обязанности по согласованию с управлением ЗАГС Кемеровской области, проводит стажировку на рабочем месте вновь принятых специалистов;
вносит предложения по поощрению работников органа ЗАГС и применению к ним мер дисциплинарной ответственности;
подписывает записи актов гражданского состояния, гербовые бланки свидетельств, другие документы, подтверждающие факт государственной регистрации, а также исходящую из органа ЗАГС корреспонденцию и заключения органа ЗАГС об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния, внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
осуществляет контроль и несет ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния, за качество составления записей актов гражданского состояния, в том числе в форме электронных документов, за надлежащее хранение, учет и ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также электронного архива записей актов гражданского состояния, другой документации, за учет, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств (бланков строгой отчетности) о государственной регистрации актов гражданского состояния, за представление сведений и статистической отчетности, за своевременное рассмотрение заявлений граждан, в том числе поступивших в орган ЗАГС через единый портал государственных и муниципальных услуг и многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
принимает меры к обеспечению конфиденциальности информации, ставшей известной специалистам органа ЗАГС в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, и тайны усыновления;
представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке и случаях, предусмотренных действующим законодательством;
представляет сведения об уплаченной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия за отчетный период в управление ЗАГС Кемеровской области;
сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;
увеличивает при наличии уважительных причин срок рассмотрения заявлений о перемене имени, о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
проводит служебное расследование по фактам утраты гербовых бланков свидетельств (бланков строгой отчетности) о государственной регистрации актов гражданского состояния и записей актов гражданского состояния;
изучает и обобщает практику применения действующего законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния;
разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации труда и повышению уровня обслуживания населения;
осуществляет мероприятия по улучшению техники безопасности, пожарной безопасности и охраны труда в органах ЗАГС;
ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;
обеспечивает сохранность материальных ценностей;
своевременно вносит управлению ЗАГС Кемеровской области предложения по улучшению материально-технического состояния органа ЗАГС и сохранности имущества;
осуществляет взаимодействие с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, администрирующим поступление средств в федеральный бюджет от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния, по вопросам зачисления и возврата уплаченных средств в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
организует работу по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационной системе персональных данных;
представляет интересы органа ЗАГС в суде;
осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.".
2. Настоящее постановление подлежит опубликованию на сайте "Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области".
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора - руководителя аппарата Администрации Кемеровской области А.А. Зеленина.
Губернатор Кемеровской области |
А.М. Тулеев |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 24 марта 2016 г. N 91 "О внесении изменений в постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 26.12.2007 N 366 "Об органах записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типа Кемеровской области"
Текст постановления опубликован на сайте "Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области" 25 марта 2016 г., на "Официальном интернет-портале правовой информации" (http://publication.pravo.gov.ru/SignatoryAuthority/region42) 29 марта 2016 г.
Постановлением Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 27 февраля 2020 г. N 88 настоящее постановление признано утратившим силу с 27 февраля 2020 г.