Приложение N 2. Положение об общем отделе управления делами администрации города

Приложение N 2

к Положению, утвержденному

постановлением администрации

города Кемерово

от 20 февраля 2001 г. N 20

Положение
об общем отделе управления делами администрации города

1. Общие положения

1.1. Общий отдел администрации (далее по тексту - "Отдел") является структурным подразделением управления делами администрации города и подчиняется непосредственно начальнику управления делами.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность, взаимодействуя с другими структурными подразделениями управления делами и администрации.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией и законодательством Российской Федерации, Уставом города Кемерово, правовыми нормативными актами городского Совета народных депутатов, Главы города и настоящим Положением.

1.4. Финансирование деятельности Отдела производится из средств городского бюджета, выделяемых для осуществления целей и задач, стоящих перед Отделом.

2. Основные задачи и функции

2.1. Основной задачей является создание материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности муниципальных служащих администрации, депутатов городского Совета народных депутатов:

2.1.1. Содержание и эксплуатация инженерных сетей, технического оборудования, здания администрации и территории в удовлетворительном состоянии.

2.1.2. Своевременное обеспечение муниципальных служащих администрации оборудованием, оргтехникой и канцелярскими принадлежностями в соответствии с утвержденным бюджетом города.

2.2. Основные функции:

2.2.1. Техническое обеспечение проведения заседаний коллегии, совещаний при Главе города, заседаний городского Совета народных депутатов.

2.2.2. Подготовка проектов распоряжений Главы города и договоров с предприятиями и организациями, трудовых соглашений с физическими лицами, связанными с обеспечением эксплуатации инженерных сетей, здания администрации.

2.2.3. Анализ и контроль за экономным расходованием бюджетных средств, выделяемых на материально - техническое обеспечение деятельности администрации.

2.2.4. Организация и осуществление учета, контроля и анализа за использованием тепловой и электрической энергии, расходованием холодной воды.

2.2.5. Организация своевременного ремонта и списания основных средств, имущества администрации.

2.2.6. Осуществление контроля за соблюдением требований и правил охраны труда и техники безопасности муниципальными служащими.

2.2.7. Организация работы поста милиции по обеспечению сохранности имущества и пропускного режима.

2.2.8. Организация работы по ликвидации аварий и чрезвычайных ситуаций в здании администрации.

2.2.9. Осуществление контроля за соблюдением муниципальными служащими правил внутреннего распорядка.

3. Структура и организация деятельности

3.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет заведующий, который назначается и освобождается от должности заместителем Главы города, руководителем аппарата по представлению начальника управления делами.

3.2. В состав Отдела входят сектор обеспечения деятельности администрации и комендатура.

3.3. Заведующий Отделом в своей деятельности подчиняется начальнику управления делами.

3.4. Заведующий Отделом:

3.4.1. Распределяет задачи между работниками, определяет их полномочия в решении поставленных задач.

3.4.2. Вносит предложения начальнику управления делами по приему на работу, поощрению и наказанию муниципальных служащих Отдела и работников комендатуры.

3.4.3. Обеспечивает взаимосвязь Отдела со всеми структурными подразделениями управления делами и администрации города.

3.4.4. Участвует в работе заседаний городского Совета народных депутатов, совещаний у заместителя Главы города и начальника управления делами.

3.4.5. Вносит предложения заместителю Главы города по заключению договоров с предприятиями и организациями, трудовых соглашений с физическими лицами на различные услуги, ремонтные работы.

3.4.6. Представляет интересы администрации города (по доверенности) в организациях и предприятиях по вопросам, входящих в компетенцию Отдела.

3.4.7. Привлекает для консультаций специалистов по вопросам обеспечения деятельности администрации, сохранности и ремонта здания.

3.4.8. Распоряжается средствами, выделяемыми на материальное и техническое обеспечение деятельности.

4. Права и обязанности

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. Контролировать и требовать от муниципальных служащих строгого соблюдения пропускного режима.

4.1.2. Проводить проверки в структурных подразделениях администрации соблюдения правил противопожарной безопасности.

4.1.3. Вносить предложения начальнику управления делами о применении дисциплинарных взысканий на муниципальных служащих и руководителей структурных подразделений в случаях нарушения ими установленных норм и правил внутреннего распорядка и техники безопасности.

4.2. Работники Отдела обязаны:

4.2.1. Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городе Кемерово, утвержденное постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.12.2000 N 277, правила внутреннего распорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главы города, руководителя аппарата и начальника управления делами.

4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными обязанностями.

4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации.

5. Ответственность

5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной ответственности за полное, своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, несет заведующий Отделом.

5.2. Степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными обязанностями.

Управляющий делами

Н.А.Патлах