Приложение N 3. Положение о секторе делопроизводства управления делами администрации города

Приложение N 3

к Положению, утвержденному

постановлением администрации

города Кемерово

от 20 февраля 2001 г. N 20

Положение
о секторе делопроизводства управления делами
администрации города

1. Общие положения

1.1. Сектор делопроизводства (далее по тексту - "Сектор") является структурным подразделением управления делами администрации города и подчиняется непосредственно начальнику управления делами.

1.2. Сектор осуществляет свою деятельность, взаимодействуя с другими структурными подразделениями управления делами и администрации.

1.3. В своей деятельности Сектор руководствуется настоящим Положением, инструкцией по делопроизводству в администрации города, приказами заместителя Главы города, руководителя аппарата и указаниями начальника управления делами.

2. Основные задачи и функции

2.1. Задачи Сектора:

2.1.1. Организация делопроизводства в администрации города, городском Совете народных депутатов.

2.1.2. Обеспечение качества оформления нормативно - распорядительных документов.

2.1.3. Создание условий для эффективного применения технических средств обработки и анализа информации.

2.1.4. Обеспечение контроля за сроками исполнения поручений Главы города по нормативно - распорядительным документам, требующим доработки.

2.1.5. Обеспечение контроля за сроками исполнения поручений Главы города по входящей и исходящей корреспонденции, поступающей в адрес администрации города.

2.2.Функции Сектора:

2.2.1. Прием нормативно - распорядительных документов на подпись Главе города.

2.2.2. Проверка правильности подготовки и оформления нормативно - распорядительных документов.

2.2.3. Регистрация нормативно - распорядительных актов Главы города и доведение их до исполнителей.

2.2.4. Ведение автоматизированной базы данных нормативно - распорядительных документов.

2.2.5. Выполнение машинописных и множительных работ. Рассылка документов по структурным подразделениям администрации города.

2.2.6. Разработка образцов бланков, учет их расхода.

2.2.7. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

2.2.8. Ведение базы данных АИС "Канцелярия" и контроль за исполнением поручений Главы города по документам.

2.2.9. Ведение поисково - справочной работы.

2.2.10. Удостоверение документов печатью в порядке, установленным Регламентом работы администрации.

3. Структура и организация деятельности

3.1. Общее руководство Сектором осуществляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности приказом заместителя Главы города, руководителя аппарата по представлению начальника управления делами.

3.2. В состав Сектора входят: канцелярия, протокольная часть, множительное бюро.

3.3. Заведующий Сектором в своей деятельности подчиняется начальнику управления делами.

3.4. Заведующий Сектором:

3.4.1. Организует и планирует работу Сектора, осуществляет распределение обязанностей между работниками в соответствии с возложенными на Сектор функциями.

3.4.2. Вносит предложения по структуре Сектора и должностным обязанностям специалистов на утверждение начальнику управления делами.

3.4.3. Осуществляет общее руководство по организации делопроизводства в администрации города, городском Совете народных депутатов.

3.4.4. Осуществляет руководство по контролю за соблюдением Регламента работы администрации города и городского Совета народных депутатов.

4. Права и обязанности

4.1. Сектор имеет право:

4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации и служб города необходимые сведения для выполнения возложенных на Сектор задач.

4.1.2. Разрабатывать методические материалы по работе с документами и доводить до структурных подразделений администрации города.

4.1.3. Проводить проверки по исполнению Регламента работы администрации, по итогам проверки вносить предложения начальнику управления делами.

4.2. Работники сектора обязаны:

4.2.1 Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городе Кемерово, утвержденное постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.12.2000 N 277, правила внутреннего распорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главы города, руководителя аппарата, начальника управления делами.

4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными обязанностями.

4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации.

5. Ответственность

5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной ответственности за полное, своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Сектор настоящим Положением, несет заведующий Сектором.

5.2. Степень ответственности работников Сектора устанавливается должностными обязанностями.

Управляющий делами

Н.А. Патлах