Приложение. Положение о бухгалтерии администрации города

Приложение

к постановлению администрации

города Кемерово

от 12 марта 2001 г. N 45

Положение
о бухгалтерии администрации города

1. Общие положения

1. Бухгалтерия:

1.1. Является структурным подразделением администрации города Кемерово и подчиняется непосредственно заместителю Главы города, руководителю аппарата администрации.

1.2. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Кемеровской области, Уставом города, нормативно - правовыми актами органов местного самоуправления, другими инструктивными материалами вышестоящих органов, а также настоящим Положением.

1.3. Финансируется из средств местного бюджета.

1.4. Ежемесячно, поквартально и по итогам года отчитывается о расходовании денежных средств перед финансовым управлением города Кемерово, Государственной налоговой инспекцией по городу Кемерово.

1.5. Обслуживает четыре расчетных счета администрации города в банке города Кемерово.

1.6. Ведет финансово - хозяйственную деятельность согласно смете городского Совета народных депутатов.

2. Основные задачи и функции

2.1. Основные задачи:

2.1.1. Соблюдение действующего законодательства при выполнении финансово - хозяйственных операций и хранении бухгалтерской документации.

2.1.2. Соблюдение строгого режима экономии денежных и материальных средств, исходя из государственных цен и тарифов, а также материальных и денежных норм.

2.2. Основные функции:

2.2.1. Ведет бухгалтерский учет в администрации города согласно Инструкции от 30.12.1999 года 107 Н.

2.2.2. Составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность в полном объеме и строго в установленные сроки.

2.2.3. Составляет проекты смет расходов по администрации города, военным комиссариатам города Кемерово и пунктам охраны общественного порядка.

2.2.4. Составляет месячные платежные календари, недельные заявки на финансирование администрации города, территориальных управлений, военных комиссариатов и пунктов охраны общественного порядка города Кемерово.

2.2.5. Обеспечивает учет и контроль за правильным и экономичным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджетным средствам.

2.2.6. Проводит экономический анализ деятельности администрации города по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутренних резервов и потерь.

2.2.7. Принимает первичные документы , проверяет правильность их оформления, законность осуществления бухгалтерских операций.

2.2.8. Своевременно разносит все данные по счетам аналитического и синтетического учета.

2.2.9. Обеспечивает сохранность материальных ценностей, правильность списания и расходования материалов, для чего проводит их полную инвентаризацию согласно срокам.

2.2.10. Проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их хранении.

2.2.11. Осуществляет контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно - материальных и других ценностей.

2.2.12. Ведет систематический контроль за правильностью и своевременностью расчетов с поставщиками и подотчетными лицами, сводя к минимуму дебиторскую и кредиторскую задолженность.

2.2.13. Проводит расчеты и заключение договоров с организациями - поставщиками услуг и арендаторами.

2.2.14. Обеспечивает правильное начисление заработной платы работникам обслуживаемых отделов администрации города и в установленные сроки.

2.2.15. Представляет руководителям администрации города необходимые им сведения об исполнении сметы доходов и расходов.

2.2.16. Готовит и выдает работникам обслуживаемых отделов требуемые справки разного направления.

3. Структура и организация работы

3.1. В структуру бухгалтерии входят:

3.1.1. Расчетная группа, которая непосредственно занимается начислением заработной платы и ведением аналитического учета по бухгалтерским счетам.

3.1.2. Материальная группа по учету прихода и расхода материальных ценностей по оборотным ведомостям в разрезе подотчетных лиц.

3.1.3. Финансовая группа осуществляет обработку первичных документов и составление мемориальных ордеров, анализ финансово - хозяйственной деятельности администрации, учет и выдачу денежных средств, полученных из банка, расчеты с предприятиями согласно представленных документов в соответствии со сметой расходов, готовит и представляет отчеты о финансовой деятельности.

3.2. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы города по представлению заместителя Главы города, руководителя аппарата.

3.3. Главный бухгалтер руководит деятельностью бухгалтерии администрации города и несет персональную ответственность за выполнение задач, поставленных перед отделом:

3.3.1. Распределяет обязанности между работниками бухгалтерии.

3.3.2. Контролирует ведение кассовых операций и сохранность денежных средств.

3.3.3. Осуществляет проверку на правильность составления всех мемориальных ордеров.

3.3.4. Ведет учет кассовых и фактических расходов согласно установленным формам отчетности.

3.3.5. Разрабатывает должностные обязанности работников бухгалтерии администрации города и представляет их на утверждение заместителю Главы города, руководителю аппарата.

3.3.6. Осуществляет решение вопросов, касающихся финансовой и хозяйственной деятельности администрации города в пределах своих полномочий.

3.3.7. Ходатайствует в установленном порядке о поощрении и наказании специалистов бухгалтерии администрации города.

4. Права и обязанности

4.1. Работники бухгалтерии имеют право:

4.1.1. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных полномочий.

4.1.2. На другие права, предоставляемые в соответствии с законом "О муниципальной службе в Кемеровской области".

4.2. Работники бухгалтерии обязаны:

4.2.1. Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городе Кемерово, утвержденного постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.12.2000 N 277, правила внутреннего распорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главы города, руководителя аппарата.

4.2.2. Сохранять конфиденциальность информации.

4.2.3. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными обязанностями.

4.2.4. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Работники бухгалтерии несут ответственность:

5.1.1. За неправильное ведение бухгалтерского учета.

5.1.2. За нарушение действующего законодательства Российской Федерации при подготовке документов.

5.1.3. За некачественное и несвоевременное выполнение должностных обязанностей.

5.1.4. За нарушение правил трудового законодательства и инструкций.

5.1.5. За нарушение сроков предоставления бухгалтерских отчетов в государственные органы.

Управляющий делами

Н.А. Патлах