Приложение. Положение об управлении делами администрации города

Приложение

к постановлению администрации

г. Кемерово

от 20 февраля 2001 г. N 20

Положение
об управлении делами администрации города

С изменениями и дополнениями от:

11 апреля 2006 г.

1. Общие положения

1.1. Управление делами (далее по тексту - "Управление") является структурным подразделением администрации города и подчиняется непосредственно заместителю Главы города, руководителю аппарата администрации.

1.2. Деятельность Управления направлена на организационное, материально - техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города, городского Совета народных депутатов.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации города, городским Советом народных депутатов, Администрацией и Советом народных депутатов Кемеровской области.

1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Кемеровской области, Уставом города Кемерово, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления и настоящим Положением.

1.5. Управление имеет специальные печати и штампы, средства оперативной связи и технические средства для осуществления делопроизводства администрации города, городского Совета народных депутатов.

2. Основные задачи и функции

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Кемерово от 11 апреля 2006 г. N 31 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Основные задачи:

2.1.1. Организационное, техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города, городского Совета народных депутатов.

2.1.2. Обеспечение руководства по организации работы с документами в администрации города.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Кемерово от 11 апреля 2006 г. N 31 в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Основные функции:

2.2.1. Осуществление разработки и обеспечение внедрения мероприятий по совершенствованию деятельности структурных подразделений администрации города.

2.2.2. Организация и осуществление систематического контроля за своевременным исполнением нормативно-распорядительных документов Администрации и Совета народных депутатов Кемеровской области, администрации города и городского Совета народных депутатов.

2.2.3. Организация и осуществление делопроизводства в администрации города.

2.2.4. Координация деятельности территориального общественного самоуправления и работы с населением.

2.2.5. Организация и осуществление материально - технического обеспечения деятельности администрации города, городского Совета народных депутатов.

2.2.6. Организация и осуществление планирования деятельности администрации города.

2.2.7. Взаимодействие с приемной по работе с обращениями граждан по организации исполнения писем и запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Совета народных депутатов Кемеровской области.

3. Структура и организация деятельности

3.1. В структуру Управления входят подразделения:

3.1.1. Организационный отдел (приложение N 1).

3.1.2. Общий отдел (приложение N 2).

3.1.3. Сектор делопроизводства (приложение N 3).

3.2. Управление возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности распоряжением Главы города.

3.3. Начальник Управления в своей деятельности подчиняется заместителю Главы города, руководителю аппарата.

3.4. Начальник Управления:

3.4.1. Осуществляет общее руководство деятельностью муниципальных служащих Управления.

3.4.2. Вносит предложения заместителю Главы города, руководителю аппарата по подбору и расстановке муниципальных служащих организационного, общего отделов, сектора делопроизводства.

3.4.3. Распределяет обязанности между работниками Управления и руководителями структурных подразделений Управления и определяет их полномочия.

3.4.4. Запрашивает и анализирует материалы, сведения, документы структурных подразделений администрации, служб города, предприятий и организаций.

3.4.5. Вносит предложения по выделению средств на материально - техническое обеспечение администрации города.

4. Права и обязанности

4.1. Управление имеет право:

4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации и служб города необходимые сведения для выполнения возложенных на Управление задач.

4.1.2. Разрабатывать методические материалы по работе с документами и доводить до структурных подразделений администрации города.

4.1.3. Проводить проверки по исполнению Регламента работы администрации, по итогам проверки вносить предложения Главе города.

4.1.4. Представлять Главе города материалы о привлечении к материальной, дисциплинарной и иной ответственности руководителей подразделений и отдельных работников администрации города, действия или бездействие которых препятствуют эффективной деятельности администрации.

4.2. Работники Управления обязаны:

4.2.1 Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городе Кемерово, утвержденное постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.12.2000 N 277, правила внутреннего распорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главы города, руководителя аппарата, начальника Управления.

4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными обязанностями.

4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации.

5. Ответственность

5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной и иной ответственности за полное, своевременное и качественное выполнения задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, несет начальник Управления.

5.2. Степень ответственности работников Управления устанавливается должностными обязанностями.

Управляющий делами

Н.А.Патлах