Распоряжение Московской автогрузовой таможни от 11 сентября 1997 г. N 240 "О мерах по обеспечению сохранности документов" (утратило силу)

Распоряжение Московской автогрузовой таможни от 11 сентября 1997 г. N 240
"О мерах по обеспечению сохранности документов"

ГАРАНТ:

Приказом Московской южной таможни от 17 марта 1999 г. N 102 настоящее распоряжение признано утратившим силу

Приказом Московской южной таможни от 9 июня 1999 г. N 210 приказ Московской южной таможни от 17 марта 1999 г. N 102 признан утратившим силу

В соответствии с требованиями указания МТУ от 20.08.97 N 85 и тем, что на отдельных таможенных постах, самостоятельных отделах имели место утраты архива, документов оперативного характера и в целях предотвращения подобных фактов, а также в связи с предстоящей реструктуризацией таможенных органов в г.Москве, обязываю:

1. Начальников таможенных постов (самостоятельных отделов) в срок до 20.09.97 г. выделить и оборудовать помещения для хранения документов оперативного характера (архива).

1.1. До 20.09.97 г. назначить лиц, ответственных за хранение и выдачу документов (ведение делопроизводства) и архива. Фамилию, имя, отчество ответственных представить в ОДОиСИ для назначения приказом начальника таможни (отдельно).

1.2. Ограничить круг лиц, имеющих доступ к архиву и оперативным документам на таможенном посту, в самостоятельном отделе.

1.3. Определить порядок приема, передачи документов на хранение и выдачи для работы сотрудников таможенных постов (самостоятельных отделов) и правоохранительных органов (Приложения 1, 2, 3).

1.4. Согласовывать акты на уничтожение документов с отделами МТУ (по подчиненности), начальником, заместителями начальника МАГТ, начальником Оперативного отдела, ОДОиСИ МАГТ. Без соответствующей визы (согласования) ни один документ оперативного характера не может быть уничтожен.

1.5. Запретить выдачу документов оперативного характера (копий из архива) на руки участникам ВЭД. Документы участникам ВЭД направлять только по официальным каналам почтой или федъегерской связью через ОДОиСИ МАГТ.

1.6. Обратить внимание на важность и актуальность принятия мер по обеспечению сохранности документов в соответствии с требованиями приказа ГТК России от 26.02.96 г. N 102, Правил ведения архивного делопроизводства.

1.7. Об исполнении указания доложить мне установленным порядком до 25.09.97 г.

2. Указания довести под роспись до всего личного состава таможни.

3. Контроль за исполнением настоящего указания возлагают на начальника Отдела документационного обеспечения и специальной информации Лаптева Н.В.

Начальник таможни

А.Е.Жерихов