Приложение 3. Регламент подготовки, предоставления и размещения информации на официальном сайте Совета народных депутатов Кемеровской области в сети Интернет

Приложение 3

к постановлению Совета народных депутатов

Кемеровской области "Об официальном сайте

Совета народных депутатов Кемеровской

области в сети Интернет"

Регламент подготовки, предоставления и размещения информации
на официальном сайте Совета народных депутатов Кемеровской области
в сети Интернет

Термины и определения

Инициирующее подразделение - структурное подразделение Совета народных депутатов Кемеровской области, осуществляющее подготовку к публикации информации, включая ее оформление.

Информационные материалы (далее также - информация) - информация о деятельности Совета народных депутатов Кемеровской области (в том числе документированная), созданная в пределах его полномочий либо поступившая в Совет народных депутатов Кемеровской области.

Официальный сайт Совета народных депутатов Кемеровской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - сайт) является официальным информационным ресурсом Совета народных депутатов Кемеровской области (далее - Совет) в сети и представляет собой совокупность технических, технологических и организационных решений, обеспечивающих возможность доступа физическим и юридическим лицам к информации, нормативно-методическим материалам и программному обеспечению, размещенным на сайте.

Публикация - действие по размещению информации на сайте, в результате которого она становится доступной посетителям сайта.

Уполномоченный сотрудник - сотрудник инициирующего подразделения, уполномоченный начальником данного подразделения готовить информацию, размещаемую на сайте от имени данного подразделения, к публикации.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент регулирует отношения субъектов информационной деятельности Совета народных депутатов Кемеровской области (далее - Совет) по подготовке, представлению, размещению и обновлению информационных материалов на сайте Совета.

1.2. Адрес сайта: http://www.sndko.ru/.

1.3. Субъектами информационной деятельности Совета являются руководители Совета, председатели комитетов и комиссий, руководители структурных подразделений аппарата Совета.

2. Подготовка информационных материалов

2.1. Субъект информационной деятельности Совета:

осуществляет сбор и подготовку информационных материалов для раздела (подраздела) сайта, закрепленного за ним согласно перечню информационных материалов, размещаемых на сайте Совета;

проводит анализ актуальности и достоверности информации, размещенной на сайте, в соответствии с периодом обновления информационных материалов;

вносит свои предложения и замечания по содержанию, структуре и представлению информационных материалов, разделов сайта на имя руководителя аппарата Совета;

несет ответственность за достоверность, полноту и объективность информационных материалов.

2.2. Информационные материалы представляются в форматах, определяемых характером исходной информации:

текстовые информационные материалы - в электронном виде, подготовленные с помощью редактора Microsoft Word версии не ниже 6.0 в форматах *.doc или *.rtf;

графические информационные материалы - в электронном виде в форматах *.jpg или *.gif и (или) в виде фотографий, распечаток приемлемого для сканирования качества.

3. Порядок и сроки размещения информационных материалов

3.1. Информация публикуется на основании заявки на размещение информации на сайте Совета согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.

3.2. В заявке указываются:

название структурного подразделения Совета, размещающего информацию на сайте;

номер и наименование раздела сайта в соответствии с утвержденной структурой сайта;

наименование документа с отметкой действия в соответствующих столбцах (удалить, добавить, заменить);

порядковый номер заявки, присваиваемый информационно-аналитическим управлением;

фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения, подготовившего информацию;

подтверждение идентичности электронной копии и бумажного документа;

согласование с руководителем аппарата Совета;

отметка об исполнении (дата размещения, фамилия, имя и отчество исполнителя, номер хранения документа).

3.2.1. В случае удаления информации в заявку включается и точное описание, позволяющее однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь.

3.2.2. В случае модификации информации в заявку включаются данные и точное описание информации, позволяющее однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая публикации взамен изменяемой.

3.2.3. Информационно-аналитическое управление Совета осуществляет размещение и контроль за соблюдением сроков обновления информационных материалов на сайте.

3.2.4. При необходимости информационно-аналитическое управление Совета осуществляет форматирование, редакционную и иную подготовку представленных информационных материалов для размещения их на сайте с учетом разъяснений и дополнений к представленным информационным материалам.

3.2.5. Информационные материалы после публикации на сайте размещаются в электронном архиве, доступном посетителям для просмотра в соответствии с установленными сроками хранения информации.

3.3. Порядок передачи информации до введения системы электронного документооборота Совета:

3.3.1. Подготовка информации выполняется уполномоченным сотрудником.

3.3.2. Уполномоченный сотрудник заполняет заявку на бумажном носителе и предоставляет информационные материалы в электронном виде (на дискете, CD-диске, флэш-памяти или путем отправки по электронной почте, по локальной компьютерной сети Совета), в случае необходимости прикладываются бумажные копии размещаемых документов.

3.3.3. Идентичность электронной копии и бумажного документа подтверждается подписью начальника инициирующего подразделения.

3.3.4. Инициирующее подразделение направляет заявку на согласование руководителю аппарата, после согласования заявка подписывается руководителем аппарата.

3.3.5. После согласования руководителя аппарата заявка передается в информационно-аналитическое управление Совета, где ей присваивается порядковый номер.

3.3.6. Заявка регистрируется в журнале учета заявок на размещение информации на сайте в соответствии с приложением 2 к настоящему Регламенту.

3.3.7. Публикация информации на сайте выполняется информационно-аналитическим управлением Совета на основании заявки.

3.3.8. Заявки и копии размещаемых документов хранятся в информационно аналитическом управлении Совета в течение одного года со дня их регистрации.

3.4. После введения системы электронного документооборота Совета утверждается новый порядок передачи информации.

3.5. Сроки размещения информации.

3.5.1. Информационно-аналитическое управление Совета размещает информацию на сайте в течение двух часов с момента ее получения, а в случае получения информации менее чем за два часа до окончания рабочего дня - не позднее двух часов с начала следующего рабочего дня.

3.5.2. Нестандартная информация (информация, требующая дополнительного форматирования либо доработки) размещается в срок, устанавливаемый по согласованию с инициирующим подразделением.

3.5.3. В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу сайта, информационно-аналитическое управление Совета вправе отложить публикацию информации на срок, не превышающий одного рабочего дня после окончания проведения вышеуказанных работ.