Приложение. Положение о комиссии по установлению стажа муниципальной службы муниципальным служащим администрации города

Приложение
к постановлению
администрации г. Кемерово
от 21 марта 2016 г. N 554

Положение
о комиссии по установлению стажа муниципальной службы муниципальным служащим администрации города

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и деятельности комиссии по установлению стажа муниципальной службы муниципальным служащим администрации города (далее по тексту - комиссия).

1.2. Комиссия является постоянно действующим органом.

В состав комиссии входят по должности: первый заместитель Главы города (председатель комиссии); заместитель начальника отдела кадровой работы (секретарь комиссии); начальник отдела кадровой работы; председатель юридического комитета; заместитель начальника управления бюджетного учета; председатель профсоюзного комитета администрации города Кемерово.

1.3. В своей работе комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, законодательством РФ и Кемеровской области о муниципальной службе, муниципальными нормативными правовыми актами города Кемерово.

2. Функции комиссии

2.1. Определение стажа муниципальной службы в целях установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, предоставляемого муниципальным служащим, и установления им других гарантий, предусмотренных федеральными законами, законами Кемеровской области и Уставом города Кемерово (далее по тексту - текущий стаж муниципальной службы).

2.2. Определение стажа муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет.

2.3. Рассмотрение спорных вопросов, связанных с включением в текущий стаж муниципальной службы и (или) стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет муниципальным служащим администрации города тех или иных периодов их трудовой деятельности, включая рассмотрение вопросов по пересмотру ранее принятых комиссией решений в связи с вновь открывшимися обстоятельствами или по личному заявлению заинтересованного лица.

3. Организация работы комиссии в случае определения текущего стажа муниципальной службы гражданина при его поступлении на муниципальную службу

3.1. Отдел кадровой работы администрации города в течение 7 рабочих дней после поступления гражданина на муниципальную службу представляет в комиссию документы, необходимые для установления текущего стажа муниципальной службы.

Руководители структурных подразделений администрации города Кемерово, осуществляющих кадровую работу самостоятельно, представляют документы в комиссию в течение 3 рабочих дней с момента назначения муниципального служащего на должность муниципальной службы.

3.2. Документами, подтверждающими стаж муниципальной службы, являются трудовая книжка, военный билет, справка военного комиссариата, иные документы соответствующих органов государственной власти, архивных учреждений, установленных законодательством Российской Федерации.

3.3. Формой работы комиссии являются заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Ведет заседание комиссии председатель комиссии или по его поручению один из членов комиссии.

3.4. Руководители структурных подразделений администрации города могут быть приглашены на заседание комиссии по решению председателя при рассмотрении вопросов установления текущего стажа муниципальным служащим соответствующих подразделений.

3.5. Председатель комиссии:

3.5.1. Руководит работой комиссии.

3.5.2. Назначает дату и время заседания комиссии, утверждает повестку заседания.

3.5.3. Принимает решения о необходимости: заслушивания на заседании комиссии гражданина, поступившего на муниципальную службу, иных лиц; истребования дополнительных документов; проверки обоснованности включения в текущий стаж муниципальной службы отдельных периодов трудовой деятельности.

3.5.4. Принимает решения об осуществлении проверки правильности определения текущего стажа муниципальной службы, определяет порядок проведения таких проверок.

3.6. Секретарь комиссии:

3.6.1. Осуществляет прием документов, устанавливает отсутствие оснований для их возврата, при необходимости возвращает документы лицам, представившим их.

3.6.2. Формирует и представляет на утверждение председателю комиссии проект повестки заседания комиссии.

3.6.3. Извещает членов комиссии, приглашенных на заседание лиц, о дате, времени и повестке заседания.

3.6.4. Осуществляет ознакомление членов комиссии с заявлениями, документами, подлежащими рассмотрению на заседаниях комиссии.

3.6.5. Ведет протокол заседания комиссии.

3.6.6. Сообщает муниципальному служащему о принятом комиссией решении.

3.6.7. Выполняет поручения председателя комиссии.

3.7. Члены комиссии:

3.7.1. Вносят предложения по повестке и порядку ведения заседания.

3.7.2. Участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов.

3.8. Комиссия правомочна принимать решения при участии в заседании более половины ее членов.

Комиссия принимает решения открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих членов комиссии. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.

Член комиссии, который не согласен с решением комиссии, вправе изложить особое мнение в протоколе.

3.9. Решения комиссии оформляются протоколами заседаний комиссии и подписываются председателем комиссии, секретарем комиссии и всеми присутствующими на заседании членами комиссии.

3.10. В протоколе указываются: дата и время проведения заседания; список членов комиссии, приглашенных лиц, присутствующих на заседании; повестка заседания; принятое решение.

3.11. На основании решения комиссии, не позднее 7 рабочих дней со дня ее заседания, издается распоряжение администрации города, в котором определяется текущий стаж муниципальной службы муниципального служащего на день поступления гражданина на муниципальную службу, с которым муниципальный служащий ознакамливается под роспись.

3.12. Секретарь комиссии в течение 5 рабочих дней направляет копию распоряжения администрации города об установлении текущего стажа муниципальной службы в отдел кадровой работы и кадровые службы структурных подразделений администрации города Кемерово, осуществляющих кадровую работу самостоятельно, который учитывается при подготовке проектов правовых актов лиц, исполняющих функции работодателя для данного муниципального служащего:

3.12.1. О предоставлении муниципальному служащему дополнительного оплачиваемого отпуска.

3.12.2. Об установлении муниципальному служащему ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет.

3.12.3. Об установлении муниципальному служащему других гарантий, предусмотренных федеральными законами, законами Кемеровской области, Уставом города Кемерово.

3.13. Порядок работы комиссии, изложенный в пунктах 3.2 - 3.10, применяется и при осуществлении комиссией функций, указанных в пунктах 2.2, 2.3 настоящего Положения.

4. Определение стажа муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет

4.1. Заседание комиссии по определению стажа муниципальной службы для назначения муниципальному служащему пенсии за выслугу лет проводится не позднее 10 дней после подачи данным муниципальным служащим заявления на имя Главы города о назначении данной пенсии, с приложением всех документов, необходимых для подтверждения данного стажа.

4.2. Стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет, с учетом решения комиссии о признании данного стажа достаточным для назначения пенсии, определяется отдельным пунктом в распоряжении администрации города о назначении муниципальному служащему пенсии за выслугу лет и является основанием для расчета суммы пенсии.

5. Рассмотрение спорных вопросов, связанных с включением в текущий стаж муниципальной службы и (или) стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет муниципальным служащим администрации города тех или иных периодов их трудовой деятельности, включая рассмотрение вопросов по пересмотру ранее принятых комиссией решений в связи с вновь открывшимися обстоятельствами или по личному заявлению заинтересованного лица

5.1. Основанием для рассмотрения спорных вопросов по инициативе муниципального служащего является письменное заявление муниципального служащего (далее - заявитель), предоставленное в отдел кадровой работы администрации города.

К заявлению прилагаются документы, необходимые для его рассмотрения.

5.2. Не принимаются к рассмотрению и подлежат возврату заявления о повторном рассмотрении спорного вопроса, кроме случаев, когда заявителем представлены дополнительные документы, ранее не рассмотренные комиссией.

5.3. Документы, заявления рассматриваются комиссией в течение 30 дней со дня их поступления.

5.4. Рассмотрение спорных вопросов в связи с вновь открывшимися обстоятельствами осуществляется по решению председателя комиссии в соответствии с его полномочиями, указанными в пункте 3.5 настоящего Положения.

5.5. По результатам рассмотрения комиссией спорных вопросов, связанных с включением в текущий стаж муниципальной службы и (или) стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет муниципальным служащим администрации города тех или иных периодов их трудовой деятельности при необходимости вносятся изменения в правовые акты администрации города, определяющие текущий стаж муниципальной службы либо стаж для назначения пенсии за выслугу лет муниципального служащего

6. Заключительные положения

6.1. Ответственность за своевременность установления и пересмотра текущего стажа муниципальной службы и (или) стажа муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет возлагается на отдел кадровой работы администрации города.

6.2. Ответственность за достоверность сведений, указанных в документах, предоставляемых на рассмотрение комиссии, несут заявитель, а также руководители организаций, выдавших документы.

6.3. Споры по вопросам установления текущего стажа муниципальной службы и (или) стажа муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет рассматриваются в установленном законодательством порядке.