Приложение N 12. Порядок ведения учета и осуществления хранения Финансовым управлением города Новокузнецка исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета Новокузнецкого городского округа

Приложение N 12
к постановлению
администрации г. Новокузнецка
от 10 апреля 2014 г. N 54

Порядок
ведения учета и осуществления хранения Финансовым управлением города Новокузнецка исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета Новокузнецкого городского округа

С изменениями и дополнениями от:

20 апреля 2016 г.

1. Настоящий Порядок определяет действия Финансового управления города Новокузнецка (далее - Финансовое управление) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета Новокузнецкого городского округа.

2. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и документов, связанных с исполнением, поступивших на исполнение в соответствии со статьями 242.1, 242.2, 242.5 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), в Финансовом управлении ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета Новокузнецкого городского округа (далее - Журнал учета и регистрации исполнительных документов) (приложение N 1 к настоящему Порядку).

Ведение Журнала учета и регистрации исполнительных документов осуществляет Отдел управления муниципальным долгом Финансового управления (далее - отдел управления муниципальным долгом).

Поступивший на исполнение в Финансовое управление исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в Финансовое управление. При этом дата и номер, зафиксированные при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указываются в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

3. По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельное исполнительское дело (далее - дело), в том числе в электронном виде.

Формирование дел осуществляет отдел управления муниципальным долгом.

Входящий регистрационный номер не является для Финансового управления номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов.

4. Все документы, связанные с исполнением исполнительных документов (в том числе поступившие от взыскателя документы, переписка с должником, взыскателем и судебными органами, копии жалоб и обращений взыскателей и ответов на них, копии платежных и расчетных документов, копия исполнительного документа с отметкой о его исполнении и иные документы), хранятся в деле. Оригинал исполнительного документа на период его исполнения хранится в деле.

5. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса, Финансовое управление направляет взыскателю заказным письмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) Уведомление о возвращении исполнительного документа (приложение N 2 к настоящему Порядку), к которому прилагаются исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда документами.

В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса, Финансовое управление в соответствии с абзацем четвертым пункта 3.1 статьи 242.1 Кодекса направляет исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возвращении исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.

6. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 3.1 статьи 242.1 Кодекса (за исключением абзаца четвертого пункта 3.1 статьи 242.1 Кодекса), Финансовое управление направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ. При этом все поступившие документы от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Финансовое управление (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу (приложение N 3 к настоящему Порядку).

7. Финансовое управление не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, направляет должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа и о дате его приема к исполнению (приложение N 4 к настоящему Порядку) с приложением копии судебного акта и заявления взыскателя.

Должник в течение десяти дней представляет в Финансовое управление информацию об источнике образования задолженности (в том числе с указанием реквизитов и предмета муниципального контракта (договора), учетного номера бюджетного обязательства, суммы с учетом ранее осуществляемых платежей (если таковые были)) в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы бюджета Новокузнецкого городского округа по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года (далее - информация должника).

8. При перечислении средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении, для исполнения требований исполнительного документа за счет средств бюджета Новокузнецкого городского округа, отдел управления муниципальным долгом указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму платежного документа на перечисление в установленном порядке средств в пределах остатка лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов, отраженных на лицевом счете должника, по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, указанным в информации должника.

Информация о перечисленной взыскателю сумме по исполнению требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Финансового управления.

9. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа отдел управления муниципальным долгом отмечает при каждом перечислении в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.

10. В течение десяти рабочих дней с момента перечисления суммы, необходимой для исполнения содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме, в соответствующей графе исполнительного документа делается отметка с указанием перечисленной взыскателю суммы (с учетом процентов, начисляемых на всю взысканную сумму с момента вступления судебного акта в законную силу до его фактического исполнения). Данная отметка заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Финансового управления.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Новокузнецка от 20 апреля 2016 г. N 58 в пункт 11 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме отдел управления муниципальным долгом в течение трех месяцев с даты проставления отметки о полном исполнении исполнительного документа (с учетом процентов, начисляемых на всю взысканную сумму с момента вступления судебного акта в законную силу до его фактического исполнения) направляет его в суд, выдавший этот документ с сопроводительным письмом. В Журнал учета и регистрации исполнительных документов заносятся сведения о получении судебным органом исполнительного документа (входящий номер и дата получения).

12. В случае если на момент поступления исполнительного документа в Финансовое управление требования исполнительного документа были исполнены должником добровольно в полном объеме, то должник направляет в Финансовое управление заверенные копии документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа.

Финансовое управление указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа и не позднее тридцати рабочих дней с момента предоставления таких документов, без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении, возвращает исполнительный документ в суд, выдавший исполнительный документ, с сопроводительным письмом и приложением представленных должником документов, подтверждающих исполнение решения суда.

13. При поступлении в Финансовое управление надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа Финансовое управление руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, при исполнении исполнительного документа должником и проставляет соответствующую отметку в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, указывая наименование и дату представленного судебного акта.

В случае поступления в Финансовое управление надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа делается соответствующая запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, и не позднее следующего рабочего дня со дня поступления указанного судебного акта от взыскателя, суда или должника Финансовое управление направляет (вручает) должнику Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа (приложение N 5 к настоящему Порядку), любым способом, удостоверяющим его получение, с приложением копии указанного судебного акта.

В случае поступления в Финансовое управление документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, Финансовое управление направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ, при этом все поступившие документы от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда, при предъявлении этого исполнительного документа в Финансовое управление направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу.

14. При поступлении в Финансовое управление от должника заверенной копии запроса-требования (по форме согласно приложению N 6 к настоящему Порядку) (с отметкой "Копия верна", подписью и расшифровкой подписи должностного лица, заверившего копию, датой заверения и оттиском печати должника) о выделении ему дополнительных лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов, направляемого органу местного самоуправления, осуществляющему бюджетные полномочия главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета Новокузнецкого городского округа, в ведении которого находится должник, в связи с отсутствием или недостаточностью остатка соответствующих лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов для полного исполнения исполнительного документа, в Журнале учета и регистрации исполнительных документов указываются номер и дата заверенной копии запроса-требования.

Если должник по исполнительному документу является одновременно главным распорядителем средств бюджета Новокузнецкого городского округа, запрос-требование не направляется. Операции по расходованию средств на лицевых счетах должника в данном случае не приостанавливаются.

15. При осуществлении Финансовым управлением в случаях, определенных главой 24.1 Кодекса, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Финансовом управлении, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в Журнале учета и регистрации исполнительных документов указываются номер и дата Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 7 к настоящему Порядку).

При поступлении в Финансовое управление копии судебного акта, указанного в абзаце первом пункта 13 настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, Финансовое управление не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, любым способом, удостоверяющим его получение (заказным письмом или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств, с указанием даты получения), передает должнику Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств на его лицевых счетах (приложение N 8 к настоящему Порядку) и одновременно проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

16. В случае, когда должник в соответствии с абзацем третьим пункта 7 статьи 242.5 Кодекса не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, Финансовое управление направляет взыскателю в течение десяти дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в Финансовое управление исполнительного документа, Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение N 9 к настоящему Порядку). В Журнале учета и регистрации исполнительных документов указываются номер и дата направленного взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа.

17. При поступлении в Финансовое управление заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа отдел управления муниципальным долгом возвращает взыскателю (либо суду) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с указанием в сопроводительном письме причины его неисполнения.

В случае частичного исполнения должником исполнительного документа указанный документ возвращается взыскателю с отметкой Финансового управления о размере перечисленной суммы, которая заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Финансового управления.

При поступлении заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа в Финансовое управление в период приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах должника (за исключением операций по исполнению исполнительных документов) Финансовое управление уведомляет должника об отмене приостановления операций по лицевым счетам должника, а исполнительный документ возвращает взыскателю в порядке, определенном абзацами первым и вторым настоящего пункта.

18. В случае удовлетворения судом заявления взыскателя о взыскании средств в порядке субсидиарной ответственности с главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета Новокузнецкого городского округа, учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, представленных в Финансовое управление по месту открытия главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета Новокузнецкого городского округа лицевого счета как получателю средств бюджета Новокузнецкого городского округа, осуществляются в соответствии с настоящим Порядком.

19. При наличии электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи между Финансовым управлением и должником, допускается передача и получение документов, связанных с исполнением исполнительных документов, в электронном виде в установленном соответствующими договорами, соглашениями и регламентами порядке.

20. Хранение находящихся в деле документов, а также копий документов, возвращенных взыскателю или в суд, осуществляется Финансовым управлением не менее пяти лет с момента возврата исполнительного документа взыскателю или в суд.

Заместитель Главы города по экономическим вопросам

И.С. Прошунина